NET SUPPORT SCHOOL Tuteur Version 7 et nouveautés de la version 8 C.A.N.T.E. Rectorat de lAcadémie de Lille
VERSION 7 VERSION 8 Cliquer pour choisir la version
SOMMAIRE: cliquer sur les chapitres pour un accès direct Généralités Présenter et annoterPrésenter Présenter une vidéo Visualiser le client Verrouiller/Déverrouiller Balayer Annoncer Afficher Envoyer le travail Envoyer/Recueillir Transfert de fichiers Distribution de fichiersTransfert de fichiers Distribution de fichiers Exécuter Message Converser Désactiver tout/Brancher et Couper/DéconnecterDésactiver tout/Brancher et Couper/Déconnecter Menus de la barre doutils standardMenus de la barre doutils standard Gérer laccès aux sites Internet Gérer laccès aux applications Sondage Editeur dexercices Choix version
GENERALITES
connecter les clients
rafraîchir parcours du réseau pour détecter les élèves connectés
personnaliser la barre doutils menu : visualiser/barre doutils/personnaliser sommaire
PRESENTER ET ANNOTER
présenter présenter signifie montrer son écran aux élèves
sélection des élèves
les élèves voient lécran présenté
double cliquer sur licône en bas de lécran à droite arrêt de la présentation
pendant la présentation, à partir de licône apparue dans la barre des tâches, possibilité dannoter lécran présenté sommaire annoter
PRESENTER UNE VIDEO
présenter une vidéo signifie diffuser une vidéo sur les postes des élèves sélectionnés
sélection du fichier vidéo stocké sur le serveur
diffusion sommaire
VISUALISER LE CLIENT
visualiser lécran dun élève
la barre doutils de la visualisation
en mode « partager » possibilité dintervention conjointe sur le poste de lélève
en mode « surveiller » pas dintervention possible sur le poste de lélève
en mode « contrôler » prise en main totale du poste de lélève
le bouton « audio » permet de dialoguer oralement avec lélève visualisé
fonctionnalités disponibles dans la barre doutils générale de Net Support School ainsi que dans le menu de visualisation (permet alors des exécutions directes sur le client)
Pour visualiser en plein écran Pour envoyer ou recevoir le contenu du presse-papiers Réduit lécran du client pour ladapter à la fenêtre sommaire
VERROUILLER DEVERROUILLER
verrouiller les claviers et les souris des postes des élèves
ce logo remplace alors le bureau des élèves sélectionnés
déverrouiller les postes des élèves sommaire
BALAYER
balayer signifie passer en revue les écrans des élèves
sélection des élèves et paramétrage de la fréquence du balayage
il est possible de visualiser le balayage en mosaïque
sommaire
ANNONCER
annoncer signifie envoyer un message oral aux élèves sélectionnés
sommaire
AFFICHER
afficher signifie montrer lécran dun élève aux autres Lélève dont on veut montrer lécran est dabord sélectionné
sélection des élèves à qui sera diffusé lécran choisi
sommaire
arrêt de la présentation
ENVOYER LE TRAVAIL
envoyer le travail signifie envoyer un fichier aux élèves dans un dossier déterminé
indication du fichier à envoyer et du dossier de destination
sommaire
ENVOYER/RECUEILLIR
envoyer/recueillir signifie envoyer un travail aux élèves et le ramasser
déterminer le travail à envoyer
indiquer le dossier de destination (poste de lélève)
indiquer le dossier où sera ramassé le travail (poste du prof)
donner un nom au travail
envoyer le travail
recueillir le travail
le travail envoyé reste disponible dans le menu sommaire
TRANSFERT DE FICHIERS DISTRIBUTION DE FICHIERS
transfert de fichiers à un élève sélectionné
choisir le fichier à transférer
sélectionner un répertoire de destination sur le poste de lélève et y transférer le fichier par un glisser-déposer sommaire
distribution de fichiers aux élèves sélectionnés
choisir le fichier à distribuer
préciser le répertoire de destination
distribuer le fichier
EXECUTER
exécuter signifie exécuter une application sur les postes des élèves sélectionnés
sélectionner lapplication sur lordinateur local (elle doit exister dans lordinateur de destination et être stockée au même endroit) « Ajouter à la liste » permet dexécuter à nouveau lapplication sans refaire toute la démarche et dobtenir un raccourci dans la barre doutils
sommaire
créer un raccourci dans la barre doutil
MESSAGE
envoyer un message écrit aux élèves
sélection des destinataires et rédaction du message
sommaire
CONVERSER
converser signifie communiquer par écrit avec des élèves
sélection des élèves et rédaction du texte
sommaire
DESACTIVER TOUT BRANCHER et COUPER DECONNECTER
désactiver tout les écrans des élèves sont noirs
brancher et couper après les avoir déconnectées, allumer et éteindre les machines des élèves sélectionnés
déconnecter fermeture de la session des élèves sélectionnés sommaire
MENUS DE LA BARRE DOUTILS STANDARD
école
client
groupe
donner un nom et un descriptif au groupe
sélectionner les membres du groupe
sélectionner le groupe voulu
désigner un chef de groupe
sur lécran du chef de groupe apparaît une boîte de dialogue
le chef de groupe dispose dune barre doutils quil peut utiliser avec les membres de son groupe
2 possibilités pour suspendre le chef de groupe OU
une boîte de dialogue souvre sur le poste du chef de groupe
visualiser
disposition possibilité de charger et de mémoriser un plan de la classe
fenêtre sommaire
GERER LACCES AUX SITES INTERNET
accéder aux fonctionnalités de contrôle
définir les adresses autorisées
ladresse est répertoriée dans les sites approuvés
un menu est associé à ladresse
« Envoyer aux étudiants » permet douvrir le site sur les machines des élèves « Fermer tous les étudiants » permet de fermer le site
définir les adresses susceptibles dêtre interdites
ladresse est répertoriée dans les sites limités
établir une liste dadresse de sites
la barre doutils Empêcher laccès aux « Sites limités » Autoriser uniquement laccès aux « Sites approuvés » Charger une liste de sites existante Créer une liste de sites (créer la liste puis la remplir en cliquant sur le )
autoriser ou interdire laccès à des sites se visualise par une coche dans la case « mesure web »
lorsque lélève est limité aux sites autorisés et quil essaie de se connecter à une autre adresse un logo apparaît sur son écran et un point dexclamation rouge saffiche près de son nom sur lécran du prof
menu de la barre doutils standard sommaire
GERER LACCES AUX APPLICATIONS
accéder aux fonctionnalités de contrôle
la procédure dajout des applications approuvées ou susceptibles dêtre interdites est la même que celle de gestion des sites Internet. La barre doutils offre les même fonctionnalités
menu de la barre doutils standard sommaire
SONDAGE
rédiger lénoncé de la question
envoyer le sondage aux élèves
la question apparaît sur le poste de lélève
résultats du sondage apparition de deux icônes à côté des noms des élèves selon les réponses émises
impression des résultats
menu de la barre doutils standard Envoyer sommaire
EDITEUR DEXERCICES
créer les exercices
5 types dexercices proposés
un exemple: la création dun QCM
possibilité dinsérer des sons, des images, des vidéos
éditer les exercices et les lancer
création de « lexamen »
publication de « lexamen »
envoi de lexamen aux élèves
une image apparaît sur lécran de lélève
suivi du travail en cours
réponse exacte réponse fausse
récupération des résultats
sommaire possibilité dimprimer les résultats
VERSION 8 Choix version
Licône de lancement du logiciel
Les menus de la barre doutils
Remplace « obtenir le nom » de la version 7 et offre la possibilité dentrer dautres informations sur létudiant (Lorsquun étudiant se déconnecte, sa « récupération » se fait automatiquement sans demander de rafraîchissement) Registre Etudiants
Pour récupérer les logins des étudiants aller dans visualiser/paramètres courants
Veiller à ce que soit coché « extraire le nom…… »
Dans le menu « Registre Etudiant » cliquer sur « Ouvrir une session »
Puis cliquer sur « Enregistrer »
Possibilité de sauvegarder la liste des étudiants logués sous 3 formats
Obtention dune feuille de présence
Permet de présenter un enregistrement des activités écrans ou claviers ayant eu lieu lors dune séance de contrôle à distance sur un poste étudiant. Présenter
Exemples audios enregistrés par le tuteur
Cliquer pour lancer lenregistrement de lactivité locale Double cliquer pour larrêter
Blocage Internet pour tous les étudiants
Les plans de cours
Pour créer ou modifier un plan de cours destiné à un groupe détudiants ou à tous les étudiants faire glisser les éléments disponibles dans la fenêtre du plan ou cliquer sur les icônes de la barre doutils
Barre doutils supplémentaire sur le bureau du tuteur Le cours se déroule selon le minutage prévu. Possibilité de faire une pause, un arrêt, un passage à lactivité suivante dans le déroulement.
Lorsque le cours est lancé possibilité de visualiser son déroulement
Le bandeau de gauche Surveiller les machines des étudiants
La barre doutils de visualisation des écrans des étudiants Définir la fréquence à laquelle les miniatures sont mises à jour Configurer la taille de la miniature Etudiant Redimensionner automatiquement les écrans Etudiants selon la taille de la fenêtre Présenter lapplication active aux étudiants Présenter le site Internet actif aux étudiants Zoomer sur les fenêtres Etudiants
Application active
Zoom
Le zoom automatique: le passage du curseur de la souris sur limage de lécran du client provoque lagrandissement de celle-ci
Se référer aux diapositives de la version 7 Gérer laccès Internet des étudiants Gestion de laccès Internet
Se référer aux diapositives de la version 7 Gestion des applications
Possibilité deffectuer des sondages instantanés avec 2 ou 3 réponses possibles Gestion des sondages
Le tableau blanc interactif
Chacun des étudiants sélectionnés voit le tableau blanc
Clic droit Activation du tableau sur un poste à la fois. Lélève sélectionné peut accéder aux fonctionnalités du tableau blanc: écrire, dessiner Reprise de la main sur le tableau blanc par le tuteur en désactivant laccès de lélève sélectionné
Ecran de létudiant qui dispose du tableau blanc:
Insérer une image
Sauvegarder le Whiteboard courant
Police de Whiteboard
Retour au choix de version: Choix version