Programme de gestion durable pour les forêts du bassin du Congo La Problématique des données dans le suivi de la mise en œuvre du plan de Convergence Expériences du projet GIZ d’appui à la COMIFAC Kigali, 23/11/2016 Danièle Fouth, Chef du projet Programme de gestion durable pour les forêts du bassin du Congo 02.01.2018

Contexte de la problématique PLAN DE L’EXPOSE Contexte de la problématique Déroulement du processus de collecte Problèmes rencontrées dans la collecte des données pour le suivi-évaluation du PC Pistes de solution et perspectives 02.01.2018

Contexte de la problématique: SSE de la COMIFAC Collecte / Export des données 126 Indicateurs; 471 variables

La complexité de la structure organisationnelle Contexte de la problématique: les acteurs concernés La complexité de la structure organisationnelle SEC- COMIFAC OFAC Organisations sous régionales CNC Equipe OFAC Ministères sectoriels/mandataires, … Niveau national Programmes / Projets Secteur privé, Société civile, Institutions de recherche, … Autres acteurs clés 02.01.2018

Situation de référence Description du processus Validation du Plan de Convergence 2 par le Conseil des Ministres en juillet 2014 Situation de référence des Indicateurs? Phase 1 du processus: 6 pays pilotes (Cameroun, Congo, Gabon, RDC, Tchad, Burundi): Collecte et saisie des données dans une BD Access pou l’année 2014 Qu’avons-nous appris? Phase 2 du processus: intégration des 4 pays restants (RCA, STP, Rwanda, Guinée Equatoriale) Collecte 2014 et 2015 Exportation Acces-Excel et intégration dans la plate forme COMIFAC Restitution de la phase 2 en Octobre 2016 Taux de renseignement des indicateurs: Burundi (100%); Cameroun (97%); Congo (62%); Gabon (79%); Guinée Equatoriale (92%); RCA (87%); RDC (79%); Rwanda (100%); STP (71%);Tchad (66%); Objectif 1F2: Collecter les données qualitatives et quantitatives permettant de définir la situation de référence de chacun des indicateurs Objectif 2F2: Proposer et documenter la liste exhaustive des sources des différentes variables Objectif 3F2: Documenter les contraintes relatives à l’accès ou l’inexistence des sources d’informations Objectif 4F2: Proposer pour chacun des indicateurs de la chaîne de résultats une méthodologie de collecte des données, 02.01.2018

Problèmes rencontrées La faible connaissance du plan de Convergence par les acteurs impliqués La faible appropriation du processus par les CNC La reconnaissance de la Coordination nationale COMIFAC dans les dispositifs institutionnels des pays L’absence de cadre clairement défini de partage des données au niveau national La collaboration insuffisance entre les ministères sectoriels concernés par la mise en œuvre du plan de convergence L’instabilité des acteurs impliqués dans le processus (Collecteurs et Fournisseurs) La faible synergie entre les différentes initiatives de collecte de données La diversification des approches utilisées par les partenaires pour la collecte des données au niveau national 02.01.2018

Problèmes rencontrées La légitimité du fournisseur de données La qualité des données Insuffisance de culture de partage des informations et des données Les capacités techniques des acteurs chargés de la collecte des données L’insuffisance des capacités opérationnelles des coordinations nationales COMIFAC 02.01.2018

Pistes de solution et perspectives Renforcement des capacités des CNC sur les plans organisationnels, institutionnel, et en matière de collecte et traitement des données; Vulgarisation du PC et de la COMIFAC (Reconnaissance officielle de l’agent collecteur (CNC) ); Identification des mandataires en fonction des dispositions de chaque pays Coaching des CNC par des consultants; Adoption du principe selon lequel une information fournie par un mandataire est considérée validée et reste leur propriété; Déclinaison du manuel de suivi de la COMIFAC au sein de chaque pays en tenant compte des spécificités nationales (mémoire institutionnelle); 02.01.2018

Pistes de solution et perspectives Renforcement des capacités des CNC sur les plans organisationnels, institutionnel, et en matière de collecte et traitement des données; Vulgarisation du PC et de la COMIFAC (Reconnaissance officielle de l’agent collecteur (CNC) ); Identification des mandataires en fonction des dispositions de chaque pays Coaching des CNC par des consultants; Adoption du principe selon lequel une information fournie par un mandataire est considérée validée et reste leur propriété; Déclinaison du manuel de suivi de la COMIFAC au sein de chaque pays en tenant compte des spécificités nationales (mémoire institutionnelle); Appuis par de petites subventions aux CNC pour impulser le processus 02.01.2018

Pistes de solution et perspectives Approche Pistes de solution et perspectives Appropriation du processus par les acteurs nationaux: CNC, administrations, etc. (apprendre des bonnes pratiques du Rwanda et du Gabon) Formuler des recommandations dans l’optique d’améliorer le dispositif organisationnel des CNC et assurer une stabilité institutionnelle Travailler continuellement sur l’amélioration de la qualité des données existantes Susciter l’intérêt et montrer la plus value de la plate forme de suivi du plan de Convergence

JE VOUS REMERCIE 02.01.2018