Présentation faite dans le cadre du colloque syndical Du 26 au 31 mars 2007 Hôtel Loews Le Concorde Québec

Notre Mission S'assurer du respect de l'application du processus de comblement des postes de spécialistes tel que prévu dans la convention collective. Coordonner, examiner et soumettre des recommandations concernant l'application du processus de comblement des postes des spécialistes

Rôles et responsabilités Mettre en place les contrôles permettant de sassurer du respect de la convention collective en ce qui concerne le comblement des postes Évaluer et documenter les moyens mis à la disposition du SSPHQ pour exercer le suivi du processus de dotation des postes de spécialistes dans lentreprise ; Surveiller les postes en affichage non couverts par lunité daccréditation pour en valider la concordance avec ceux de l'unité d'accréditation 4250 (Directeurs/ comité); Informer les spécialistes de la progression des travaux du comité. Collaborer à la réalisation des travaux des autres comités syndicaux Exercer un rôle conseil lors des travaux préparatoires concernant le renouvellement de la convention collective

Mettre en place les contrôles permettant de sassurer du respect de la convention collective Tenir à jour un registre des postes affichés Obtenir le registre de candidatures des unités Ressources Humaines Obtenir lavis de comblement Vérifier sil y a incohérence Aviser les directeurs syndicaux sil y a matière à grief

Évaluer et documenter les moyens mis à notre disposition afin dexercer le suivi du processus de dotation des spécialistes Pour les directeurs –Rapport mensuel des mises en disponibilité –Rapport sur demande de tous les mouvements et nominations de son directorat –Rapport mensuel des mouvements et nominations dont lorigine est autre que 4250 –Rapport mensuel des mouvements de personnel sans affichage Pour le comité de dotation –Rapport sur demande des nominations –Rapport sur demande des mouvements et nominations temporaires –Rapport sur demande des mouvements temporaires sans nomination et nominations temporaires sans mouvement

Surveiller les postes en affichage non couverts par lunité daccréditation pour en valider la concordance avec le 4250 Cueillir les données dans le but dassurer la vigie sur les postes des autres unités Assurer lhistorique des affichages de toutes les unités

Informer les spécialistes de la progression des travaux du comité Alimenter le site intranet Alimenter le comité dinformation Fournir des statistiques sur les problématiques de dotation

Exercer un rôle conseil lors des travaux préparatoires concernant le renouvellement de la convention collective Rester à lécoute des propositions des membres Proposer des améliorations aux clauses concernant la dotation

Collaborer à la réalisation des travaux des autres comités syndicaux Le comité dotation se fait un devoir de partager son expertise avec les autres comités Le comité est en étroite collaboration avec les différents comités et plus précisément avec le comité des griefs

Vos membres et collaborateurs Diane Verville Lise Isabelle Harold Smith Denis Rocheleau Pierre Hamel Lucille Laurendeau Robert Plourde Vp responsable André Girard

Quelques statistiques

Nos sources dinformations Fournies par RH –Fichier des mouvements de personnel mensuellement –Fichier des cotisations syndicales aux 2 semaines –Documents papiers saisis manuellement Avis de poste vacant (art.14.04) Registre de candidatures (art.14.07) Avis de nominations (art.14.07)

CONFIDENTIALITÉ et DOTATION Lorsquil sagit de dotation, la confidentialité nest pas quelque chose à prendre à la légère... Ce qui est permis de dévoiler, par exemple … –Quil y a plusieurs personnes en liste pour le poste –Quil y a dautres membres du 4250 et des membres externes Ce qui nest pas permis de dévoiler, par exemple … –Le nom des candidats et candidates qui ont postulé –Le nombre exact de personnes qui ont postulé Si vous avez des interrogations sur linformation quil est permis ou non de divulguer aux membres, contactez votre comité dotation

Les services du comité dotation Répondre aux questions des membres et des directeurs –Par téléphone au (514) poste 3316 –Par courriel : Chaque semaine un membre du comité assurera le suivi des demandes reçues Fournir les rapports et le support aux directeurs

Un mot du comité DOTATION Nous invitons toute personne qui désire participer au comité, dans la mesure de ses disponibilités, à nous contacter Nous sommes disponibles pour accueillir tous ceux et celles qui désirent en apprendre plus sur la dotation