CSTI Groupe e-gouvernement Thème : Mutualisation Situation & perspectives Novembre 2004

Mutualisation situation Élaboration d’une note de réflexion (Février 2004) Axe1: Applications informatiques Axe2: Élargissement du concept Concept de mutualisation partielle Uniformisation des procédures de gestion Mutualisation des référentiels Normalisation des solutions informatiques Réglementation Facteurs clés de réussite Centre de ressource Le Site web de la mutualisation Plan d’action (Axe1) L’identification de l’offre en matière d’applications informatiques mutualisables L’identification des besoins des différents départements L’analyse de l’offre et de la demande Le déploiement des applications mutualisables (Juin 2004) L'évaluation/régulation (encours )

Mutualisation chiffres clés Résultat : (Fruit d’une démarche pragmatique et d’une volonté de collaboration) 4 : Offres déployées : Appel d’offres, Courrier, Parc auto et Budget 5 : Offres non demandées : Gestion documentaire, Presse en Intranet, Accueil, Frais de déplacement et Gestion des ONG 3 : Demandes non satisfaites: Stock, Vignette et GRH Bénéficiaires : 14 départements GAO : 8 GPA : 8 COURRIER : 7 BUDGET : 8

Stratégie Recadrage et nouvelles orientations Définition Démarche Objectifs généraux Axes de mutualisation Facteurs clé de succès Mutualisation & secteur privé Objectifs 2005 Indicateurs de performance

Stratégie Définition On sous entend par mutualisation toute mise à profit et en commun d'une ressource en vue de faire évoluer les systèmes d'informations à moindre coût La mutualisation est l’ensemble des actions permettant de partager et d’échanger un savoir faire, des données et une plate forme…

Stratégie Démarche Approche pragmatique Évaluation des premières opérations de mutualisation Enseignements à prendre en compte et régulation des futures actions Définition des critères et des normes de développement des solutions informatiques 'mutualisables' Cartographie des systèmes d’informations de gestion Identification des besoins, recommandations, priorisation, échéancier Valorisation:reconnaissance des succès, motivation…

Stratégie Objectifs généraux Identifier et valoriser le patrimoine mutualisable Minimiser l’écart entre administrations : Aider les administrations les moins avancées à se mettre à niveau. Capitaliser sur l’expériences, les compétences et les moyens acquis au sein de la politique e-gov Accélérer le processus de mise en place de l’e-gov Optimiser les coûts des dépenses publiques Soutenir les administrations à s’inscrire dans la vision globale du e-gov Soutenir la politique visant à harmoniser les actions d’informatisation entre administrations

Stratégie Axes de la mutualisation Les applications informatiques Les processus et produits intermédiaires Le contenu Les banques de données Les référentiels … Les plates-formes La normalisation Le conseil et assistance technique La formation

Stratégie Facteurs de succès Promotion de la culture de mutualisation au sein de l’Administration Une communication adéquate Centre de ressource : Coordonner les actions Gérer et suivre le patrimoine des ressources informatiques, Faciliter la mise en relation inter_départementale héberger et administrer les ressources .. Fond de mutualisation Prise en charge financière des actions nécessiteuses Réglementation  les prestations informatiques sont la propriété du Gouvernement (ajout des clauses spéciales dans les CPS) Valorisation des ressources mutualisables Encouragement des acteurs : Trophée de la mutualisation, décorations,… Recensement du patrimoine des ressources mutualisables Le patrimoine des ressources & la coopération internationale

Stratégie : Mutualisation & secteur privé Rentabiliser les expériences Préserver les acquis Partenariat Implication du secteur Encourager l’externalisation Unifier l’externalisation Passer du concept Ministère–privé au concept État–privé

Stratégie Objectifs 2005 Système d’information de gestion Gestion RH Gestion financières (Budget & Régie) Gestion du patrimoine … Centre de ressource plate-forme de mutualisation Pôle de compétence pluridisciplinaire Cahiers de charge Mission et attributions Le fond Plan d’action Veille de mutualisation Évolution de la technologie Besoins évolutifs des administrations

Stratégie Evaluation et suivi Indicateurs de performance Nombre d’actions réalisées Nombre d’actions réussies Nombre d’actions verticales (action métiers) Nombre d’actions horizontales (actions faisant intervenir plusieurs acteurs, (exp. Passation des marchés jusqu’au payement…) Nombre de ressources identifiées Nombre de solutions proposées Les gains réalisés (coûts, temps) …