Xlab-NABuCo Journées trimestrielles : Présentation Xlab-NABuCo 24 septembre 2001 Direction des Systèmes d ’Information Bureau budget, finances et comptabilité Rue Pierre-Gilles de Gennes BP 193 31676 LABEGE cedex

1. Sites utilisant l ’outil d ’échanges Xlab-NABuCo (lot 1) Généralisation de l ’outil d ’échanges NABuCo Xlab - Avril 2000 11 Établissements universitaires - Bordeaux 2, Toulouse 3, Observatoire Côte d ’Azur, Grenoble 1 Univ Bourgogne, INSA Lyon, INPG, Nancy 1, INSA Toulouse, Sophia Antipolis, Versailles  40 Laboratoires : 20 à Toulouse 3 à Bordeaux 2 4 à Nice 4 à Grenoble 2 à l ’ENS Ulm 3 à Nancy 1 3 à Versailles

2. Expérimentation Xlab-NABuCo global (lot 1 + lot 2) Période d ’expérimentation -Mi-juillet 2001 à mi-septembre 2001 Sites d ’expérimentation - Établissements universitaires •Toulouse 3, Nice, ENS Paris - Laboratoires • LAAS, IMRCP, CIRIMAT, M2CE, LET, UMR 5576, IRIT • Géosciences Azur,IPMC, I3S • LPMC, LPS,LKB, Géologie ENS, laboratoire de Fonctionnement et évolution des systèmes Écologiques, Régulation de l ’expression génétique Réunion de bilan avec les établissements et les laboratoires

3. Généralisation Xlab-NABuCo Quand ? - Janvier 2002 - Diffusion en même temps que la version 3.8 d ’Xlab Actions ? - Communication à destination des établissements universitaires • Présentation de la version NABuCo fin octobre aux établissements • Lettre de la CPU aux présidents d ’université - Communication à destination des laboratoires • 1/2 journée d ’information/formation des formateurs Xlab et des RSI • Xlab actu, lettre SI, sites web • Réunion des délégués,…

4. Xlab-NABuCo : Fin d ’exercice Réglementation différente entre le CNRS et les établissements d ’enseignement supérieur Fin d ’exercice dans NABuCo - Pas de report de crédits et de report de mouvements de N sur N+1, à l ’exception des engagements sur convention sur Ressources Affectées En N+1 re-création de nouveaux engagements dans NABuCo sans lien avec les commandes non soldées année N Fin d ’exercice dans Xlab - Choix du report des mouvements et des crédits

5. Xlab-NABuCo - Fin d ’exercice 2001: Charges à payer Pas de période complémentaire dans les établissements Possibilité d ’utiliser les charges à payer (CAP) pour les établissements (évolutions version NABuCo V3.02.01) - Avant la date limite définie par l ’établissement, transmission par le laboratoire d ’une liste des commandes dont le service est fait avant le 31/12/N aux services financiers pour le traitement en CAP - Envoi vers Xlab des mandats de charges à payer en N - Intégration des CAP dans Xlab avant le basculement d ’exercice - Réception de la facture définitive et saisie d ’un ordre de paiement dans NABuCo •Si le montant facture est supérieur au montant CAP : envoi d ’un mandat complémentaire vers Xlab •Si le montant facture est inférieur au montant CAP : émission d ’un titre de recette (non transmis par l ’outil l ’échange)

Euro dans NABuCo : impact sur les échanges Xlab-NABuCo 6. Xlab-NABuCo - Euro 6 Euro dans NABuCo : impact sur les échanges Xlab-NABuCo - Ré-numérotation des codes marchés et des codes conventions  Impact dans Xlab : • Modification de l ’arborescence des origines de crédits (si le code de gestion 2 est égal au code convention) Euro dans l ’outil d ’échanges Xlab-NABuCo - Mode de conversion identique pour tous les organismes - Même problématique que dans les échanges Xlab/GCF : • Écart de conversion éventuel • Consignes données aux laboratoires

7. Xlab-NABuCo - Fin d ’exercice 2001: Accompagnement Pour les laboratoires - En complément du manuel de fin d ’exercice, recommandations pour les laboratoires utilisant XlabUniv Pour les équipes RSI - Élaboration par la DSI et l ’AMUE de supports de présentation de la fin d ’exercice et des recommandations associées pour le 15/11/2001 - Ces supports pourront être présentés lors des réunions « fin d ’exercice » menées par les RSI dans les délégations

8. Xlab-NABuCo - Demandes d ’évolutions Fin d ’exercice : en début d ’exercice, possibilité de retransmettre les projets de commande non soldés à NABuCo, pour permettre de créer des engagements et des commandes NABuCo « de report » Ajout du N° de commande et du N° engagement NABuCo sur le bon de commande Xlab et réciproquement Ajout des demandes d ’achat dans XlabUniv Gestion de la compatibilité des versions entre Xlab et NABuCo