JOURNEES TRIMESTRIELLES RSI Présentation Xlab JOURNEES TRIMESTRIELLES RSI 10 et 11 juin 1999 Délégation aux systèmes d'information Pôle des Laboratoires Rue Pierre-Gilles de Gennes BP 193 31676 LABEGE cedex Tél. : 05.62.24.25.89

Les évolutions d’Xlab en 1999 - (Planning prévisionnel) Fin juin 1999 : Mise en conformité de la facture client éditée à partir de l’application FACLIX Double affichage du montant total TTC en francs et en euros Affichage du montant de la TVA par taux Septembre 1999 : Changement de la version d’Omnis (3.5 à 3.7) - Version 3.4 d’Xlab Diminution du nombre de bases Xlab endommagées Utilisation d’Xlab dans l’environnement NT4 SP4 Diminution des problèmes rencontrés dans un environnement multi-utilisateurs

Les évolutions d’Xlab en 1999 - (Planning prévisionnel) Fin d’année 1999 : réalisation d’évolutions fonctionnelles (version3.5) EURO édition des bons de commande prédéfinis en euros saisie des factures en euros prise en compte de «l’Expression Monétaire de la facture» dans l’interface avec la GCF Suivi des marchés mémorisation des fournisseurs ayant atteint le seuil consultation contrôle à la saisie de la commande mise à jour du numéro de marché de la commande lors de l’intégration d’une facture amélioration de l’affichage des messages sur les fournisseurs inactivés

Les évolutions d’Xlab en 1999 - (Planning prévisionnel) Saisie d’une imputation depuis : une "facture entité" une commande rattachée à une mission une commande de personnel Impression de l’ordre de mission suppression du compte d’exécution mise en conformité de certaines mentions réglementaires Mise à jour automatique des agents lors d’un changement de responsable de l’unité Solde d’une commande rattachée à une mission depuis l’écran commande (COMM_3000) Interdiction d’accès aux agents depuis les demandes d’achats Edition d’un bordereau de retour pour les tables

Les projets communs CNRS-UNIVERSITES L’outil d’échange de données entre Xlab et Nabuco Présentation de l’outil : 12 journées d’information sur sites Réalisation et mise en œuvre : planning décalé Le produit unique du Laboratoire Rédaction d’un dossier d’expression des besoins par le groupe de travail constitué par l’AMUE et le CNRS Elaboration d’une note d’orientation générale Un dossier sera soumis (en octobre 1999) au CNRS et aux établissements d’enseignement supérieur

Les autres chantiers en cours Facturation interne : Cahier des charges en cours de validation Facturation client : un groupe de travail en cours de constitution avec l’objectif d’un cahier des charges d’ici la fin de l’année 1999 Module mission : Etude en cours pour améliorer le module et son interface avec Sigogne Constitution d’une bibliothèque de supports de formation pour les formateurs Xlab Projet pour un meilleur suivi de l’implantation d’Xlab

Suivi de l’implantation d’Xlab Objectif : Mise en place d’un système d’information permettant un suivi plus efficace de l ’implantation d’Xlab Partagé par tous les acteurs : DSI, équipe RSI et laboratoires Répondant aux besoins des délégations et de la DSI Mise à jour tout au long de l’année Exploitation des données Allègement des procédures

Schéma organisationnel DSI Pôle des laboratoires (Cellule mise en œuvre) Consultation/Requêtes Unité Suivi d ’implantation Xlab Consultation WEB Mise à jour Consultation/Requêtes Demande de modification Mise à jour Equipe RSI