Valérie CARRIÉ-LABAUME DDTM76 SE3D/BBC Journée technique des bâtiments de l’État Réfection des systèmes de chauffage du TI et du TGI du Havre 10 novembre 2016, Le HAVRE Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Les sites Tribunal d’Instance du Havre Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Les sites Tribunal de Grande Instance du Havre

Changer les chaudières du TI et du TGI La genèse du projet Changer les chaudières du TI et du TGI Motivations exprimées par le maître d'ouvrage : TI : dysfonctionnements répétés et vétusté importante TGI : ancienneté et dysfonctionnements Enjeu : Remise en chauffe avant l'hiver Projet du maître d'ouvrage : Consultation rapide sous forme de 2 marchés séparés Consultation directe des entreprises ? Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Analyse du BBC - connaissance des travaux réalisés et à venir sur les deux bâtiments -> vision globale. Nécessité d’avoir une réflexion d’ensemble pour adapter au mieux les nouvelles chaudières Réflexion sur l’ensemble des systèmes de chauffage et non sur les chaudières uniquement. Proposition intégrée à la démarche GPI : - Approche globale indispensable au vu du nombre de travaux engagés (isolation, remplacement de menuiseries, toitures,...) et aussi de ceux envisagés (séparations de réseaux, …). - Proposition de montage d'un dossier de consultation communTI/TGI permettant d'intégrer cette vision globale Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Seine-Maritime

Visite et diagnostic Appui technique du CEREMA lors de visites sur site: - Diagnostic sur l’état des équipements et la conception des systèmes - Identification des aspects devant être revus à l'occasion des travaux (distribution, source d’énergie, sécurité incendie, …) - Identification du fonctionnement des bâtiments et de leur usage : Type d'occupation et répartition (pièces, ailes, étages) Occupation spatiale et temporelle Pratiques et ressenti des occupants (radiateurs d'appoint,...)

Le programme Objectifs fixés : - Réfection des systèmes de chauffage dans leur ensemble - Sécurisation des installations et remise aux normes - Amélioration des performances énergétiques des systèmes ( de la production à l'émission et à la régulation) pour réaliser des économies - Proposition de système pour une gestion simple et permettant de faire des économies d'exploitation - Proposition d’adaptations de la distribution si nécessaire (par façade, par zones,) - Proposition de travaux éligibles aux CEE

Le programme Rendus demandés : - Diagnostic des systèmes - Plans des réseaux - Mise à jour des audits énergétiques - Étude thermique pour un dimensionnement optimal en fonction des travaux réalisés Pas d’étude de faisabilité des approvisionnements demandée

La procédure de consultation du maître d’œuvre Inspirée de la procédure négociée spécifique : Être sûrs que le maître d’œuvre choisi comprenne toutes les problématiques de l’opération Volonté de rencontrer les candidats Procédure par phases : Appel à candidature avec visite des sites obligatoire Rencontre avec les candidats retenus Remise des offres

Points importants - Meilleure expression possible du besoin pour obtenir des offres adaptées (programme) - Qualification de la Maîtrise d’œuvre doit être adaptée aux attentes de la démarche globale : capacité de diagnostic des systèmes et du bâtiment, étude thermique... pas d’architecte BE thermique OPC car travaux en site occupé - Attention particulière à porter au diagnostic pour faire les propositions les plus adaptées

Analyse des candidatures - Importance de pièces telles que les références, correspondant au projet et précises - Pour sélectionner le plus sûrement possible les candidats les plus aptes à faire une offre adéquate - Les candidats doivent être aptes à mener une réflexion globale au delà des seules propositions techniques

Visite du site Visite rendue obligatoire - pour que chaque candidat retenu ait la même connaissance, - pour leur apporter tous les renseignements demandés par les candidats - pour que leur offre soit la plus adaptée aux besoins des sites

Rencontre des candidats - permet au maître d’ouvrage de préciser et expliciter ses attentes et besoins en termes de vision globale du projet - permet au candidat de présenter son ressenti et sa compréhension de l'opération, de poser des questions pour préciser certains points -permet au maître d’ouvrage de juger l’implication du candidat => Production d’un compte-rendu reprenant toutes les questions abordées avec l’ensemble des candidats et diffusé aux candidats avec la demande de remise d’une offre

Analyse des offres Importance du choix des critères de sélection et de leur pondération Note technique expliquant la démarche du candidat (intégration d'une réflexion globale, force de proposition,...) Capacités à suivre le chantier (site occupé,...) Mettre en avant l'approche globale et favoriser les propositions adaptées Le prix n'est pas le seul critère : investissement à long terme, économie d'énergie

Décomposition du marché de MOE Possibilité de phasage des études et travaux TI/TGI car : - chaudières du TGI anciennes mais en bon état → plus d'urgence à réaliser ces travaux avant l'hiver TF : études pour le TI TC1 : études pour le TGI TC2 : travaux pour le TI TC3 : travaux pour le TGI

TI : phase études Délais contraints : notification maître d’œuvre 17 février, fin des travaux 15 octobre Fusion des éléments de mission : DIAG/AVP et PRO/DCE 2 lots : 1) menuiserie et 2) chauffage Consultation des entreprises : avril/mai 3 réponses lot 2 Pas de réponses pour lot 1 : consultation directe

TI : principales propositions - changement d’énergie : passage au gaz - 2 chaudières en cascade pour le TI et 1 indépendante pour le logement du gardien - réfection intégrale réseau de chauffage : réseau indépendant pour logement, réseau sud, réseau nord - remplacement de tous les radiateurs par des modèles avec robinets thermostatiques - suppression de tout passage en vide-sanitaire

TI : points de vigilance → Besoins connexes: création d’un point de livraison gaz,... → Synchronisation travaux dans le temps et l’espace → Emplacement Accès aux locaux pour démontage ou installation des équipements → Diagnostics préalables nécessaires - Amiante - Plomb

TI : phase travaux Début des travaux début juillet 2016 Réception : 13 octobre 2016 Difficultés : Site occupé et sensible (Vigipirate – tribunal) Audiences régulières (difficultés liées aux bruits) Travaux phasés par étage et même bureau par bureau

TGI : Phase études Délais : travaux après la saison de chauffe 2016/2017 mais souhait du maître d’ouvrage de notifier avant fin 2016 Comme pour le TI, fusion des éléments de mission DIAG/AVP et PRO/DCE Études de août à octobre Consultation travaux en cours

TGI : principales propositions - mise en place de 2 chaudières à gaz haut rendement - réseau de distribution intégralement refait en sous-sol excepté dans le logement du gardien - réseau dans les étages laissé en place - 3 réseaux + 1 réseau pour le logement - remplacement de tous les radiateurs par des modèles avec robinet thermostatiques - faux plafond refait dans la chaufferie et au sous-sol

TGI : points de vigilance → Synchronisation travaux dans le temps et l’espace → Emplacement Accès aux locaux pour démontage ou installation des équipements : env. 50m de couloir en sous-sol → Diagnostics préalables nécessaires - Amiante - Plomb

Merci pour votre attention