Reference Document Document de référence Treasury Board of Canada Secretariat    © Her Majesty the Queen in Right of Canada. This information is released under an Open Government Licence - Canada.  Disclaimer: This resource has been deemed to have business value but is not an official publication of the Government of Canada. It is provided in the original language and format in which it was created.    Document de référence Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada © Sa Majesté la Reine du chef du Canada. Les présents renseignements sont communiqués selon les termes de la Licence du gouvernement ouvert — Canada.  Avis de non-responsabilité: On a jugé que les présents renseignements possèdent une valeur opérationnelle, mais il est possible qu’ils soient inexacts car ils sont périmés. Ils sont fournis dans la langue originale et le format dans lesquels ils ont été créés. Open Government Canada http://open.canada.ca Gouvernement ouvert Canada http://ouvert.canada.ca

Création collective de la gestion de l’information (GI) Jeter les bases d’un avenir de collaboration et innovateur Symposium de la GI Le 18 mai 2017

Aperçu de l’atelier Introduction – 5 minutes Établir des liens et se mettre à l’aise – 5 minutes Sujet de discussion A : Joueurs et rôles – 10 minutes Vote sur les questions du sujet A – 5 minutes Résultats de l’examen – 2 minutes Sujet de discussion B : Processus et véhicules – 10 minutes Vote sur les questions du sujet B – 5 minutes Sujet de discussion C : Obstacles au succès – 10 minutes Vote sur les questions du sujet C – 5 minutes Récapitulation et prochaines étapes – 5 minutes

Introduction – Pourquoi sommes-nous ici? Objectif La communauté de la GI du gouvernement du Canada (GC) bénéficierait d’une approche systématique continue permettant de collaborer afin de résoudre les problèmes, de mettre en commun les pratiques exemplaires et les leçons apprises et promouvoir les projets pilotes en vue de donner libre cours à l’innovation dans notre service, entre les organisations et au public. Méthodologie Discuter des enjeux clés. Orienter l’élaboration de cette approche par un vote.

Établir des liens et se mettre à l’aise Instructions Textez 37607 avec le message GCIMGI pour vous joindre Textez votre réponse à la question suivante : Quel est votre étape préférée du cycle de vie de l’information? (Question ouverte) Ou, vous pouvez visiter www.PollEv.com/gcimgi afin d’insérer votre réponse Première question sérieuse Pensez-vous que la communauté de la GI devrait travailler ensemble afin de régler les problèmes, mettre en commun les leçons apprises et les pratiques exemplaires et promouvoir les projets pilotes dans l’ensemble du GC? (Oui-non) Deuxième question sérieuse Souhaitez-vous participer à une initiative conjointe, entre le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) et les ministères, sur la création collective afin de favoriser l’innovation? (Oui-non)

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Sujet de discussion A – Joueurs et rôles Contexte Textez vos réponses aux questions suivantes : Qui devrait participer (intervenants)? (Question ouverte) Le secteur privé ou des experts de l’extérieur du GC devraient-ils y participer? (Oui-non) Que devrait être le rôle du SCT? (Réponses d’un seul mot) Que devrait être le rôle des ministères et des organismes? (Réponses d’un seul mot) Devrions-nous y participer personnellement? (Oui‑non)

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Sujet de discussion B – Processus et véhicules Contexte Textez vos réponses aux questions suivantes : Comment choisissons-nous les projets pour la création collective? Gouvernance officielle Réseaux informels Autres (question ouverte) Comment évaluons-nous les projets? (Question ouverte) Comment décidons-nous des pratiques exemples et les mettons-nous en commun? Plateformes existantes (OutilsGC) Nouvelle plateforme de création collective (interne) Plateforme avec des partenaires de l’extérieur du GC

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Sujet de discussion C – Obstacles au succès Contexte tel qu’il a été exploré dans le cadre d’un bref débat : il est résolu que cette initiative de création collective atteigne son but. En faveur – Adrian Opposé – Meline Textez vos réponses aux questions suivantes : Quels sont les risques les plus grands? (Question ouverte) Quels sont les facteurs qui permettront de réussir cette initiative? (Sélectionnez tout ce qui s’applique.) Soutien et ressources de la part du SCT Soutien et ressources de la part des ministères Partenariats de l’extérieur du GC Autres (question ouverte) Comment pouvons-nous mesurer notre succès? (Question ouverte)

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Récapitulation et prochaines étapes Textez votre réponse à la question suivante : À quels défis nous attaquons-nous en premier dans le cadre de notre approche de création collective? Corrections techniques permettant de mettre en œuvre des normes sur les courriels Infonomie Élaboration des gabarits accessibles Investigation informatique Solutions de gestion des courriels, par exemple, Capstone Outils et ressources à l’appui d’un ensemble de politiques Autres (question ouverte)  

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