Atelier sur la gestion de projets (collectifs) 23 mars 2017

Qu’est-ce qu’un projet? Fournir un produit nouveau Début et fin définis Équipe temporaire Unicité et complexité du projet Date de fin et coût totaux difficiles à prévoir ACTIVITÉS COURANTES Fournir un produit connu Continu Organisation stable Répétitif et bien compris Temps et coût basés sur l’expérience antérieure JACCARD, Dominique, 2012b, Vue d’ensemble, Présentation à la Haute École d’ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud, en ligne: http://gp.heig-vd.ch/Default.aspx?tabid=1300

Gestion de projet Ensemble des actions engagés par un système afin de déterminer un projet, de le lancer et de le mener à bien de façon à atteindre les objectifs. Garel, Giard, Midler, 2004 dans JACCARD, Dominique, 2012a, L’avant-projet, Présentation à la Haute École d’Ingénierie et de gestion du Canton de Vaud, en ligne: http://gp.heig-vd.ch/Default.aspx?tabid=1304

Processus de gestion de projet Processus d’idéation Planification Mise en œuvre Terminaison Suivi et ajustement Suivi et ajustement

Dimensions d’un projet Nature: objectifs et méthodes flous ou définis Envergure: Grand, moyen, petit Complexité: Diversité de publics cibles, d’objectifs, d’acteurs, context de mouvance (interactions, interdépendance) Dans quel type de projet êtes-vous?

Sources de dysfonctionnement Pas de structure de projet Critères de décisions inadéquats Pas des stratégies ou d’objectifs clairs Manque de rigueur et de méthodes Trop de projets commencés Ressources surexploitées Résultats: Projets annulés, retardés ou échouent

Deux types de gestion Gestion réactive: Gestion proactive: Chef de projet implusif Perspective étroite Problèmes réglés à leur apparition Projets qui ne respectent généralement pas les coûts et délais Gestion proactive: Perspective large Problèmes courants réglés dans une optique de long terme Décisions prises après évaluation des options possibles

Processus d’idéation Besoins et objectifs Contextes Faisabilité Risques et opportunités Avant-projet Coûts-délais-Ressources Organisation

Objectifs (changement) et besoins Ce projet répond à quel(s) besoin(s), de qui? Le projet est au service de ce qu’il vise (le changement) Si le besoins changent ou que le projet ne répond plus à l’objectif, il faudra le repenser.

Contexte Dans quel contexte avez-vous à mettre en œuvre ce projet? À quels niveaux ces contextes influencent votre projet?

Risques et opportunités Se projeter et imaginer à quels risques sera confronté le projet. On prendra compte de ces risques dans la planification et le suivi du projet (c’est les éléments à surveiller!)

Coûts, délais et ressources Réfléchir aux grandes étapes du projet Anticiper les coûts, les délais et les ressources pour chacune des étapes *Certaines étapes peuvent se réaliser simultanément Le total des étapes donnera une idée plus réaliste du projet. Avec un échéancier et un coût défini, on a ce qu’il nous faut pour choisir ou non de faire le projet (faisabilité)

Coûts, délais et ressources Si les données sont inconnues: Faire un exercice de groupe (au moins 4 personnes) Demander aux personnes de justifier leurs prévisions Trouver un juste milieu et un consensus (pour un projet collectif surtout)

Analyse de faisabilité L’analyse de faisabilité se réalise en considérant: Besoins et objectifs Contextes Risques et opportunités Coûts, délais et ressources Est-ce que l’organisation peut réaliser projet?