Les besoins Avec la venue des CSSS: Les directeurs expriment le fait qu’ils se sentent démunis devant l’ampleur et la complexité des décisions et actions à prendre lors d’un sinistre. Avec la venue des CSSS: Ils doivent maintenant porter plusieurs « chapeaux » en lien avec l’hôpital, les CHSLD, les CLSC, les RNI et la nouvelle structure des programmes. Les outils pour la garde administrative n’ont pas nécessairement évolué.

Réflexion Quels sont nos vrais besoins? À quoi sert la valise de garde? Qui en possède une? Avons-nous des modèles? Jusqu’où voulons-nous aller? Qui seraient les utilisateurs? Quels outils pouvons-nous utiliser? Existe-t-il un guide d’élaboration d’une valise de garde? Avons-nous une référence de type « meilleure pratique »?

Échanger - Consulter - Partager Nous avons consulté neuf établissements en Montérégie et dans la région de Montréal Haute-Yamaska Haut Richelieu-Rouville Charles Lemoyne Cœur-de-l’Île Sud-Ouest Verdun Vaudreuil-Soulanges Champlain Dorval-Lasalle-Lachine Pierre-de-Saurel et Pierre-Boucher

Premiers constats Tout le monde se pose les mêmes questions et exprime les mêmes besoins. Personne ne semble posséder une valise de garde qui répond adéquatement à leurs besoins. Comment la structurer? Tous les gens consultés désirent participer à un groupe de travail pour échanger sur la possibilité de créer une valise de garde qui va tendre vers une bonne pratique. Chaque établissement possède ses outils et rien ne se compare. Nette divergence sur la compréhension de ce que doit contenir une valise de garde.

Constituants de la valise On retrouve parfois: Le plan au complet Les rôles et responsabilités Les plans d’installations Les listes de rappel du personnel Les calendriers de garde

Discuter - Échanger - Partager Approche de travail 2 rencontres de 7 heures Discuter - Échanger - Partager Nos perceptions d’une valise de garde. Que doit contenir une valise de garde pour : Efficacité Précision Utilité Convivialité. Quelle est la limite d’une valise de garde? Nouvelle approche : formulaire « AIDE À LA DÉCISION ». Différentes technologies disponibles dans nos établissements.

Nous sommes d’accord : Dans la nouvelle structure du réseau, une valise de garde s’impose. Les cadres de garde se sentent inquiets devant la tâche, la complexité de la structure et le nombre d’installations à couvrir. Statuer sur ce que doit contenir une valise de garde. Chaque CSSS doit personnaliser sa valise. La valise de garde doit être le prolongement du plan de sécurité civile de l’établissement.

Questions Avez-vous d’autres valises de garde? Valise de garde administrative Valise de garde CLINIQUE pour les CLSC Valise de garde des services techniques Valise de garde pour les mesures d’urgence

La structure d’une valise Garde mesures d’urgence Hôpital CLSC X 7 Centres d’hébergement X 7 Garde administrative Hôpital CLSC X 7 Centres d’hébergement X 7 Garde services techniques Hôpital CLSC X 7 Centres d’hébergement X 7

Rôles et responsabilités Les annexes spécifiques Hôpital Code rouge Contenu Code brun Aide à la décision Plan général Rôles et responsabilités Plan du bâtiment Les annexes spécifiques Code gris Code noir Code vert Code orange Code bleu Code jaune etc.

Code rouge Contenu Hôpital CLSC X 7 Aide à la décision Plan général Rôles et responsabilités Plan du bâtiment Les annexes spécifiques CLSC X 7 Centres d’hébergement X 7

Allons voir cela de plus près! http://sharepoint.cssspb.org/plansecurite

Contient: Les plans de chaque installation : des extincteurs; des valves de gicleurs; des équipements stratégiques (génératrice, entrée d’eau, etc.); des chambres d’usagers et le dénombrement; des équipements d’évacuation (civières); des stations manuelles; des téléphones pompiers; des locaux à vocation particulière (physio, ergo, etc.).

Avez-vous des questions? Michelle Forget CSSS Pierre-Boucher 450 468-8111 poste 82687 michelle.forget.cssspb16@ssss.gouv.qc.ca