Festival Tzigane « Road Book »

Festival Tzigane Les Étapes Les questions à résoudre Objectif Définir le concept Les objectifs du Festival ? Les acteurs : prescripteurs, spectateurs, mécènes, sponsors, partenaires ? Le « business model » retenu ? Les contraintes spécifiques : lieu, date, style, … ? La cible ? Concept du Festival  Programmer l’évènement Le lieu / la salle ? Les groupes / animations ? Le parrain ? Les sponsors ? Les mécènes ? Le budget ? Les tarifs ? Programmation  Communiquer sur l’évènement Plan de communication Les créations pour l’événement ? Le plan média ? Le planning d’édition / distribution ?   Pré-vendre l’événement Préventes Les cibles potentielles professionnelles Les cibles potentielles grand public Gérer le déroulement Bonne gestion du Festival Logistique salle, musiciens, accueil Recording Tzigart Business Tzigart Business Bar  Faire le bilan / Capitaliser Succès du Festival Les objectifs du Festival sont-ils atteint ? Comment capitaliser sur l’événement ? 

 Concept Objectifs du Festival Les acteurs « business model » Bilan du festival N-1 Objectif année N Les acteurs Prescripteurs Spectateurs Mécènes Sponsors Partenaires « business model » Contraintes spécifiques : Lieu Date Style La Cible ?

 Programmation LIEU / SALLE(S) Sélectionner le lieu / la salle : Capacité ? Notoriété ? Localisation ? Disponibilité ? Confort ? Aspect général ? Coût ? Moyens techniques : son, lumière, plateau, film ? Moyens humains ? Contractualiser : Contrat Assurance (responsabilité civile, …) Autorisation film Autorisation photos Autorisations enregistrement son / disque Autorisation bar : boissons, alcool, licence … Décoration complémentaire Autorisation préfectorale Contrat SACEM Mapping de la salle

 Programmation GROUPES / ANIMATIONS / PARRAINS Sélectionner : Notoriété ? Disponibilité ? Coût ? Plateau ? Contractualiser : Contrat Assurance Autorisation film / photos Autorisations enregistrement son / disque Autorisation sur utilisation du nom Impliquer Affiches BDD clients Liste des concerts à venir

 Programmation SPONSORS / MECENES Médias : Presse : Télérama / … TV Radio : Radiofrance Entreprises générales : Fondation France Télécom Banque : CIC, … Entreprises du secteur Musique ADAMI SPEDIDAM FNAC Administrations Mairie de la Ville RATP Métrobus Poste / Mediapost Imprimeurs : Royez Musique, Beuscher, …

 Programmation BUDGET Définir le point mort

 Programmation TARIFS Définir la politique de prix en fonction de la cible

 Communication CREATIONS Définir le(s) brief(s) Objectif ? Style ? Type de support ? Sélectionner le(s) partenaire(s) création Compétences ? Qualités artistiques ? Disponibilité ? Coût ? Propriété intellectuelle ? Moyens techniques ? Moyens humains ? Validation création Par le commanditaire ? Par les autres parties prenantes ? Déclinaison création Pour chaque support

 Communication MEDIAS Sélectionner les supports : Capacité à atteindre la cible ? Disponibilité ? Coût au contact ? Gérer les relations médias : Mass media : TV / presse / radio Attaché de presse Dossier de presse Revue de presse Rencontres et relances Suivi rédactionnel Publicité payante Réseau d’affichage : métro, bus, … Distributeurs (Fnac, Virgin, …) Flyers Cartes-com Site internet Mailing postal E-mail Serveur vocal Relais d’opinion Billeteries

 Communication EDITIONS / DISTRIBUTION Sélectionner / Contractualiser avec les Éditeurs Type de support ? Disponibilité ? Délais ? Coût à l’unité? Contrat Assurance Éditer Installer sur les supports Fait par partenaire : Affiches : Affichoscope / Métro (pack Solidarité) Flyer : société du Cabaret Sauvage Pub : LYLO / Aden / … Fait par Tzigart : planning de distribution d’affiches et de flyers Par quartier Par lieux ciblé

 Prévendre le Festival CIBLES Moyens de ciblage Professionnels : Centres d’affaires : Trocadero / La Défense / Opéra / Bercy CE d’entreprises : La Poste / EDF / GDF / Carrefour / … Prestataires pour CE d’entreprises : Spectaloisirs / Sélection loisirs / Unispectacle / Acte / Meyclub / Spectateur service / Canalce / … Cabinet d’audit / conseil : Accenture / MichaelPage / Deloitte / Pricewaterhouse / Moyens de ciblages Grand Public Billetteries standards : mise en vente Fnac : Fnac, Fnac.com, Carrefour, Printemps, Géant, Carrefourspectacles, Francebillet, … Virgin : Virgin, ticketnet.fr, Auchan, webcity, concert&co, … Ticketclic : ticketclic.fr, spectacles.telerama.fr Billetteries promotionnelles : mise en vente Billetreduc Starter+ Lunamusica All4yu Relais d’opinion : Associations Sites web : parissi.com / infoconcert.com / lechodescuilleres.com / yiddishweb / citivox / flyersweb / cultzine.com Club Marianne …

 Gestion du Festival LOGISTIQUE SALLE Mapper le déroulé précis des soirées heure par heure Déplacements musiciens Accueil des musiciens / ingé + catering Balance musiciens Accueil staff d’accueil + catering Entrée du public Ouverture du bar Business Tzigart Administration de questionnaires Entracte Speech Tzigart Speech ONG Fin du concert Vente CD des musiciens Rangement Diner Hébergement musiciens Matériel en salle : Matériel son et complémentaire Matériel lumière et complémentaire Déco complémentaire Tzigart / Musiciens Staff nécessaire : Technique : Régisseur / Ingénieurs son / Ingénieur lumière / Ingénieur plateau Accueil : Sécu / Hôtesses / Accueil spectateurs / Accueil Musiciens / Caisse / Vestiaire Moyens matériels : Check-list concert + matrices de suivi en temps réel Signalétique salle Communication : affiche / flyers Caisses : caisse + monnaie + pricelist + listings invitations + listing préventes + listings vierges Billets (payant / non payant) : création / édition + noter numéros + sécurité Vestiaire + souches + caisse Plan de salle Programme

 Gestion du Festival RECORDING TZIGART Production CD Année N Brief Contrat Film Photo Questionnaires : Édition Administration Saisie

 Gestion du Festival BUSINESS TZIGART Vente Places pour concerts suivants CD année N-1 Vente CD année n-1 : Créa Pressage Goodies : T-shirt, stylos, … Vente Goodies T-shirt Stylos …

 Gestion du Festival BUSINESS BAR Menu Approvisionnements / Réappro Staff Bar Caisse + Monnaie + Suivi Caisse

 Gestion du Festival GESTION INTER CONCERT Média Relance journalistes Planning d’affichage / flyers Relance base contact des groupes à venir Publicité de relance éventuelle Préventes Relance base e-mail Relance billeteries Logistique salle : Remerciements musiciens Réappros : Bar Flyers / Affiches Budget : Actualiser

 Succès du Festival CAPITAL TZIGART Bilan artistique Bilan économique Capitalisation : photos, film, e-mails Faire Due ??? SACEM ??? Revendre base contact