Portail e-Reporting SASH / 17 février 2017

Reporting actuel Quelques constats

Processus peu efficace Etablissement Produit le reporting Corrections Réponse aux questions SASH Conformité technique du fichier Conformité du contenu du reporting Question relative au contenu Constats : Nombreux aller-retour sans plus value Perte de temps pour les établissements Perte de temps pour l’Etat

Timing Année N Budget N+1 Bouclement Année N-1 Révision Adoption CA / CF Reporting N-1 … Trait. SASH Questions N-1 Constat : … Les demandes d’information du SASH ne tombent pas au meilleur moment Le reporting devrait être traité 1 fois dans l’année

Portail e-Reporting

Objectif 2018 Travail sur 3 axes

Portail FHVi Portail FHVi Etablissement SASH Portail FHVi : Portail unique (SOHO, e-Reporting) Chez un partenaire Un accès autonome au portail Moins d’aller retour au profit d’échanges avec plus-value

Format d’import des fichiers Qualité Format d’import des fichiers Spécifications techniques : Définies de manière univoque Reprises en amont par les fournisseurs informatiques agréés Seuls les fichiers conformes sont acceptés par le portail

Information financière Qualité Information financière Qualité de l’information financière : Directive mise à jour (plan comptable) : …avril 17 Contrôles de cohérence en ligne (contrôles oranges) Tests élémentaires permettant d’identifier une possible erreur Commentaire = Bypass Liste des contrôles oranges publiée sur Internet Mise en œuvre progressive … contrôles logiques (≠ intelligents)

de la gestion du reporting par l’établissement Efficacité de la gestion du reporting par l’établissement Simplifications pour l’établissement : Diminution des sollicitations du SASH Données pré-chargées Gain de temps Réduction risque erreur Autonomie de l’établissement dans la gestion du reporting Ergonomie Lisibilité Fonctionnalités Chargement des fichiers

Fournisseurs informatiques Etablissement Portail FHVi Fourniss. Informat. Rôle des fournisseurs informatiques : Besoin inchangé pour les établissements Rôle clé : garantissent la compatibilité Partenaires («fournisseurs informatiques agréés»)

Dérogations et agenda

Dérogations Reporting 2015 2016 NON OUI OUI* Envoi reporting papier au SASH NON Envoi fichiers électroniques au SASH Révision du reporting OUI Attestation taux de charges sociales Annexe I (informations complément.) OUI* Annexe II (immobilisations) Annexe III (fonds, provisions, réserves) * partiellement

Agenda

Info et contact Site Internet vd.ch/themes/social/hebergement/professionnels à partir du 22 février Questions sash.bdfa@vd.ch Urgence Helpdesk FHVI helpdesk@fhvi.ch 0800 800 642 (7:30 à 17:30) SASH sash.bdfa@vd.ch

Encore quelques précisions utiles

Etablissements concernés Pour les établissements équipés (outil Opale) L'essentiel du contenu du reporting peut être importé : Identification ou signalétique Reporting des comptes complet ou partiel Statistique des activités (annexe IV) et données du personnel et salaires (annexe V) Important : le travail n'est pas terminé, il reste les éventuels commentaires requis et les autres annexes à compléter. Pour les établissements non équipés Données reprises de l'année précédente : Fiche identification ou signalétique Données du personnel de l'annexe V) Modèle utilisateur pour l'annexe V (s’ouvre avec Excel).

Contrôles automatiques lors de l’importation ou de la saisie Contrôles de conformité technique (contrôles rouges) Concernent essentiellement le format d’import ou de saisie des éléments obligatoires au reporting Sont connus des fournisseurs informatiques Sont bloquants (!) Contrôles de cohérence (contrôles oranges) Détection d’erreur potentielle (le cas échéant, correction immédiate) Non bloquants (commentaire requis)

Merci de votre attention