DOSSIER TECHNIQUE v2

ROA 2006 Les circuits Le RAID ORIENT’ALPIN propose 2 circuits: CHALLENGER – 45 km DECOUVERTE – 25 km Chacun d’eux se composent de plusieurs sections regroupant les épreuves suivantes: CO Stratégique, Trail’Orientation, sur carte FFCO => sur la carte FFCO « les jardins de Tanaz » Sprint’Orientation sur la carte FFCO « les jardins de Tanaz », ou sur extrait de la carte FFCO « Raid IGN Francital 2005 » (partie du village de Villard de Lans) VTT’Orientation sur extrait de carte IGN, ou sur extrait de la carte FFCO « Raid IGN Francital 2005 » Tir (type sarbacane, ou autre) ROA 2006 Les circuits

Après une première réunion de préparation avec Mr Le Maire (fin avril 2006), Villard de Lans est enthousiaste pour l’organisation de cette manifestation. Plusieurs centre de course étaient à l’étude : sur Cote 2000 , dans le cœur du village. Après concertation, le centre de course sélectionné sera le parking de la mairie, au cœur du village. Ce site permet d’offrir une animation de qualité au cœur du village avec les présence du centre de course / départ / arrivée, de la section Tir et de la section Sprint’Orientation. Organisation Centre de Course / Départ initial / Arrivée finale : parking de la mairie Section 1: VTT’O , entre Villard de Lans et Côte 2000. Section 2: CO Stratégique, secteur Côte 2000, les Glovettes, les Clôts Section 3: VTT’O , entre Côte 2000 et Côte 2000, via Le Clos de la Balme, Les Allières ou Les Cochettes et la plaine de Villard de Lans (itinéraire non encore défini) Section 4: Trail’Orientation, secteur Côte 2000 (bois des Charpennes) Section 5: VTT’O, entre Côte 2000 et Villard de Lans. Section 6: Tir , à proximité de la mairie Section 7: Sprint’Orientation, au cœur du village Les itinéraires VTT au cœur du village seront, si nécessaire (sécurité), balisés. ROA 2006 Organisation

ORIENT’ALP est en charge de toute l’organisation; cependant afin que cette manifestation soit un succès, nous avons besoin de l’aide de commune et de l’OT de Villard de Lans (services techniques, service communication / animation, services des sports, …). Nos attentes vis à vis de la Commune de Villard de Lans: Aide logistique :prêt de matériel Local (pour l’accueil des concurrents et les organisateurs) Tables, chaises Barrières de sécurité (parc à VTT) Sonorisation Banderoles et Flammes publicitaires Communication locale pour promouvoir l’épreuve (spots radio, articles de presse, publicité, distribution de tracts et affiches dans les différents OT du plateau, TV ?, …) Aide à la recherche de partenaires locaux pour l’obtention de lots pour primer les différents podiums Fourniture d’un cadeau souvenir à l’ensemble des concurrents (300 pers.), Orient’Alp s’engage, entre autre, pour sa part à: Effectuer les démarches administratives nécessaires (autorisation préfecture, …) Assurer la sécurité de la course (mise en place de signaleurs aux endroits stratégiques, prise en charge du poste de secours – croix rouge -, …) Assumer l’entière responsabilité de l’épreuve et de son organisation Faire valider par la Mairie l’ensemble des itinéraires des circuits (problèmes des propriétaires terriens et des prés de fauche) Assurer la communication de l’épreuve au niveau Grenoblois et National (site Web, articles dans la presse écrite et internet spécialisée, réalisation de tracts et affiches, distribution de tracts sur l’ensemble des épreuves de CO, Raids, Cross, Trails, VTT, …) Recherche de partenaires locaux pour l’obtention de lots pour primer les différents podiums ROA 2006 Qui fait quoi ?