Journées ABES 2013, session plénière 15 mai 8H30-10H Le SGB mutualisé au carrefour des chemins 1 – Point sur le projet : scénarios, questions 2 – Un point de vue des établissements…….. 3 – Le point de vue de Carl Grant……………….. 4 – Vos questions……………………………………….. Journées ABES 2013, session plénière 15 mai 8H30-10H

Résumé des épisodes précédents Séminaires internes et séminaire JABES 2011 Groupe de travail autour du PRES de Toulouse Groupe projet ENSSIB à l’ABES Projet d’établissement Chargé de mission en avril 2012 Point JABES 2012 Un blog (sgbm.abes.fr), un site de veille (delicious.com/sgbm) Comité technique Comité de pilotage Une réunion des directeurs de SCD en janvier 2013 Groupe de travail autour de Toulouse 5 établissements : Toulouse, Université de Lorraine, Lyon 3, Savoie, Paris 3 1 cahier des charges 3 réponses (OCLC ExLibris SerialSolutions), 2 présentations (OCLC ExLibris) Comité technique Une trentaine d’établissements ont participé : 16 membres “titulaires”, 8 membres “associés”, 5 établissements EPRIST 5 séances en 2012 : acquisitions, catalogue, circulation, ouverture des données et des services, modèle économique Séances 2013 : BibLibre, Serial Solutions, SirsiDynix, étude d’impact Comité de pilotage Ministère, 2 ADBU, RERO, CPU, CGE, DSI, EPRIST 2 séances en décembre 2012 et avril 2013 (étude d’impact) Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 15 mai 2013

Feuille de route du projet 2012 : travail du comité technique validé par le comité de pilotage Fin 2012 : rédaction de l’étude d’impact Mars 2013 : choix d’un scénario Fin 2013 Constitution d’un groupe pilote Constitution d’une équipe projet Rédaction du cahier des charges Lancement d’un marché Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013 Où en sommes nous ? L’étude d’impact a été publiée fin mars Elle propose 3 scénarios L’étude sur le signalement des ressources électroniques publiée en même temps, préconise de constituer un service national de localisation (base de connaissance + résolveur de liens) Les deux études posent des questions clés pour les établissements et pour l’avenir du réseau SUDOC Le choix du scénario SGB s’inscrit dans un débat élargi Appel à commentaires : début avril-15 mai Avis des conseil scientifique (8 avril), comité technique (15 avril), comité de pilotage (16 avril), présente session Décision du CA le 31 mai Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013 Enjeux Outil plus simple et plus performant pour les établissements Gérer et signaler les ressources électroniques Faire évoluer le SUDOC Réduire l’écart entre données nationales et données locales, mutualiser ces dernières Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Impact sur les établissements Outil plus simple et plus performant mais… Formation et réorganisation Evolution métiers Outil évolutif mais adaptation locale plus difficile Impact juridique : données personnelles Impact économique : modèle de l'abonnement Risque du marché captif Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013 Library of Congress Prints and Photographs Division LC-DIG-ppmsca-02332 Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013 Impact sur l’ABES… Missions de signalement et de coordination du traitement documentaire Contexte de catalogage anglo-saxon Nombreux traitements de données d’acteurs divers pour les ressources électroniques Plusieurs niveaux de signalement : global, périodiques, thèses, CCFr Mission de gestion et développement des systèmes informatiques Maintenir les systèmes et services liés au SUDOC et développés par l’ABES Développer une expertise sur la plate-forme de services Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Cartographie des applications du SI métier de l’ABES Webstats application des statistiques (commune à toutes les applications) ABESstp application d’assistance (commune à toutes les applications) THESES SUDOC Theses.fr Portail des thèses françaises PEB prêt entre bibliothèques WinIBW Application de catalogage PSI Interface publique de consultation SudocMobile Interface publique pour mobile STAR Dépôt des thèses électroniques Guide méthodologique CBS Cœur du Sudoc APCC extraction des données (ABES) Bibserv / GTD Transferts réguliers STEP Sujets de thèses en préparation SudocAD (projet de recherche) Colodus (à venir) CALAMES IdRef (Autorités Sudoc) SELF Interface d’extraction des données (utilisateurs) Base XML Sudoc Bases des manuscrits API Modification Exemplarisat° auto (ABES) Demandes d’exemplarisation (utilisateurs) Signets des Universités WebServices pour IdRef MicroWebServices (webservices) Périscope Numes Corpus numérisés Licences Nationales BASE XML & API SUDOC Archives Elsévier Reverse Proxy (à venir) Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013 …Impact sur l’ABES Mission d’assistance aux établissements Information bibliographique, autres services ABESstp, périmètre et coût de l’assistance Mission de coopération nationale et internationale Bibliothèque scientifique numérique Comité stratégique bibliographique Base miroir nationale, hub de métadonnées Impact économique : périmètre et coûts des services Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013 Scénario 1 Faire migrer le catalogue SUDOC et le plus grand nombre de bibliothèques du réseau vers un SGB commun Des établissements pilotes migrent depuis leur SIGB actuel vers le SGB (2 ans). L'ABES les accompagne dans cette migration (commande groupée, migration des données, formation, intégration au SI de leur établissement). Les établissements cataloguent dans le SGB : synchronisation entre leur production dans le SGB et la production du reste du réseau dans CBS. Tout le réseau SUDOC migre vers le SGB pour le catalogage (2 ans). D’autres établissements migrent au fil de l'eau depuis leur SIGB vers le SGB. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013 Scénario 2 Si le SGB s’avère incapable de gérer le catalogue SUDOC, maintenir un service de catalogage national commun aux différents SGB Des établissements pilotes migrent depuis leur SIGB actuel vers le SGB. L'ABES les accompagne dans cette migration (commande groupée, migration des données, formation, intégration au SI de leur établissement). Les établissements continuent de cataloguer dans le SUDOC. Le SUDOC fait des transferts réguliers vers le SGB, comme pour les SIGB. Les établissements et l'ABES évaluent le module de production de métadonnées du SGB et son aptitude à remplacer complètement le SUDOC. Si l'évaluation est positive, retour à l'étape 2 du scénario 1, sinon maintien du catalogage dans CBS. En cas de maintien du catalogage dans CBS Mise en œuvre d'un workflow plus évolué entre SUDOC et SGB : Synchronisation du catalogage SGB et du catalogage SUDOC… … ou au moins Intégration du catalogage SUDOC au workflow du SGB Evolution du SUDOC : base de connaissance complémentaire, évolution du catalogage, à terme remplacement de CBS D’autres établissements migrent au fil de l'eau depuis leur SIGB vers le SGB. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013 Scénario 3 Le réseau SUDOC labellise d’emblée plusieurs SGB autour d’un service de catalogage national commun 1-2 Des établissements pilotes migrent vers le SGB de leur choix parmi plusieurs SGB labellisés par le marché. L'ABES les accompagne dans cette migration (commande groupée, migration des données, formation, intégration au SI de leur établissement). L'ABES intègre le catalogage SUDOC au workflow des SGBs labellisés. Les établissements continuent de cataloguer dans le SUDOC depuis l'environnement du SGB. D’autres établissements migrent au fil de l’eau vers les SGB labellisés. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013 Les questions Offre insuffisante ? = marché captif Offre trop large ? = risque éclatement SUDOC Les coûts Les fonctions consortiales Fonctions locales et globales opérationnelles Fonctions consortiales en développement Édition de métadonnées Acquisitions, Circulation, Découverte, « Analytique » Séparer les fonctions locales et consortiales ? Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013 Les avis Le conseil scientifique recommande la prudence (autonomie, maîtrise nationale des données) et un retour aux fonctions locales Le comité technique insiste sur l’importance du soutien de l’ABES et la dynamique nationale garantis par l’intégration des fonctions consortiales (scénario 1 ou 2) Le comité de pilotage recommande une cible globale (local+consortial) et une souplesse de la trajectoire (dialogue compétitif) Deux stratégies Scénarios 1 et 2 : forte dynamique nationale = unité et maîtrise des coûts Scénario 3 : privilégier la diversité autour de services communs solides et recentrés CS : aucun des 3 scénarios, scénario 4 ? CT : 1 ou 2 (un membre pour 3), scénario 3 correspond à une autre stratégie CP : 1 ou 2, mais insistance sur la méthode plus que sur le contenu du choix Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

Quelques pistes pour conclure Un groupe de bibliothèques pilotes (ou volontaires) autour d’un SGB Une équipe projet associant l’ABES et les établissements Calendriers liés mais différents pour la migration des SIGB locaux (rapidité et objectifs précis) et l’évolution du SUDOC (urgence moindre et objectifs à préciser) S’appuyer sur le(s) SGB(s) pour revoir le workflow système local – SUDOC / KB nationale Rendre le workflow suffisamment efficace pour maintenir une plus-value de l’usage du SUDOC Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

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