numérique du directeur ERIP 13 L’environnement numérique du directeur Stage Directeurs

La mission des ERIP ERIP - Enseignant Ressource en Informatique Pédagogique Chaque ERIP, PE détaché, est affecté sur deux circonscriptions sous l’autorité hiérarchique des IEN de circonscription et de l’IEN TUIC départemental. Leurs missions s’inscrivent dans le cadre des grandes orientations nationales en matière de TUIC. 1- Mission d’impulsion et d’accompagnement des dispositifs pédagogiques TICE (B2i…) 2- Mission de formation auprès des PE, des directeurs, des conseillers pédagogiques 3- Mission administrative auprès des équipes de circonscription et des directeurs 4- Mission de conseil en équipement numérique, relation avec les mairies

La messagerie académique 1/3 Messagerie accessible par les portails PIA (https://si1d.ac-aix-marseille.fr) Messagerie Personnelle : Identifiant : pblanc (initiale du prénom + nom) (idem identifiant iprof) Mot de passe : numen lors de la première connexion, il vaut mieux le modifier. IMPORTANT : Ce mot de passe est à l’origine du mot de passe Iprof, Magistère… Messagerie de l’établissement : Identifiant : eepu(+RNE) empu(+RNE) eppu(+RNE) Mot de passe : Veillez à changer le mot de passe. Par défaut RNE avec 1 minuscule Ne pas utiliser Chrome. Utiliser de préférence Firefox (pour toutes les applications IA). Ne pas confondre messagerie Convergence et messagerie dans iprof qui permet seulement de dialoguer avec sa gestionnaire.

La messagerie académique 2/3 Webmel (boîte mail en ligne comme le Webmel académique) Tous les messages restent dur le webmel Gestion et archivage des mails moins ergonomiques Gestion plus difficile des pièces jointes Taille max 5 Go pour la boîte mail Un message envoyé ne peut excéder 10 Mo Utilisation d’un logiciel de messagerie (Mozilla Thunderbird ou MS Outlook) Les messages transitent d’abord via le webmel puis sont relevés par le client Possibilité de gérer un carnet d’adresse (et une liste de diffusion vers ses enseignants par exemple) Archivage des mails très simple Gestion des pièces jointes très simple Pas de taille maximum pour la boîte Signature académique

La messagerie académique 3/3 Quelques principes Consulter régulièrement la messagerie de l’école (une fois par jour) Indiquer clairement l’objet du message et ne traiter qu’un objet par mail Un mail d’alerte prévient de la saturation à 80% du webmel. Il faut supprimer les messages et vider la corbeille. Quand il y a un message envoyé à une liste de diffusion, ne répondre qu’à l’auteur (sinon tout le monde reçoit la réponse) Attention: Quand vous envoyez un message à la secrétaire de la circonscripton, l’IEN le recevra aussi et parfois toute l’équipe de circo. Envoyer des pièces jointes avec un format lisible par tous : rtf, pdf (textes), jpg ou gif (images), doc. Attention à la taille des fichiers envoyés en pièces jointes (10 Mo maximum, penser à les zipper : clic droit > envoyer vers dossier compressé ) Pour la communication et l’information auprès des collègues prévoir la liste des adresses mails académiques des adjoints et leur transférer les mails importants. Utiliser uniquement le domaine ac-aix-marseille.fr pour la communication administrative. Signer les courriels ( signature automatique) Différence entre à, cc ,cci

Accès Clé OTP : Fonctionnement En cas de problème avec la clé (perte, accès…) contacter l’ERIP https://si1d.ac-aix-marseille.fr - En cas de problème dans BE contacter le 04 91 99 66 20. - Utiliser de préférence Firefox.

PIA 1D Portail Intranet Académique https://si1d.ac-aix-marseille.fr Accès aux applications directeurs et enseignants (ONDE, courrier abs, Affelnet Arena, Gere, assistance PAC, bulletin dep, mallette directeur, e-lettre…) Accès aux documents publiés sur DSDEN13 - Assistance PAC Pour le directeur : Accès avec identifiants OTP pour avoir accès ensuite aux applications directeurs. Pour les enseignants : - Accès avec les identifiants personnels de messagerie pour avoir accès au portail aréna.

Portail ARENA Distinction PIA et ARENA ONDE (ex-BE1D) AFFELNET ETIC, ECECA Courrier ABS et Faits établissement GERE Magistère ,iProf et LSU.

Le site de circonscription

Site de l’Académie d’Aix-Marseille http://www.ac-aix-marseille.fr/

Les sites qui vont disparaître… Sites pédagogiques 13 ActiviTICE Evaluations départementales OASI

Le Numérique Educatif https://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/ Toutes les ressources numériques seront désormais disponibles sur ce site…

Le projet d’école Présentation du fichier Excel projet d’école Les fiches actions à partir du portail ARENA / Intranet, Référentiels et Outils/Saisie des fiches action

Guide pratique pour la direction d’école http://eduscol.education.fr/cid48582/missions-du-directeur-d-ecole.html Accès à partir du PIA dans l’onglet ressource. Malette des directeurs de la DASEN 13 avec textes de références et docs utiles : accès à partir du PIA et onglet DSDEN 13 dans le bloc à gauche. La mallette du directeur

Sites institutionnels Bulletin Officiel (recevoir le BO par mail à chaque parution) http://www.education.gouv.fr/pid285/le-bulletin-officiel.html Legifrance http://www.legifrance.gouv.fr/ Adress RLR http://www.adressrlr.cndp.fr Eduscol Portail national des professionnels de l’éducation pédagogique http://eduscol.education.fr/

Charte d’utilisation du matériel informatique Une charte départementale est proposée, déclinée pour l’élève et ses représentants légaux. Cette charte doit être annexée au règlement intérieur de l’école et signée par l’ensemble des parents d’élève. Une charte sur les prises de vue durant les sorties scolaires.

Sécurité informatique Plaquette Rectorat / Chaîne d’alerte Sécurité accès internet – protection des mineurs dans le cadre pédagogique par un système de filtrage mairie (Amon ou routeur) Signalement : https://oasi.ac-aix-marseille.fr/ Charte informatique élèves et responsables légaux Référentiel Wifi sur Eduscol à l’école primaire Déclaration CNIL ENT Exemple de mail frauduleux

Exemple : Site internet d’école Chaque école peut demander à son Erip l’ouverture d’un site web d’école.

Espace Numérique de Travail - Beneylu school https://beneylu.com/ent/

Droit à l’image Publier des photos d’élèves ? https://www.ac-paris.fr/portail/jcms/p1_1273884/publier-des-photos-deleves Et les photos prises par les parents ? https://www.ac-paris.fr/portail/jcms/p2_1188942/-et-les-photos-prises-par-les-parents Les aspects juridiques – activitice13 http://www.activitice.ac-aix-marseille.fr/spip/spip.php?rubrique46 Exemple de règlement Diaporama CIL13

Mémo Site et Mot de passe Une liste non exhaustive des sites internet et mot de passe pour les directeurs Memo site et mot de passe Attention aux mots de passe stockés dans le navigateur internet

Archivage des documents dossiers et mails Comment classeriez-vous les documents suivants dans votre ordinateur ? Evaluation CE1_mai2011.xls Evaluation CE1_mai2010.xls CR conseil école_juin2011.doc CR conseil école_fev2010.doc Rénovation Préau Mairie Sept 2009.doc Le type de classement choisi peut s’appliquer aux dossiers du pc et/ou de la boîte mail

Archivage des documents dossiers et mails

Quelques astuces Exo 1 Capture screenpresso ou impr ecran Exo 2 Flouter avec paint ou photofiltre Exo 3 A partir d’une extraction csv ONDE : établir des listes… Exo 4 : Annotation pdf avec Adobe reader Exo 5 : Modification pdf avec Libreoffice draw Demo 6 : Convertir fichier en PDF pour figer la mise en page de documents (pdf creator, export pdf) Ouvrir une session directeur et enseignant sur le pc de direction en cas de multiples utilisations Formulaire d’absence : Ne pas le remplir après l’avoir ouvert en ligne. Il faut l’enregistrer sur son PC et l’ouvrir pour avoir les fonctions pour pouvoir le remplir. Valable pour tout les docs à télécharger.

Paroles de directeurs Vidéo 1 Un autre mot pour directeur (->1’05) Vidéo 2 Principale difficulté (3’30) Vidéo 3 Leadership (1’15)