Protocole à Respecter lors d’une Réunion Générale

Protocole à respecter lors d’une réunion générale En préparation pour la réunion Montage de la salle La place des officiers à la table du conseil Accueil des frères chevaliers Accueil des officiers Accueil et prise en charge des invités Début de la réunion Déroulement de la réunion Accueil d’un membre qui arrive en retard Fin de la réunion

En préparation pour la réunion Montage de la salle Tel que décrit dans le livre du protocole lorsque possible et selon les dispositions de la salle. Normalement il faut plus d’une table; on peut placer une table de chaque côté de la table principale (Guide du Protocole 1612F) Les drapeaux doivent être placés en évidence et selon l’ordre établi dans le protocole

En préparation pour la réunion (suite) La place des officiers à la table du conseil Secrétaire Trésorier Secrétaire Financier Grand chevalier Aumônier Secrétaire Archiviste

En préparation pour la réunion (suite) La place des officiers à la table du conseil Si le Député de District est présent Il prend place à la droite du Grand Chevalier. Il est reçu et présenté comme invité comme il se doit.

Accueil des frères chevaliers La sentinelle est la première personne que les frères chevaliers voient – il est important que l’accueil initial soit chaleureux et fraternel (bonne poignée de main) Vérification de la carte de membre Carte de l’année courante Signée par sec financier. Grand chevalier et le membre Le sceau du conseil doit être appose Faire signer le livre des présences Lorsqu’il s’agit d’un officier du conseil; il lui remet son joyau d’office

Accueil des frères chevaliers Lorsqu’un frère chevalier n’a pas sur lui sa carte de membre en règle, la sentinelle doit: Faire appel au Cérémoniaire Faire appel au Grand chevalier Faire appel au Secrétaire financier (si nécessaire)

Accueil des frères chevaliers (suite) Accueil d’un dignitaire ou un invité spécial Souhaiter la bienvenue Vérifier la carte de membre Faire signer le livre des présences Attirer l’attention du Grand chevalier afin que lui aussi l’accueil Note: tous les frères chevaliers doivent s’assurer que l’invité spécial n’est pas laissé à lui-même; on doit s’en occuper. Important : Si le conférencier invité n’est pas Chevalier il ne peux assister à la réunion.

Début de la réunion On garde les invités spéciaux à l’arrière Le Grand chevalier fait l’appel à l’ordre Tous se lèvent pour accueillir les invités Le Cérémoniaire escorte les invités et les présente au Grand chevalier Le Grand chevalier salut les invités et les invite à s’asseoir à l’endroit désigné à la table du conseil

Début de la réunion (suite) Le Grand chevalier fait appel au Cérémoniaire et lui demande de confirmer le nombre de personnes et que tous sont en possession de leur carte de membre en règle Le cérémoniaire fait une vérification auprès des Sentinelles, vient saluer le Grand chevalier et lui fait sont rapport Le Cérémoniaire salut le Grand chevalier et retourne à sa place

Début de la réunion (suite) Le Grand chevalier demande à l’aumônier de faire la prière On procède à l’appel des officiers Les membres sont invités à s’asseoir et les officiers du conseil demeurent debout Le Secrétaire archiviste fait l’appel et le Cérémoniaire répond présent ou absent selon le cas

Déroulement de la réunion Mot du Grand Chevalier On procède ensuite à la lecture et l’adoption de l’ordre du jour et le procès verbal Les frères chevaliers qui proposent et seconde doivent se lever, saluer le grand chevalier et se nommer

Déroulement de la réunion (suite) Si un frère chevalier arrive en retard Lorsqu’un frère chevalier arrive en retard, cela dérange la réunion, mais il faut quand même l’accueillir comme il se doit. La Sentinelle accueille le frère chevalier de la même façon qu’il a accueilli les autres et lui demande d’attendre Le Cérémoniaire salut le Grand chevalier et escorte le frère chevalier jusqu’à l’avant; il demande au grand chevalier la permission d’assister à la réunion au nom du frère chevalier On salut le Grand chevalier Le frère chevalier prend une place dans la salle et le Cérémoniaire retourne à sa place

Déroulement de la réunion (suite) Lorsqu’un frère chevalier souhaite faire une intervention, il doit lever la main pour attirer l’attention du Grand chevalier. Le Grand chevalier lui accorde la parole Le frère chevalier se lève, se présente, salut le Grand chevalier et s’exprime de façon claire et précise. Une seule personne a droit de parole et c’est le Grand chevalier qui a le contrôle de la réunion; c’est SA réunion

Déroulement de la réunion Point Important Comment appelé les membres Tout les officiers du conseil au 3ème degrés sont des Vénérables + leur fonction Tous les membres qui ne sont pas des officiers sont des Frères Chevaliers

Déroulement de la réunion Le Grand Chevalier continue sa reunion en suivant l’Ordre du Jour. Le Grand Chevalier termine la reunion en demandant la prière.

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