Avant - pendant - après votre mobilité What’s your next step Avant - pendant - après votre mobilité Direction de l’international 21 rue Denis Papin – 42023 Saint Etienne https://www.univ-st-etienne.fr/fr/international-1/etudiant-ujm

What’s your next step AVANT la mobilité

Un point sur Les aides financières… Bourse REGIONALE : bourse de la région Auvergne Rhône-Alpes bourse Erasmus : bourse de la commission européenne Bourse AMI : bourse du ministère de l’éducation nationale

Montant de l’aide forfaitaire complémentaire LA bourse regionale 2017-2018 La bourse régionale permet d’aider financièrement une période d’études et/ou de stage à l'étranger. La mobilité doit prendre place dans le cadre d'un cursus sanctionné par un diplôme ou un titre homologué par l'Etat de niveau 3 à niveau 1 (c'est à dire les diplômes de bac+2 à bac+5). Cette bourse s'adresse aux étudiants et apprentis du supérieur inscrits en Auvergne Rhône-Alpes. La bourse régionale est d'un montant de 95 € par semaine soit 380 € mensuels. Les étudiants boursiers sur critères sociaux de l'année de la mobilité perçoivent une aide complémentaire calculée en fonction de l’échelon. Une aide forfaitaire complémentaire de 530 € est accordée aux étudiants et aux apprentis du supérieur en situation de handicap reconnu. Une aide forfaitaire complémentaire d’un montant de 300 € est attribuée aux étudiants et aux apprentis du supérieur effectuant une mobilité au sein d’une des régions des 4 Moteurs pour l’Europe (Bade Wurtemberg, Catalogne, Lombardie). Réponse de la région : juin ? Juillet ? Août ? PAIEMENT DE LA BOURSE UNIQUEMENT SUR ENVOI DES CERTIFICATS « EXPLORA » Echelon Montant de l’aide forfaitaire complémentaire 7 530 euros 6 455 euros 5 380 euros 4 305 euros 3 230 euros 2 155 euros 1 et 0 bis 80 euros

PAIEMENT DE LA BOURSE UNIQUEMENT SUR ENVOI DES CERTIFICATS ERASMUS LA bourse erasmus La Bourse Erasmus permet d’aider financièrement une période d’études et/ou de stage à l’étranger. La mobilité doit être réalisée dans le cadre du programme européen Erasmus+. Son montant dépend du coût de la vie dans votre pays de destination et de votre projet de mobilité : pour études ou stage. Il varie : entre 200 € et 300 € pour une bourse d'études et entre 350 € et 450 € pour une bourse de stage dans les pays où la vie est plus chère (Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Liechtenstein, Norvège, Royaume-Uni, Suède), et entre 150 € et 250 € pour une bourse d'études et entre 300 € et 400 € pour une bourse de stage dans le reste des pays de l‘EEE, en Turquie et en Macédoine. Réponse de l’université : juillet. PAIEMENT DE LA BOURSE UNIQUEMENT SUR ENVOI DES CERTIFICATS ERASMUS

PAIEMENT POSSIBLE DE LA BOURSE SUR ENVOI DES CERTIFICATS EXPLORA L’AMI L’aide à la mobilité internationale permet d’aider financièrement une période d’études et/ou de stage à l’étranger. Elle est accordée à l'étudiant : éligible à une bourse sur critères sociaux, ou bénéficiaire d'une aide d'urgence annuelle, et qui prépare un diplôme national relevant de la compétence du ministère de l'enseignement supérieur. L'aide est de 400 € par mois. La commission d’attribution des bourses décide du nombre de mensualités qui seront accordées à chaque candidat retenu. Clés de répartition : Bourse non cumulable avec la bourse Erasmus+ Pays lointains : couverture totale du séjour Pays européens : complément de la bourse explora pour couvrir la totalité du séjour. Réponse de l’université : juillet PAIEMENT POSSIBLE DE LA BOURSE SUR ENVOI DES CERTIFICATS EXPLORA

REPARTITION DES AIDES EN 2016-2017 Critères Etudiants Erasmus Etudiants Bilatéraux Europe UK, Irlande, Norvège, Finlande Etudiants Bilatéraux hors Europe Canada, USA, Chili, Corée, Nouvelle Zélande, Mexique,  Argentine, Japon Durée de la mobilité: 1 semestre 10 Semaines bourse explora* (95 euros/semaine) + 1 semaine exploRA complémentaire 11 Semaines bourse explora* (95 euros/semaine) 13 Semaines bourse explora* (95 euros/semaine) Bourse Erasmus 3,5 mois max (105 jours) - groupe 1 : 213 euros/mois soit 7,1 euros /jour - groupe 2 et 3 : 162 euros /mois soit 5,4 euros/jour AMI en complément de la bourse explora pour les boursiers crous (1 mois = 400 euros)   AMI sur la totalité du séjour pour les boursies crous 2 semestres 14 Semaines explora* (95 euros/semaine) + 3 semaines exploRA complémentaires 15 Semaines bourse explora* (95 euros/semaine) + 2 semaines exploRA Complémentaires 17 Semaines bourse explora* (95 euros/semaine) Bourse Erasmus 7,5 mois max (225 jours) AMI sur la totalité du séjour pour les boursiers crous * Pour explora , aide forfaitaire de 530 euros en plus pour les boursiers Crous

TOUTES CES AIDES SONT CUMULABLES AVEC LES BOURSES DU CROUS. C’est a vous de faire vos demandes auprès du crous.

Next step : avril - mai Dès réception de l’email de l’université partenaire INSCRIPTION dans l’université d’accueil Trouver votre logement A rendre jusqu’au 9 mai CONTRAT D’ÉTUDES partie 1 Erasmus à remplir avec le prof référent , à faire signer et à rendre en deux exemplaires au PI (pôle international) CONTRAT D’ÉTUDES bilatéral à remplir avec le prof référent , à faire signer et à rendre en deux exemplaires au PI CONTRAT DE MOBILITÉ Erasmus à remplir, signer et à rendre en 2 exemplaires au PI CEAM

Le web pour trouver les documents à télécharger https://www.univ-st-etienne.fr/fr/international-1/etudiant-ujm.html

NEXT STEP : MAI 9 mai : CONTRAT D’ÉTUDES Erasmus partie 1 à remplir, à faire signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

Next step : mai 9 mai : CONTRAT D’ÉTUDES Erasmus partie 1 à remplir, à faire signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

Next step : mai 9 mai : CONTRAT de mobilité Erasmus + CEAM à remplir (parties jaunes) à signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

NEXT STEP : MAI 9 mai : CONTRAT D’ÉTUDES bilatéral à remplir, à faire signer et à rendre 1 contrat pour les deux semestres 30 crédits par semestres Pour les doubles destinations documents x 2

NEXT STEP : juin Courant juin : Venir récupérer votre contrat d’études Erasmus (partie 1) ou contrat d’études bilatéral qui sera signé par le coordinateur institutionnel. Envoyer le contrat d’études Erasmus (partie1) ou bilatéral à votre université d’accueil pour validation et signature . Signature du dossier de candidature explora Test OLS

NEXT STEP : juillet - Septembre Dès que possible : Avant le départ, rendre OBLIGATOIREMENT une copie du contrat d’études Erasmus (partie1) ou bilatéral signée de votre université partenaire au pôle international par email ou par courrier. Vous inscrire à l’université Jean Monnet et faire parvenir au pôle international votre certificat de scolarité. Donner une copie de votre notification DEFINITIVE des bourses du CROUS 2017-2018 (si vous êtes concerné(e)).

Le Départ

What’s your next step PENDANT la mobilité

NEXT STEP : pendant la mobilité Contrat d’études (partie 2) si modifications : - envoyer un émail à votre enseignant référent de l’UJM (conserver ce mail), - reporter les modifications sur le contrat d’études Erasmus partie 2 ou bilatéral, - faire signer par l’université d’accueil. Attestations d’arrivée Erasmus ET « Explora » : à faire remplir et à renvoyer au pôle international à : depart.international@univ-st-etienne.fr Merci de nous faire parvenir de vrais scan (pdf) et PAS DE PHOTOS.

What’s your next step APRES la mobilité

NEXT STEP : après la mobilité Contrat d’études : rendre impérativement au pôle international le contrat d’études complet : Erasmus partie 1, partie 2 ET partie 3 ou le contrat d’études bilatéral. La partie 3 Erasmus peut être remplacée par le relevé de notes étranger et le relevé de notes français. Attestations de fin de séjour Erasmus ET « Explora » : à faire remplir et à renvoyer au pôle international. Seules les versions ORIGINALES sont acceptées. PAS de copie, NI de version scannée.  Pensez donc avant la fin de la mobilité à faire remplir ces documents et à les ramener avec vous. Rapport de fin de séjour Remplir en ligne le questionnaire Erasmus. Rédiger et déposer sur le site de la région le rapport de fin de séjour. Test OLS Ces documents débloquent les soldes des aides financières. PAS D’ ATTESTATIONS = PAS DE BOURSES PAS DE RAPPORTS = PAS DE BOURSES

VOUS DEVEZ NOUS SIGNALER TOUTES MODIFICATIONS DE VOTRE DOSSIER Changement d’adresse permanente Changement d’email Changement de RIB Changement de destination Retour anticipé Annulation Etc.….

Pensez à nous envoyer une carte postale  Bon séjour d’études! Pensez à nous envoyer une carte postale  Direction de l’international 21 rue Denis Papin – 42023 Saint Etienne depart.international@univ-st-etienne.fr

Vidéos Océane, licence 3 droit, Roumanie

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