LA BIJOUTEE

Présentation de la société La BIJOUTEE est une société créée par 4 femmes entreprenantes en 2012 Son Activité : création, fabrication et vente de bijoux fantaisie (perles) aux particuliers en boutique et sur Internet. Ses principaux concurrents : PANDORA et MATY Son C.A. : 450 000 € Le prix moyen d’un bijou : 45 € Développement à venir : Une collection en pierres semi-précieuses (prix moyen/ bijou : 75 €) Ouverture d’une 2ème boutique dans le Sud de la France   Elle embauche aujourd’hui 6 personnes : 1 créatrice / gérante 1 commerciale 1 responsable Communication /Marketing 1 Assistante Commerciale 1 responsable de Fabrication 1 assistante de fabrication  Toute l’équipe participe à la fabrication des bijoux

Le brief Lancement de notre nouvelle collection « pierres fines sur mesure » La date du lancement est le jeudi 22 juin à 20H00. Nous prévoyons 100 invités : VIP Réseaux (bloggeuses + clientes) Journalistes de la presse Mode (GRAZZIA, BIBA, ELLE)  La soirée débutera à 20h00 au « Le BAR 38 », 38 rue de l’Échiquier - Paris Xème  Pour cette soirée nous avons un budget de 9000 € : Privatisation du bar de 15h à minuit= 4000€ Traiteur (cocktail finger food+ boissons soft et alcools) = 2500€ Fleurs = 500€ Imprimeur = 800€ Location matériel audio = 1000€

La liste des actions à mener Location du lieu « Privatisation du bar Le 38, 38 rue de l’Échiquier 75010 PARIS » Traiteur « Cocktail, Petits fours + Boissons » Décoration « Fleurs » Imprimeur « Signalétique = Banderoles, Badges » Matériels « Audio +Projecteur + Micro » « Présentoirs, Étiquettes Promotion « Offre de bracelets gamme standard (100) » Invitation « VIP (Futur distributeurs, Réseaux bloggeuses, Journaliste, Photographe » Carnet de commande

Les protagonistes Emmanuelle Recherche du lieu Natalie Contacts VIP Invitation réseau Gestion du stock Valérie Invitation presse mode (Grazzia, Bibba, Elle) Décoration sur site Recherche imprimeur (Signalétique, badges, …) Carole Matériel pour exposition bijoux Support bijoux Elisabeth Fabrication bracelet cadeaux Relance téléphone pour les invitations

Les contraintes Avoir des stocks suffisants Respecter le budget (9000€) Installation et vérification du matériel sur le site La présence et la disponibilité de tout le personnel nécessaire à la soirée

Le moodboard

Assistante fabrication Le rétroplanning   J-60 J-30 J-20 J-10 J-2 Jour J 22 Juin Nathalie Fabrication des bijoux + Supervision des équipes Lancement des invitations sur le réseau et aux VIP Préparation et mise en boite des bijoux pour le lancement Vérification de la Confirmation de la venue des VIP et du réseau VERIFICATION GENERALE Vérification du stock suffisant de bijoux et matériels de présentation, Vérification avec le bar a que tout est en ordre et que le traiteur est OK. Vérification de la sono et du rétroprojecteur Vérification que tous les badges sont prêts Arrivée de toute l’équipe à 15h00 au bar. Installation de la salle privatisée (tables et chaises) + test matériel de sono et rétroprojecteur. Arrivée du traiteur vers 17h30 et installation du cocktail 19h tout doit être PRÊT! Relax avant l’arrivée des invités – Un p’tit VERRE pour trinquer à cette soirée Emmanuelle Recherche du lieu de la soirée et du traiteur (avec dégustation test des produits) Réservation du bar et du traiteur + Organisation de la salle (traiteur et cocktail) + Voir avec le bar pour la sono et le rétroprojecteur. Sinon location du matériel. Vérification que les prestations, bar et traiteur, sono et rétroprojecteur sont bien réservés. Carole Organisation du matériel d’exposition (tables et présentoirs pour les bijoux). Fabrication des bijoux. Préparation des invitations + Envoi des invitations par mails aux invités. Faire le listing des invités Préparation dans une salle dans notre boutique du matériel nécessaire pour la soirée (table et présentoirs). Élisabeth + fabrication cadeaux promotion soirée Relance téléphonique des invités qui n’ont pas répondu au mail. Valérie Décoration du site + recherche imprimeur. Valider l’imprimeur (kakémonos + banderoles) + Démarche et invitation des journalistes (Biba, Grazzia et Elle) Faire les badges (invités, presse, réseau) S’occuper de la déco Assistante fabrication

Invitation