Les P G I Les Progiciels de Gestion Intégrés Ou ERP (Enterprise Ressource Planning) ont pour objectif : de mettre en réseau, à l’aide d’une base de données unique, l’ensemble des informations relatives aux fonctions de l’entreprise.

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Exploitation d’une base de données unique Fonctionnalités intégrant tous les champs de la gestion Grande capacité de paramétrage Outil d’aide à la décision Architecture informatique ouverte

On distingue trois étapes historiques dans l’évolution du système d’information de gestion: Des applications indépendantes Des interfaces spécifiques L’intégration dans un PGI

1° - Des applications indépendantes F C I O N M A P N T C A E . C O M E R I A L P R O D U C T I N L’environnement de chaque fonction, (commerciale, production, recherche - développement, comptabilité - finances, ressources humaines ) est indépendant, sans possibilité de communication. Un système d’information existe pour chaque fonction.

Un système d’information existe pour chaque fonction (exemple Ciel GC, Ciel Bâtiment, Ciel Paye, Ciel Compta, …) Chaque fonction, (commerciale, production, recherche - développement, comptabilité - finances, ressources humaines ) dispose de sa propre base de données Exemple : Les données concernant un client (code, nom, adresse) peuvent différer de l’application comptable à l’application commerciale.

2°- Des interfaces spécifiques F C I O N M A P N T C A E . C O M E R I A L P R O D U C T I N Puis des interfaces spécifiques ont instauré une communication entre les différentes fonctions pour favoriser une homogénéisation des données et de leur traitement. L’utilisateur doit transférer

Puis des interfaces spécifiques ont instauré une communication entre les différents modules. L’utilisateur prend l’initiative de mettre à jour les bases des autres modules par un transfert ponctuel des données. Exemple : mise à jour des écritures comptables à partir du module commercial.

3° - L’intégration dans un PGI F O N C T I S P R O D U C T I N C O M E R I A L F C I O N M A P N T C A E B PROCESSUS L’organisation de l’entreprise en processus se caractérise par le recentrage sur les métiers et les missions de l'entreprise, le renouveau de la fonction de production, l'organisation des activités autour de la chaîne de valeur, le raccourcissement des liaisons hiérarchiques,l'allégement des structures, la décentralisation des décisions et des responsabilités, la recherche de la qualité et de la maîtrise des coûts.

Une donnée est saisie, une seule fois, au moment de l’événement qui la génère. Elle est disponible en temps réel pour l’ensemble des utilisateurs (autorisés) de la base unique, commune à tous les modules. La base de données relationnelle permet d’éviter les redondances.

Les modules PGI couvrent l’ensemble des activités de l’entreprise. La richesse des fonctionnalités des modules et l’intégration des données permettent une approche globale de la gestion.

Architecture générale d’un PGI Clients e-commerce Partenaires Site Internet Distributeurs, Fournisseurs, Sous-traitants Connexions Client / Serveur Sites décentralisés ERP Filiales, Entrepôts, Agences Connexions Internet Connexions Intranet Personnel nomade Source : Adonix

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