CONSEILS PRATIQUES UTILISATION DE CERISE DIRECTION TERRITORIALE ALPES MARITIMES Version 3 du 10/12/10

1. RECHERCHE DE L’OFFRE DE FORMATION NE SAISIR QUE 3 ELEMENTS : ROME, REGION ET DATE DE FIN Rome : lettre en majuscule. Si pas de réponse, rechercher avec les Rome voisins Région : raccourci: taper P pour PACA Date de fin : saisir 31/12 de l’année suivante Cliquer

Ne pas utiliser ! 1.Utiliser le curseur pour élargir les colonnes 2.Cliquer sur la session choisie 3.Cliquer Ne pas utiliser ! 1. Cliquer sur cet onglet 3. Cliquer ici 2.Vérifier l’existence de places sur 2 types de financement : marché TH (RQTH en cours obligatoirement) ou financement Conseil Régional (pour tous les autres DE). Attention : un TH peut être positionné sur un financement Région mais il ne pourra opter pour la rémunération TH que si l’enveloppe budgétaire le permet.

2. CREATION D’UN CANDIDAT : S’il ne reste plus que des places en liste d’attente, poursuivre la procédure, la demande sera capitalisée et reportée, le cas échéant, sur une prochaine session. Cliquer ici 2. CREATION D’UN CANDIDAT : 1.Cliquer sur Rechercher/sélectionner une personne 2.Compléter nom, prénom et date de naissance. 3.Cliquer sur rechercher

Cette mention signifie que le candidat n’est pas encore connu de l’AFPA. La poursuite de la procédure permettra de l’identifier. Cliquer ici Remplir uniquement les champs obligatoires (voir exemple ci-dessous) : coordonnées et RQTH Pays: raccourci: taper F pour France Niveaux de diplômes et classes : laisser « inconnu » Ne pas utiliser ! Cliquer ici

3. CONSTITUTION D’UN PARCOURS : Cliquer sur « constituer le parcours » 1.Choisir le marché correspondant au statut de votre DE : AO DGEFP = TH Autres marchés = financement Conseil Régional (pour tous DE) :

4. CONFIRMATION DE LA DEMANDE : 2.Indiquer le lot correspondant au marché sélectionné: - DE pour financement régional -TH pour marché TH 4.Indiquer la catégorie de public 5. Indiquer des éléments permettant d’apprécier la pertinence de la demande et la validation des pré-requis (exemple : en- quêtes métier ou EMT réalisées, …) : attention : pas plus de 300 caractères. 3. Indiquer le Rome projet (même s’il est différent du Rome de l’offre) Ne pas utiliser (en attente de sécurisation) 6. Valider 4. CONFIRMATION DE LA DEMANDE : Cliquer sur confirmer (votre écran se vide).

5. VERIFICATION DE L’INSCRIPTION DANS CERISE Cliquer sur rechercher/sélectionner une personne Saisir nom, prénom et date de naissance. Cliquer sur rechercher Aller sur l’onglet « parcours existants » pour voir apparaitre la demande effectuée et son « état »

6. PROCEDURE DEGRADEE La note régionale du 30/07/2010 précise qu’en cas de dysfonctionnement de Cerise, il faut envoyer la copie écran du profil du DE et du parcours de formation qui lui a été affecté à prescription.paca@afpa.fr (Attention : ne pas utiliser le formulaire de pré-inscription disponible dans Cerise !) Numéro de la hot line régionale Cerise : 04.91.17.09.88 pour information sur les places disponibles, vérification de l’inscription dans Cerise. A ne pas confondre avec la hot line nationale Afpa concernant les problèmes informatiques de Cerise : 0800 008 230 : contacter ce numéro lorsqu’on rencontre des pbs techniques informatiques dans l’utilisation de Cerise. Lorsque l’on compose ce numéro, la personne note le problème et le communique à son superviseur qui transmet à l’Afpa pour résolution différée. Lorsque s’affiche le message « erreur serveur appelez votre administrateur », la préinscription a bien été faite. Vous pouvez vérifier en 1/ recherchant dans Cerise par le nom s’il est bien dans la base : colonne « état » 2/ si le candidat n’apparait pas, appeler la hot-line qui vérifiera.