AMUE – SIFAC Les concepts de SIFAC WEB HISTORIQUE DES MISES A JOUR IDENTIFICATION Titre Les concepts de Sifac Web Référence SIFAC_MUT_WEB_sifacWebConcepts Version 1.0 Date 10/05/2012 Objet Expliquer les concepts généraux de Sifac Web HISTORIQUE DES MISES A JOUR Version Date Auteur Objet de la mise à jour 1.0 10/05/12 S. Quiviger Création du document

Sommaire Introduction Terminologie Flux de la pré-commande à la commande sans rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et complétée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et complétée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la pré-commande à la commande avec rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et rejetée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et rejetée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la commande Web enregistrée et validée par un « super » utilisateur Web Statut de la commande Profils utilisateur

Sommaire Introduction Terminologie Flux de la pré-commande à la commande sans rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et complétée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et complétée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la pré-commande à la commande avec rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et rejetée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et rejetée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la commande Web enregistrée et validée par un « super » utilisateur Web Statut de la commande Profils utilisateur

Introduction Ce document a pour objectif d’expliquer les concepts de la commande Sifac Web. Les flux détaillés sont expliqués dans les documents indiqués dans le tableau ci dessous : Flux Documents à consulter Mise en place de Sifac Web SIFAC-MOP-WEB-miseEnPlaceSifacWeb Gérer une pré-commande sur Sifac Web (créer, modifier, supprimer, imprimer) SIFAC_MUT_WEB_commandeWeb Valider ou rejeter la pré-commande en commande sur Sifac Web Valider ou rejeter la pré-commande en commande sur Sifac Classique SIFAC_MUT_DEP_traitementCdeWeb Gérer une commande sur Sifac Web (créer, modifier, supprimer, imprimer) Gérer un service fait SIFAC_MUT_WEB_servicefaitWeb

Sommaire Introduction Terminologie Flux de la pré-commande à la commande sans rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et complétée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et complétée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la pré-commande à la commande avec rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et rejetée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et rejetée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la commande Web enregistrée et validée par un « super » utilisateur Web Statut de la commande Profils utilisateur

Description de l’objet dans SIFAC WEB Correspondance SIFAC classique Terminologie Termes employés dans le document Description de l’objet dans SIFAC WEB Correspondance SIFAC classique Pré-commande WEB La pré-commande WEB est une commande au statut brouillon (code acheteur = B*) ou enregistré (code acheteur = E*) ou validé incomplet (code acheteur = Z*) avec un type de commande ‘ZIND indéfini’ ou ‘OSMA sur marché’ ou ‘OSBC simple’ La pré-commande aura le statut ‘maintenue’ dans SIFAC avec un groupe acheteur B* (brouillon) ou E*(enregistré) ou Z* (validé incomplet) et un type ‘ZIND indéfini’ ou ‘OSMA sur marché’ ou ‘OSBC simple’ Commande WEB Il s’agit soit d’une commande simple, soit d’une commande sur marché dans SIFAC WEB. Cette commande a pu être créée directement ou être issue de la validation d’une pré-commande en commande. La commande WEB sera validée avec un groupe acheteur Z*. Commande simple : Commande OSBC enregistrée avec groupe acheteur Z*. Commande sur marché : Commande OSMA enregistrée avec groupe acheteur Z* Pré-commande brouillon Pré-commande d’achat WEB dont la saisie n’est pas terminée (avec un groupe acheteur B*) Commande maintenue avec groupe acheteur B* Pré-commande enregistrée Pré-commande d’achat WEB dont la saisie est terminée (mais qui peut encore être incomplète au sens SIFAC classique) et qui peut être traitée par un «Super Utilisateur » WEB Commande maintenue avec groupe acheteur E* Commande validée Commande d'achat WEB terminée, complète validée par un utilisateur habilité à impacter les crédits («Super » utilisateur WEB ou gestionnaire SIFAC) Commande enregistrée avec groupe acheteur Z* Commande rejetée Pré-commande WEB rejetée par le «Super » utilisateur  WEB ou le Gestionnaire SIFAC en charge de la compléter. Les commandes WEB rejetées reviennent au statut enregistrée (groupe acheteur égal à E*) dans SIFAC WEB. Commande maintenue avec groupe acheteur E* et motif de rejet Utilisateur WEB classique Utilisateur WEB classique habilité à créer des pré-commandes au statut brouillon et enregistré. N/A Super Utilisateur WEB Utilisateur WEB expert habilité à créer des commandes au statut brouillon, enregistré, validé. Il est aussi habilité à compléter des commandes d’achat WEB au statut enregistré créées par des utilisateurs WEB classiques. Il peut être gestionnaire SIFAC. Equivalent du gestionnaire SIFAC Gestionnaire SIFAC Utilisateur SIFAC qui peut travailler soit dans SIFAC WEB soit dans SIFAC classique. Dans SIFAC WEB, il est « Super » utilisateur WEB. Dans SIFAC WEB, il est habilité à créer des commandes au statut brouillon, enregistré, validé. Dans SIFAC classique, il est habilité à valider / rejeter des commandes créées par les utilisateurs WEB classiques Pour simplifier, nous ne distinguerons pas le gestionnaire SIFAC et le « Super » utilisateur WEB dans le DCG lorsque celui-ci intervient dans SIFAC WEB : nous l’appellerons toujours « Super » utilisateur WEB. SIFAC classique C’est le SIFAC « normal » qu’on y accède par le client lourd ou le client léger. SIFAC WEB C’est l’application SIFAC WEB accessible uniquement sur Internet.

Sommaire Introduction Terminologie Flux de la pré-commande à la commande sans rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et complétée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et complétée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la pré-commande à la commande avec rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et rejetée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et rejetée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la commande Web enregistrée et validée par un « super » utilisateur Web Statut de la commande Profils utilisateur

Flux d’une pré-commande validée en commande sur Sifac classique La pré-commande Web est enregistrée par un utilisateur Web sur Sifac Web et complétée par un gestionnaire Sifac sur Sifac classique Périmètre SIFAC WEB Périmètre SIFAC classique 2. Pré-commande enregistrée Groupe acheteur E* 4. Déclenchement stratégie validation SIFAC Groupe acheteur Z02/Z03 Référentiel Données de base Fournisseur Centre de coût Eotp Fiche immobilisation Modification / Suppression des pré-commandes brouillons en B* Modification / Suppression des commandes validées en Z* (dans la limite du réalisable) Impression des commandes validées 1. Pré-commande brouillon Groupe acheteur B* Commande maintenue non modifiable par gestionnaire SIFAC 3. Pré-commande complétée : transformation en commande complète Groupe acheteur Z01 Aperçu impression des pré-commandes brouillons Modification / Suppression des pré-commandes enregistrées en E* Aperçu impression des pré-commandes enregistrées Paramètres utilisateurs Paramètres des variantes de transaction Marchés Impact budgétaire Impression des commandes validées Informations rapatriées dans la pré-commande et consultables via match- code Commande maintenue modifiable par gestionnaire SIFAC Légende: Utilisateur WEB classique Gestionnaire SIFAC

Flux d’une pré-commande validée en commande sur Sifac Web La pré-commande Web est enregistrée par un utilisateur Web sur Sifac Web et complétée par un « super » utilisateur Web sur Sifac Web Périmètre SIFAC WEB Périmètre SIFAC classique 2. Pré-commande enregistrée Groupe acheteur E* 4. Déclenchement stratégie validation SIFAC Groupe acheteur Z02/Z03 Référentiel Données de base Fournisseur Centre de coût Eotp Fiche immobilisation Modification / Suppression des pré-commandes brouillons en B* 1. Pré-commande brouillon Groupe acheteur B* Commande maintenue avec groupe acheteur B* Aperçu impression des pré-commandes brouillons Modification / Suppression des pré-commandes enregistrées en E* Modification / Suppression des commandes validées en Z* Aperçu impression des pré-commandes enregistrées Paramètres utilisateurs Paramètres des variantes de transaction Marchés Impression des commandes validées Informations rapatriées dans la pré-commande et consultables via match- code Commande maintenue avec groupe acheteur E* 3. Pré-commande complétée : transformation en commande complète Groupe acheteur Z01 Commande complète avec groupe acheteur Z01 Impact budgétaire Légende: Utilisateur WEB classique « Super » utilisateur WEB Utilisateur WEB classique et « Super » utilisateur WEB

Sommaire Introduction Terminologie Flux de la pré-commande à la commande sans rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et complétée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et complétée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la pré-commande à la commande avec rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et rejetée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et rejetée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la commande Web enregistrée et validée par un « super » utilisateur Web Statut de la commande Profils utilisateur

Flux d’une pré-commande rejetée sur Sifac classique La pré-commande Web est enregistrée par un utilisateur Web sur Sifac Web et rejetée par un gestionnaire Sifac sur Sifac classique Périmètre SIFAC WEB Périmètre SIFAC classique 2. Pré-commande enregistrée Groupe acheteur E* Référentiel Données de base Fournisseur Centre de coût Eotp Fiche immobilisation 4 Suppression de la pré-commande rejetée Modification / Suppression des commandes validées en Z* (dans la limite du réalisable) 1. Pré-commande brouillon Groupe acheteur B* Commande maintenue non modifiable par gestionnaire SIFAC 3. Pré-commande rejetée – apposition motif de rejet et conservation du groupe acheteur E* 4’ Modification de la pré-commande enregistrée en E* et suppression du motif de rejet Paramètres utilisateurs Paramètres des variantes de transaction Marchés Informations rapatriées dans la pré-commande et consultables via match- code Commande maintenue modifiable par gestionnaire SIFAC 5. Pré-commande complétée – transformation en commande complète Groupe acheteur Z01 6. Déclenchement stratégie validation SIFAC Groupe acheteur Z02/Z03 Impact budgétaire ou Légende: Utilisateur WEB classique Gestionnaire SIFAC

Flux d’une pré-commande rejetée sur Sifac Web La pré-commande Web est enregistrée par un utilisateur Web sur Sifac Web et rejetée par un « super » utilisateur web sur Sifac Web Périmètre SIFAC WEB Périmètre SIFAC classique 2. Pré-commande enregistrée Groupe acheteur E* Référentiel Données de base Fournisseur Centre de coût Eotp Fiche immobilisation 4’ Suppression de la pré-commande rejetée 1. Pré-commande brouillon Groupe acheteur B* Commande maintenue non modifiable par gestionnaire SIFAC 3. Pré-commande rejetée – apposition motif de rejet et conservation du groupe acheteur E* 4’ Modification de la pré-commande enregistrée en E* et suppression du motif de rejet Paramètres utilisateurs Paramètres des variantes de transaction Marchés Informations rapatriées dans la pré-commande et consultables via match- code Commande maintenue modifiable par gestionnaire SIFAC 5. Pré-commande complétée – transformation en commande complète Groupe acheteur Z01 6. Déclenchement stratégie validation SIFAC Groupe acheteur Z02/Z03 Impact budgétaire ou Commande complète avec groupe acheteur Z01 Modification / Suppression des commandes validées en Z* (dans la limite du réalisable) ou Légende: « Super » utilisateur WEB Utilisateur WEB classique

Sommaire Introduction Terminologie Flux de la pré-commande à la commande sans rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et complétée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et complétée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la pré-commande à la commande avec rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et rejetée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et rejetée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la commande Web enregistrée et validée par un « super » utilisateur Web Statut de la commande Profils utilisateur

2. Pré-commande enregistrée Flux d’une commande enregistrée et validée par un « super » utilisateur Web La commande Web est enregistrée et validée par un « super » utilisateur Web sur Sifac Web Périmètre SIFAC WEB Périmètre SIFAC classique 2. Pré-commande enregistrée Groupe acheteur E* 4. Déclenchement stratégie validation SIFAC Groupe acheteur Z02/Z03 Référentiel Données de base Fournisseur Centre de coût Eotp Fiche immobilisation 1. Pré-commande brouillon Groupe acheteur B* Commande maintenue avec groupe acheteur B* Paramètres utilisateurs Paramètres des variantes de transaction Marchés Informations rapatriées dans la pré-commande et consultables via match- code Commande maintenue avec groupe acheteur E* 3. Pré-commande complétée : transformation en commande complète Groupe acheteur Z01 Commande complète avec groupe acheteur Z01 Impact budgétaire Modification / Suppression des pré-commandes brouillons en B* Aperçu impression des pré-commandes brouillons Modification / Suppression des pré-commandes enregistrées en E* Modification / Suppression des commandes validées en Z* Aperçu impression des pré-commandes enregistrées Impression des commandes validées « Super » utilisateur WEB Légende:

Sommaire Introduction Terminologie Flux de la pré-commande à la commande sans rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et complétée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et complétée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la pré-commande à la commande avec rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et rejetée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et rejetée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la commande Web enregistrée et validée par un « super » utilisateur Web Statut de la commande Profils utilisateur

Statut de la commande d’achat Les différents statuts d’une commande Web : Etape de création Statut Où Pré-commande 1 – étape facultative pour tous Brouillon (groupe acheteur = B*) Sifac Web 2 – étape facultative pour l’utilisateur habilité à valider Enregistrée (groupe acheteur = E*) Commande 3 – étape obligatoire Validée (groupe acheteur = Z*) Sifac Web ou Sifac Classique

Sommaire Introduction Terminologie Flux de la pré-commande à la commande sans rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et complétée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et complétée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la pré-commande à la commande avec rejet Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par utilisateur Web et rejetée sur Sifac classique par gestionnaire Sifac Pré-commande enregistrée sur Sifac Web par un utilisateur Web et rejetée sur Sifac web par un « super » utilisateur Web Flux de la commande Web enregistrée et validée par un « super » utilisateur Web Statut de la commande Profils utilisateur

Utilisateur habilité à valider une commande Profil utilisateur Les utilisateurs Web et « super » utilisateur Web ont des profils différents. Ils sont habilités à : Statut de la commande Utilisateur Web Utilisateur habilité à valider une commande Création Modification / suppression impression Modification / suppression Pré-commande Brouillon (groupe acheteur = B*) Oui, ses commandes brouillons Enregistrée (groupe acheteur = E*) Oui, ses commandes enregistrées Oui, ses commandes enregistrées et celles des utilisateurs Web qui lui sont affectées Commande Validée (groupe acheteur = Z*) Non Oui La possibilité de modifier ou pas une commande dépend des restrictions gérées dans les autorisations des utilisateurs. Il en est de même pour les imprimer et les supprimer

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