Un Guide de Plaidoyer Women Thrive Worldwide 1 Communiquer avec les Représentants du Gouvernement Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Comment Utiliser ce Guide Ce guide donne un aperçu de la façon de communiquer avec vos représentants élus et nommés afin de répondre à vos objectifs de plaidoyer. Ce guide s'appuie sur le contenu à partir de : UNA-USA Advocacy Resources CARE Advocacy Tools and Guidelines Modules 4-5 in An Introduction to AdvocacyAn Introduction to Advocacy 2 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Communiquer avec les représentants du gouvernement Qui sont vos principaux décideurs politiques? Votre parlementaire / représentant / législateur locale Votre représentant local du ministère de la _____ (Education / Finance / Santé / etc.) Le ministre de ______ Votre chef de l'Etat / chef du gouvernement Pourquoi communiquer avec eux? Communiquer avec vos représentants du gouvernement pour influencer leurs décisions de politique pour répondre à vos objectifs de plaidoyer. 3 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Avant Communiquer Savoir le nom de votre responsable et la façon de contacter lui / elle. Renseignez-vous sur le point de vue de la politique de votre officiels et les décisions antérieures / vote. Savoir quelques informations personnelles sur votre officiel. Renseignez-vous sur les membres du personnel, vous devriez contacter. Découvrez le moyen le plus efficace pour s'assurer que votre représentant entendra votre message (lettre, , fax, appel téléphonique, réunion). 4 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Écrit à vos représentants du gouvernement Lettres et sont un moyen populaire de communiquer. Ne pas la lettre à une page et adresse une seule question dans chaque lettre. Votre but pour l'écriture doit être indiqué dans le premier paragraphe de la lettre. Soyez courtois, au point, et comprennent des informations clés, en utilisant des exemples pour appuyer votre position. 5 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Écrit à vos représentants du gouvernement Que inclure dans une lettre de plaidoyer: Salutation bonne Paragraphe Premier Informations sur vous Appuyer arguments Demande d'action Remerciements 6 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Conseils sur la rédaction de vos représentants du gouvernement Soyez bref. Les lettres doivent être concis. Gardez votre lettre à une page. Indiquer votre but dans le premier paragraphe, que le fonctionnaire sait pourquoi vous écrivez. Utilisez les deuxième, troisième et quatrième paragraphes de faire valoir votre point. Inclure des détails. Reportez-vous à la législation spécifique, les programmes ou objectifs, et de partager des suggestions pratiques pour l'action. 7 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Conseils sur la rédaction de vos représentants du gouvernement Soyez poli. Gentillesse et le respect aidera à rendre votre position entendu. Soyez bienvenus. N'hésitez pas à inclure des informations supplémentaires à ajouter un ton "amical" à la lettre. Par exemple, si vous êtes un partisan de l'officiel, n'hésitez pas à le dire. Obtenir un crédit. Assurez-vous que votre nom, adresse et numéro de téléphone sont sur la lettre. Sans cette information, il est peu probable que votre correspondance sera lu. 8 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Conseils sur la rédaction de vos représentants du gouvernement Demander une réponse. Demandez de vue de votre officiels, mais ne demandent pas leur soutien ou d'opposition. Augmentez votre impact. Obtenir vos collègues, amis, famille et membres de la communauté pour réaliser le même message. Personnalisez. Utilisez vos propres mots et inclure vos propres réflexions et expériences. 9 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Rencontre avec vos représentants du gouvernement Bien que des lettres, des courriels et des appels téléphoniques sont des outils de plaidoyer utiles, rencontrer en face-à-face avec un décideur est le moyen le plus efficace de communiquer vos intérêts et préoccupations. Planification d'une réunion avec un représentant du gouvernement peut être un processus très difficile-- être persévérant et patient. Soyez courtois envers tout le personnel vous communiquez avec. Si vous pouvez sécuriser une réunion, il compte à être préparé avec un programme de concise, et être directe et convaincante. Vous n'avez pas besoin d'être un expert sur le sujet, il vous suffit d'avoir une compréhension de base et un intérêt sincère ou préoccupation. 10 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Conseils sur rencontre avec vos représentants du gouvernement Être préparé. Outre vous renseignant sur les points clés et les dernières informations sur les sujets que vous souhaitez discuter, vous devez également savoir quelques informations personnelles de base sur votre officiel. Identifier un chef de groupe. Si vous faites partie d'un groupe, sélectionner un porte-parole de diriger la discussion et déterminer qui sera discuté qui les points clés. Focus. Vous aurez seulement une courte période de temps pour faire de votre cas. Avant la réunion, identifier les principaux messages et des informations qui illustrent le mieux et «vendre» votre position. 11 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Conseils sur rencontre avec vos représentants du gouvernement Présentez-vous. Au début de la réunion, fournir brièvement les informations sur vous et votre organisation. Soyez positif et poli. Même si votre officielle est un adversaire de votre problème, essayez de discuter de quelque chose de positif pour commencer la réunion, tels que remercier lui / elle pour un vote particulier, une certaine action, ou tout simplement pour vous rencontrer. Votre argumentation ne sera pas efficace si le ton est trop critique ou combatif. 12 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources

Conseils sur rencontre avec vos représentants du gouvernement Soyez spécifique. Faire une demande spécifique de le décideur. Donner des exemples de la façon dont une action souhaitée sera bénéfique pour votre pays ou région locale. Elargir appréciation. Merci de votre officielle ou leur personnel pour vous rencontrer et suivi avec une lettre de remerciement qui réitère les demandes spécifiques que vous avez faites au cours de la réunion. Laisser le matériel derrière. Après votre réunion, fournir votre officiel et leur personnel avec des fiches ou autres informations pertinentes sur les questions abordées au cours de la réunion. 13 Women Thrive Worldwide Advocacy Tools & Resources