COOPERTEL SYNEFORM Suivi des stagiaires et formations dispensées dans le cadre de marchés (ANAEM…)

Présentation SYNEFORM est avant tout un outil de travail collectif, simple et efficace, qui permet au mandataire de : proposer à tous les prestataires une solution de gestion du suivi des stagiaires et des actions de formation, adaptée à leurs besoins propres, qui par ailleurs garantit la cohérence des traitements et des échanges d’informations au sein du groupe. collecter aisément les informations des prestataires sans ressaisie, grâce à un système de transfert de données à la fois souple et normalisé. produire des états mensuels de suivi des présences et absences des stagiaires et des actions de formation, qui reflètent l’activité de l’ensemble du groupe, en conformité avec les demandes de l’ANAEM. Une solution économique qui allège le suivi du groupe et permet au mandataire de libérer des ressources pour les consacrer à d’autres tâches.

Echanges Mandataire – Prestataires Diffusion par messagerie électronique à défaut clé USB ou support magnétique prestataire 1 prestataire 2 Diffusion des paramètres et Nouvelles versions de l’application Suivi de formation (Décomptes mensuels) Actions de formation Stagiaires Mandataire prestataire N prestataire 3

Fonctionnalités Version Mandataire Gestion des paramètres généraux du marché ANAEM et du groupe (Données générales, Commanditaire, Marché et création des prestataires du groupe) Gestion des échanges d’informations Mandataire <-> prestataires (Emission vers les prestataires et Réception des données des prestataires) Consolidation de la base de données à partir des informations de l’ensemble des prestataires. Consultation des actions de formation des prestataires Consultation des stagiaires des prestataires Consultation du suivi de formation des prestataires : par action de formation et par période mensuelle par stagiaire et par période mensuelle Editions des Etats mensuels de suivi : Les actions de formation réalisées par l’ensemble des prestataires Les présences et absences des stagiaires de l’ensemble des prestataires

Fonctionnalités Version Prestataire Consultation / Mise à jour des actions de formation Consultation / Mise à jour des stagiaires Consultation / Mise à jour du suivi de formation : par stagiaire et par période mensuelle par action de formation et par période mensuelle Editions des états mensuels de suivi : Les présences et les absences des stagiaires Les actions de formation réalisées Gestion des paramètres locaux Gestion des échanges d’informations Prestataire <-> Mandataire (Emission des données vers le mandataire et Réception des paramètres et nouvelles versions de l’application) Impression et extraction (au format Excel) des informations essentielles (stagiaires, actions de formation et partenaires)

Consultation / Mise à jour des prestataires

Consultation / Mise à jour des Stagiaires (Onglet Suivi de formation) Cumul des données de toutes les périodes pour le stagiaire

Consultation / Mise à jour des Stagiaires (Onglet Identité)

Consultation / Mise à jour du suivi de formation stagiaire

Consultation / Mise à jour des Actions de formation

Consultation / Mise à jour du suivi des Actions de formation

Etat mensuel de suivi : les actions de formation réalisées

Cumul des données de tous les prestataires du groupe pour la période Etat mensuel de suivi (mandataire) : les présences et les absences des stagiaires Cumul des données de tous les prestataires du groupe pour la période

Exemple d’édition : Impression / Extraction des Stagiaires

Emission des informations du Mandataire -> Prestataires Prestataire sélectionné

Spécifications techniques Application mono-poste ou multi-postes en réseau local Architecture Client Serveur Base de données embarquée (DBISAM) Pas de middleware à installer sur les postes Pas d’achat de licence supplémentaire Langage SQL Environnement Windows NT, 2000, XP … Application développée en Delphi (Borland Inc.)

Conditions financières Coût de la licence de groupe: 1 500 € HT soit 1 794 € TTC Droits d’utilisation pour l’ensemble des prestataires du groupe (nombre de poste illimités) Droits de diffusion de l’application par le mandataire à l’ensemble des prestataires du groupe Garantie pendant 6 mois A l’issue de la garantie : Maintenance corrective Assistance téléphonique Dans le cadre d’un contrat annuel d’assistance avec chaque prestataire du groupe qui le souhaite (Coût forfaitaire annuel 275 € TTC, contrat de groupe négociable en fonction du nombre de prestataires ) …