Philippe HAMEL DDTM76 SE3D/BBC Journée technique des bâtiments de l’État Réfection des systèmes de chauffage 10 novembre 2016, Le HAVRE Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Cadre de la présentation - démarche dans l'esprit de la Gestion de patrimoine Immobilier (GPI) - pour un gestionnaire ou un assistant à maîtrise d'ouvrage - hypothèse de nécessité d'un maître d'oeuvre - démarche et raisonnement valable pour des travaux plus simples

1. Commande 2. Démarche 3. procédure Sommaire 1. Commande 2. Démarche 3. procédure Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

1. Commande Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Définition Recueillir les motivations exprimées par le maître d'ouvrage : chaudière HS, très souvent Vétusté de certains équipements (distribution, cuves,...) Il fait froid Ses Enjeux : Avoir du chauffage pour l'hiver suivant Être mieux chauffé Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Analyse - utiliser les connaissances plus ou moins vastes du bâtiment (état actuel, travaux effectués, problèmes rencontrés, ...) - remettre les urgences en perspective : la chaudière est-elle réellement usagée ? Est-ce un problème d'entretien ? Fait-il réellement froid ?... - anticiper sur l'avenir et ne pas réfléchir que sur l'existant (surdimensionnement de chaudière,...) - voir quels sont les partenaires possibles (gestionnaire, occupants, cerema, …) Se placer dans une démarche GPI : - Approche globale indispensable en considérant les travaux engagés (isolation, remplacement de menuiseries, toitures,...) et aussi de ceux envisagés (séparations de réseaux, …). - Proposition de montage d'une procédure de consultation permettant d'intégrer cette vision globale Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Validation par le Moa pour cela : - respect des contraintes du Moa - compréhension des enjeux par le Moa Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Assistance possible Assistance des DDT(M) - pour l'assistance à la conduite de projet (programme, consultation Moe, entreprises, travaux...) - pour les diagnostics Assistance technique du CEREMA à différentes étapes - lors des diagnostics - lors de la rédaction de documents tels que programme, CCTP,... - lors du choix des prestataires - lors du suivi des phases conception voire travaux

2. Démarche Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Démarche ETAPE 1 ETAPE 2 ETAPE 3 Visite du site et diagnostic Bilan technique Rédaction d’un programme ou d'une commande Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

ETAPE 1 : visite Objectifs : - Diagnostic sur l’état des équipements et la conception des systèmes - Identification des aspects devant être revus à l'occasion des travaux (distribution, source d’énergie, sécurité incendie, …) - Identification du fonctionnement des bâtiments et de leur usage : Type d'occupation et répartition (pièces, ailes, étages) Occupation spatiale et temporelle Pratiques et ressenti des occupants (radiateurs d'appoint,...) Importance d'avoir la contribution des personnes en charge de l'entretien/maintenance et des occupants Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

ETAPE 2 : bilan - Bilan des audits, diagnostics et autre documents permettant d'analyser la situation du bâtiment - intégration des constats réalisés lors de la visite → avoir une vision globale → remettre à plat les urgences → se projeter dans l'avenir et pas à l'identique Indispensable pour arrêter clairement les besoins réels, intégrer les études nécessaires en fonction des constats et des travaux potentiels, Permet de passer la commande la plus adaptée à ses besoins Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

ETAPE 3 : Rédiger le programme Des besoins bien identifiés permettent De fixer des objectifs clairs au Moe : - remplacement d'équipements - mise aux normes et respect de la réglementation - proposer des travaux éligibles aux CEE - viser la performance énergétique des systèmes pour faire des économies d'énergies, - tout en ayant des systèmes les plus simples possibles pour simplifier la gestion et l'entretien - proposer des adaptations si nécessaire Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

ETAPE 3 : Rédiger le programme Des besoins bien identifiés permettent De savoir quels rendus sont nécessaires : - Diagnostic des systèmes - réalisation ou mise à jour de plans - Mise à jour d'audit - Étude thermique pour un dimensionnement optimal en fonction des travaux réalisés - étude de faisabilité des approvisionnements en énergie - …. Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

3. procédure Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Points importants Choisir une procédure qui permettra de respecter et approcher le plus possible les objectifs souhaités : - approche globale de la problématique - Diagnostic adapté au besoin Si maîtrise d'oeuvre : - Les qualification doivent être adaptées aux attentes de la démarche : capacité de diagnostic des systèmes et du bâtiment, étude thermique,... pas forcément un architecte BE thermique OPC si travaux en site occupé - Attention particulière à porter au diagnostic pour faire les propositions les plus adaptées - meilleure expression possible du besoin pour obtenir des offres adaptées Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Proposition d'une procédure adaptée ETAPE 1 : Candidature ETAPE 2 : Visite ETAPE 3 : Rencontre ETAPE 4 : Analyse Pièces de candidature : précises et adaptées Obligatoire Échange sur les attentes Compréhension de l’opération Analyse des offres Procédure adaptée, procédure négociée spécifique, dialogue compétitif Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Enjeux envers le Maître d’ouvrage Démontrer que : - le temps supplémentaire passé sur ce type de procédure permet de mener des études et travaux adaptés au besoins et se déroulant mieux  → besoin exprimé plus précisément, réponse plus adaptée - les délais ne sont pas beaucoup plus longs (comparé au gains attendus) Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Déroulement études / travaux - Assistance technique du CEREMA - Implication du gestionnaire du site Objectifs : - Obtenir toutes informations utiles - Caler le déroulement des travaux en site occupé - Adapter le projet au mieux à la gestion du site actuelle ou souhaitée - qu'il s'approprie le projet et les installations projetées - Compétence en système de chauffage et en OPC du Maître d’œuvre

Points de vigilance - démarches à mener en parallèle : PC/DP, - diagnostics préalables nécessaires - Amiante - Plomb -... - besoins connexes: - points de livraison d'énergie à créer - travaux induits - Accès aux locaux pour démontage ou installation des équipements

Conclusion - bien repréciser l’attente et le besoin du Maître d’ouvrage - faire un diagnostic pour confirmer le besoin, en s'appuyant sur sa connaissance générale du bâtiment - prendre du recul vis-à-vis du besoin et des urgences exprimées pour apporter une vision plus globale et à long terme (intégration de travaux faits ou à venir, viser une gestion ultérieure simple et possible par le personnel,...) - mettre en place une procédure permettant de répondre au mieux aux attentes qui ont été fixées. - impliquer l'ensemble des intervenants pour qu'ils intègrent cette démarche (gestionnaire, occupant, entreprise, Moe,...) et s'approprient les futurs équipements (occupants, gestionnaire,...) Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Merci pour votre attention