Question 5 : La numérisation suffit-elle à valoriser l’information ? SIG 5.1 Numérisation et GED Question 5 : La numérisation suffit-elle à valoriser l’information ?
Un document est numérique : par numérisation, par création de façon native. Avantages : coût de stockage en baisse, duplication et circulation facilitées, éventuels traitements automatiques, préservation.
Document électronique composé d’ : un contenu indexation par mots-clés ou métadonnées une structure parties, chapitres, titres… une forme modification selon la destination (appareil mobile, accessibilité handicapée, …)
Cycle de vie des documents création, validation, utilisation, archivage, sauvegarde destruction. La GED (gestion électronique de documents) applique ce cycle de vie aux documents électroniques.