Roadbook de bascule GCH Artisans Service informatique magasin Vague 1 Déploiement 24/04/2017 Mis à jour le 06/03/2017

Magasins et périmètres concernés Les marchés qui basculent le 24/04/2017 : Stand : 17/ Rôtisserie stand (marché 73 sur GCH) 78/ Charcuterie stand 90/ Fromage stand 99/ Traiteur stand 14/ Snacking stand Ateliers : 28/ Pâtisserie 29/ Boulangerie Atelier 81/ Boucherie Atelier Cours du jour : 88/ Fruits et légumes Frais 40/ Poissonnerie 42/ Fleurs et plantes Rappel du lien OSD : http://osd.fr.auchan.com/

Retro-planning 24/04 Démarrage des pré-requis Bascule des marchés Artisans S11 S12 S13 S14 S15 S16 2017 11/03 Création des habilitations GCH 12/04 11/03 Pas de coupure électrique Fermeture du magasin Installation GCH sur les PC 12/04 11/03 Création des imprimantes GCH 12/04 11/03 Mise à disposition des TIMs 12/04 23/04 11/03 Paramétrage Emob sur les TIMs 12/04 11/03 Balisage papier ou électronique 12/04 11/03 12/04 Vérification pas de coupure le dimanche et magasin fermé

Création des habilitations GCH Tâche n°16 de l’OSD 24/04 Bascule des marchés Artisans S11 S12 S13 S14 S15 S16 2017 11/03 Création des habilitations GCH 12/04 L’informatique magasin doit créer sur GCH les nouveaux utilisateurs : Responsable Commerce à créer en profil « CR_ART » Manager Commerce à créer en profil « CR_ART » Secrétaire Commerciale/Collaborateurs qui valident les commandes à créer en profil « CR_ART » ELS qui utiliseront uniquement Emob (TIM nouvelle version) en ELS_Emob Pour ces profils, lors du paramétrage le numéro de dossier doit être paramétré. Le MODOP se trouve sur la tâche 1 de l’OSD. Réception à créer en profil « RECEPT » pour la 1ère réception à créer en profil « RECPT6VALO » pour la 1ère et la 2nde réception Suite à la création des profils, nous vous demandons de vérifier la création avec les utilisateurs. 4

Installer le raccourci GCH Tâche n°16 de l’OSD 24/04 Bascule des marchés Artisans S11 S12 S13 S14 S15 S16 2017 11/03 Installation GCH sur les PC 12/04 L’informatique magasin doit installer le raccourci GCH sur tous les PC des marchés concernés. 5 5

Création des imprimantes GCH Tâche n°17 de l’OSD 24/04 Bascule des marchés Artisans S11 S12 S13 S14 S15 S16 2017 11/03 Création des imprimantes GCH 12/04 L’informatique magasin doit : déclarer les nouvelles imprimantes sur Editix faire une demande de service auprès du support (75858) pour créer les imprimantes des marchés concernés dans l’environnement GCH. paramétrer pour chaque édition (stock négatif, balisage, inventaire) la nouvelle imprimante et lancer un test d'impression. Le MODOP se trouve sur l’OSD tâche numéro 17. 6

Mise à disposition des TIMs + vérification de la wifi Tâche n°18 de l’OSD 24/04 Bascule des marchés Artisans S11 S12 S13 S14 S15 S16 2017 11/03 Mise à disposition des TIMs 12/04 L’informatique magasin doit mettre à disposition des marchés les TIMs. L’informatique magasin doit vérifier la couverture WIFI (magasin, réserve, frigo). 7

Paramétrage des TIMs sur EMob 24/04 Tâche n°19 de l’OSD Bascule des marchés Artisans S11 S12 S13 S14 S15 S16 2017 11/03 Paramétrage Emob sur les TIMs 12/04 L’application TIM Emob sera ouverte pour les menus suivants uniquement : visualisation article, inventaire (saisie et suivi des vidages), casse. Les autres menus seront disponibles sur le TIM actuel. Le service informatique magasin : doit flasher la planche de codes (elle sera déposée sur l’OSD tâche 4). doit habiliter tous les utilisateurs Emob à GCH et paramétrer les matricule s en code barre (application déposée sur l’OSD). Pour les RC, MC, GA ou secrétaire commerciale, 2nd de rayon qui ont besoin d’accéder à GCH pour réaliser des actions (commande…) en profil CR_ART Pour les collaborateurs qui n’ont pas d’action à faire dans GCH en profil ELS_EMOB L’ensemble des utilisateurs doit s’être connecté au moins 1 fois à GCH pour se connecter à Emob. doit paramétrer les profils sur GCH sur le bon dossier. Le MODOP se trouve sur l’OSD tâche numéro 4. 8

Balisage papier ou électronique Tâche n°20 de l’OSD 24/04 Bascule des marchés Artisans S11 S12 S13 S14 S15 S16 2017 11/03 Balisage papier ou électronique 12/04 Pas de coupure électrique Fermeture du magasin 23/04 Le service informatique magasin doit remonter à l’équipe de déploiement le type de balisage par marché. L’équipe de déploiement doit remonter les informations auprès de son coordonnateur Mosaïc Artisans via le fichier déposé sur le DRIVE https://docs.google.com/a/auchan.com/spreadsheets/d/1hXvAhzNmRKS0xmBXTWniVeJOibqkmMx5SZIlntB5rNo/edit?usp=sharing 9

Pas de coupure informatique le dimanche de bascule Tâche n°21 de l’OSD 24/04 Bascule des marchés Artisans S11 S12 S13 S14 S15 S16 2017 11/03 12/04 Vérification pas de coupure le dimanche et magasin fermé Pas de coupure électrique Fermeture du magasin 23/04 Le Dimanche 23 avril : aucune coupure informatique et intervention électrique ne doit avoir lieu le dimanche de la bascule. Le service informatique magasin doit : vérifier aucune coupure informatique ou électrique avec le RETM le dimanche de la bascule si le magasin est ouvert le dimanche de bascule, déclarer l'ouverture du magasin sur le site "Ouverture exceptionnelle" 10

Vérification pas de coupure le dimanche et magasin fermé Fermeture des magasins le dimanche de bascule Tâche n°21 de l’OSD 24/04 Bascule des marchés Artisans S11 S12 S13 S14 S15 S16 2017 11/03 12/04 Vérification pas de coupure le dimanche et magasin fermé Pas de coupure électrique Fermeture du magasin Pour les magasins ouverts jusque 13h : Le dernier client doit être passé à 13h La clôture KS doit être lancée manuellement dès le dernier passage du client L’application GCH et TIM sera indisponible le dimanche de la bascule Pour les magasins ouverts jusque 20h : 23/04 11