Marie-Thérèse Duquette Directrice des programmes & Katell Colin Chargée de programme Le programme Regroupements stratégiques du Fonds Société et culture, revu et corrigé.. 14 et 15 mars 2013

Plan de la présentation Introduction Description du programme Modifications et nouveautés Conseils généraux pour la présentation dune demande Soumettre une demande daide financière dans le programme 2

Mise en contexte Introduction- Programme Regroupements stratégiques 3 Un concours aux trois ans Des besoins de révision entre chaque concours Les principes ayant présidé à la révision Simplification Clarification Équité Le processus de révision en quelques étapes

Des faits et des chiffres… Introduction - Programme Regroupements stratégiques 4 En Octrois du Fonds : 50 M$ Programme Regroupements stratégiques : plus de 6 M$ 28 regroupements dont 3 en co-financement Moyenne de $ / année / RS

Introduction - Programme Regroupements stratégiques 5 Augmentation de la demande, budgets constants AnnéesLI déposées Accès au concours Demandes recommandées Demandes financées Taux de recommandation recommandées/ évaluées Taux de financement financées/ recommandées Aut (1) 95%72% Aut (2) 95%67% (1)Dont une demande co-financée par le FRQNT - A ce nombre s'ajoutent 3 subventions de déphasage (2)A ce nombre s'ajoutent 4 subventions de déphasage et 2 subventions en co-financement avec le FRQNT

Introduction - Programme Regroupements stratégiques 6 Distribution des stades de développement parmi les demandes évaluées et les demandes financées Années Demandes financées ÉmergenceFonctionnementRenouvellement Aut ,4%7,7%76,9% Aut ,4%14,3%64,3% Années Demandes financées CentrePôle Aut ,9%23,1% Aut ,7%14,3%

Description du programme

Formes et stades de développement des regroupements Description - Programme Regroupements stratégiques 8 Deux formes centre réseau Nouveauté ! Deux stades de développement émergence (consolidation) : 3 ans Fonctionnement (structuration) : 6 ans Possibilité de migration dune forme à lautre… Possibilité de migration dune forme à lautre…

Nature de laide financière Durée et montants de la subvention Description - Programme Regroupements stratégiques 9 Stade de développement Durée CENTRERÉSEAU Montant de base Supplément pour installation de recherche majeure Montant total Montant de base Supplément pour installation de recherche majeure Montant total (Maximum/an) Émergence3 ans85 000$15 000$ $75 000$15 000$ $ Fonctionnement6 ans $ à $ $ $ à $ $ à $ $ $ à $

Nature de laide financière Durée et montants des majorations et suppléments Description - Programme Regroupements stratégiques 10 Forme Stade de développement CENTRE ET RÉSEAU Durée Chercheurs de collèges Majoration regroupements interrégionaux Majoration dégagement de la tâche denseignement Supplément statutaire (Maximum/an) Émergence3 ans40 000$7 000$25 000$ Fonctionnement6 ans40 000$7 000$25 000$

Dépenses admissibles Description - Programme Regroupements stratégiques 11 Montant de base rémunération bourses et compléments de bourses honoraires autres Montants optionnels (lorsquapplicables) équipement, dans le cadre du supplément pour installation majeure participation à la vie scientifique du regroupement, pour les chercheurs de collège déplacements et télécommunications pour les regroupements interrégionaux Regroupements stratégiques : une subvention dINFRASTRUCTURE Regroupements stratégiques : une subvention dINFRASTRUCTURE

Composition des regroupements Description - Programme Regroupements stratégiques 12 Deux catégories de membres Réguliers contribution significative à la programmation ou à linitiative structurante (Statuts = Nouveauté ) Collaborateurs contribution ponctuelle ou occasionnelle Seuls les contributions et les CV des membres réguliers sont pris en compte lors de lévaluation des regroupements

Double appartenance interdite on ne peut être membre régulier de deux regroupements stratégiques SC … pas plus que de deux infrastructures majeures du Fonds SC (le chercheur sera membre régulier dun regroupement stratégique OU dun Institut ou Centre affilié universitaire) Double appartenance autorisée on peut être membre régulier dune équipe, programme Soutien aux équipes de recherche et dun regroupement … ainsi que dun regroupement stratégique Société et culture ET dune infrastructure majeure dun des deux autres Fonds de Recherche du Québec (Santé/N-T). Cumul de subventions Description - Programme Regroupements stratégiques 13 Membre régulier : limité… Membre collaborateur : à volonté ! Membre régulier : limité… Membre collaborateur : à volonté !

Modifications et nouveautés pour le concours de lautomne 2013

des « pôles » aux « réseaux » un accent mis sur la dimension partenariale (impact sur les critères) « initiative structurante » plutôt que « projet structurant » deux formes dinitiative structurante : un grand projet la mise sur pied dune infrastructure collective 15 Révision de la notion de pôle MAJEUR = Les pôles rebaptisés… MAJEUR = Les pôles rebaptisés… Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques

Enjeu : tenir compte de lévolution du champ Modifications suppression des vocations Internationalisation et Rapprochement recherche-société - migration vers les critères - transfert des sommes vers les montants de base maintien de la vocation Installation de recherche sous forme dun Supplément pour installation de recherche majeure $/an en émergence $/an en fonctionnement Impact COP, CE, CHG et PC membres réguliers CV abrégés 16 Suppression des vocations $$$ = Maintien des enveloppes ! $$$ = Maintien des enveloppes ! Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques

Réalisme du budget et valeur-ajoutée de la subvention 7.1 « […] les prévisions budgétaires de léquipe illustrant de manière concrète ses intentions quant à la structuration des activités, ladéquation du budget avec lensemble du dossier de candidature sera prise en considération lors de son évaluation. […] l'utilité et la valeur ajoutée de la subvention demandée feront l'objet d'une attention constante de la part du comité d'évaluation et ce, en lien avec chacun des critères ci-dessous mentionnés. » Montants interrégionaux : ajuster les octrois 6.4 « Une troisième majoration pouvant aller jusquà $ par an est prévue pour les regroupements présentant une forte composante interrégionale. Ce supplément sert à défrayer les coûts liés à la distance (déplacements, frais de séjour, visioconférence, etc.) entre les membres réguliers du regroupement. En cas doctroi, son montant est calculé par les services du Fonds de façon à favoriser la pleine participation de tous les membres réguliers à la vie scientifique du centre ou du réseau. « 17 Budgets… Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

Retour sur 2011 la rumeur… un fond de vérité ? la valeur ajoutée dune évaluation de la LI Modifications une LI obligatoire pour tous, avec rétroaction de recommandations une LI éliminatoire pour les nouveaux regroupements des entrevues pour les nouveaux regroupements 18 La lettre dintention Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques Pour les nouveaux regroupements: LI éliminatoire et entrevue

les principaux éléments de la programmation de recherche (pour les centre) ou les besoins de structuration de recherche et linitiative structurante projetée (pour les réseaux) le niveau dactivité actuel du regroupement le bon arrimage de la composition avec la programmation ou linitiative structurante projetée les stratégies de recherche et de financement prévues les retombées anticipées (avancement des connaissance, transfert, rayonnement international) le caractère distinctif du RS dans le paysage scientifique provincial, national et international la valeur ajoutée de la subvention demandée 19 Les critères dadmissibilité de la lettre dintention Ne pas oublier ! La lettre dappui de létablissement gestionnaire Ne pas oublier ! La lettre dappui de létablissement gestionnaire Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques

Mise en contexte un arrimage nécessaire avec les programmes Équipes et IU-CAU, eux-mêmes révisés besoin de clarification des énoncés au niveau des indicateurs redondants et de resserrement pour éviter les redondances introduction dune pondération par indicateur à une approche essentiellement rétrospective, préférer le prospectif nécessité de parvenir à une plus nette différentiation centre/réseau 20 Révision des critères dévaluation

Les critères dévaluation Modifications et nouveautés - Programme Regroupements stratégiques 21 Éliminatoires… la programmation scientifique / linitiative structurante : pour tous les regroupements le bilan des réalisations : sur 3 ans pour le fonctionnement, sur 6 ans pour le renouvellement ( émergence) Spécifique au fonctionnement/renouvellement la collaboration entre les chercheurs la formation à la recherche Spécifique à lémergence le plan de développement Spécifique aux centres rayonnement et transfert = des critères sur 5 pts Une note minimale de 70% doit être atteinte globalement ainsi que sur chaque critère éliminatoire pour que la demande soit recommandée pour financement

en lien avec les différents axes, contribution à l'avancement des connaissances et pertinence de lévolution de la programmation scientifique, en précisant les suites données aux recommandations du comité dévaluation à mi-parcours, le cas échéant (10 pts) qualité et pertinence des activités ayant contribué à faire du regroupement un milieu de recherche de premier plan, incluant lanimation scientifique, la formation, le rayonnement et le transfert (10 pts) 22 Centre en fonctionnement Critère 1 - éliminatoire Bilan des réalisations et avancement des connaissances (20 pts) Période de référence 6 ans pour le renouvellement 3 ans pour le fonctionnement Période de référence 6 ans pour le renouvellement 3 ans pour le fonctionnement Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

effet structurant des activités du réseau au cours des trois dernières années, incluant les suites données aux recommandations du comité dévaluation à mi-parcours, le cas échéant (10 pts) qualité et pertinence des activités ayant contribué au développement (ou au maintien) de milieux de recherche de premier plan, incluant lanimation scientifique, la formation, le rayonnement et le transfert (10 pts) 23 Réseau en fonctionnement Critère 1 - éliminatoire Bilan des réalisations (20 pts) Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

originalité, pertinence et envergure de la programmation scientifique en regard de létat des connaissances (10 pts) pertinence et précision de lancrage théorique, conceptuel et méthodologique de la programmation scientifique (10 pts) pertinence de larticulation des axes de la programmation scientifique et cohérence, au sein des axes, entre les objectifs poursuivis et les projets en cours et à venir (10 pts) 24 Centre en fonctionnement Critère 2 - éliminatoire Nouveauté ! Programmation scientifique (30 pts) Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

importance et pertinence du champ de recherche identifié et des besoins ciblés (10 pts) pertinence des moyens envisagés par rapport aux objectifs poursuivis (10 pts) qualité et pertinence des activités de nature partenariale envisagées pour favoriser le développement des connaissances, la mise en valeur des résultats de recherche et leur appropriation par les organisations, les praticiens et les décideurs (10 pts) ampleur des effets structurants anticipés, valeur ajoutée des activités du réseau dans le champ de recherche identifié et qualité et pertinence des actions envisagées pour favoriser le rayonnement national et international du réseau (10 pts) 25 Réseau en fonctionnement Critère 2 – éliminatoire Nouveauté ! Initiative structurante (40 pts) Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 1 capacité du directeur à assurer la réalisation de la programmation scientifique/linitiative structurante (compétence, leadership et expérience) et pertinence des modalités de coordination prévues (10 pts) CENTRE – Indicateur 2 qualité des réalisations scientifiques des membres et complémentarité de leur expertise, en lien avec la programmation scientifique (10 pts) RÉSEAU – Indicateur 2 qualité des expériences et des réalisations des membres et complémentarité de leur expertise, en lien avec linitiative structurante (10 pts) 26 Centre et réseau en fonctionnement Critère 3 Composition et coordination (20 pts) Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

CENTRE qualité et ampleur des activités de collaboration prévues entre les chercheurs du centre RÉSEAU qualité et ampleur des activités permettant la création et le maintien de liens productifs entre les membres du réseau 27 Centre et réseau en fonctionnement Critère 4 Collaboration (10 pts) Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

CENTRE ET RÉSEAU qualité, cohérence et diversité des expériences et du soutien offert aux étudiants-chercheurs, au-delà de ce qui est prévu dans leur programme détude 28 Centre et réseau en fonctionnement Critère 5 Formation à la recherche (10 pts) Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

29 Centre en fonctionnement Critères 6 et 7 Rayonnement (5 pts) et Transfert (5 pts) Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques Rayonnement qualité et pertinence des actions envisagées pour favoriser le rayonnement national et international du centre Transfert qualité et pertinence des activités envisagées pour mettre en valeur les résultats de recherche et en assurer le transfert en direction des milieux de pratique touchés par la programmation

originalité, pertinence et envergure de la programmation scientifique à consolider, en regard de létat des connaissances (10 pts) pertinence et précision de lancrage théorique, conceptuel et méthodologique de la programmation scientifique à consolider (10 pts) pertinence et articulation des axes de la programmation scientifique à consolider (10 pts) 30 Centre en émergence Critère 1 – éliminatoire Nouveauté ! Programmation scientifique (30 pts) Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

importance et pertinence du champ de recherche identifié et des besoins ciblés (10 pts) valeur ajoutée associée au développement de linitiative structurante pour le champ de recherche identifié et la formation à la recherche (20 pts) 31 Réseau en émergence Critère 1 – éliminatoire Nouveauté ! Initiative structurante (30 pts) Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 1 qualité et pertinence du plan de développement du centre/réseau (clarté des objectifs poursuivis, efficacité des moyens envisagés, faisabilité du calendrier, qualité des plans visant la formation à la recherche, lanimation scientifique, le rayonnement et le transfert) (20 pts) CENTRE – Indicateur 2 qualité et pertinence des activités de concertation prévues et apport de la subvention pour consolider la programmation scientifique et développer le centre (20 pts) RÉSEAU – Indicateur 2 qualité et pertinence des activités de concertation prévues et apport de la subvention pour consolider linitiative structurante (20 pts) 32 Centre et réseau en émergence Critère 2 Plan de développement (40 pts) Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 1 capacité, leadership et expérience du directeur pour développer le centre/le réseau et pertinence des modalités de coordination prévues pour le structurer (10 pts) CENTRE – Indicateur 2 qualité des réalisations scientifiques des membres en lien avec la programmation scientifique à consolider (10 pts) RÉSEAU – Indicateur 2 qualité des expériences et des réalisations des membres (10 pts) CENTRE ET RÉSEAU – Indicateur 3 complémentarité de lexpertise des membres en lien avec la programmation scientifique/linitiative structurante à consolider (10 pts) 33 Centre et réseau en émergence Critère 3 Composition et coordination (30 pts) Modifications et nouveautés : Programme Regroupements stratégiques

Conseils généraux pour la présentation dune demande de subvention

Petit rappel : lévaluation Description - Programme Regroupements stratégiques 35 Composition du comité scientifique (hors-Québec) Pas nécessairement des spécialistes des demandes, plutôt des ténors pluridisciplinaires Des représentants des disciplines les plus partagées par les RS Des pairs familiers des réalités infrastructurelles Des familiers du programme Fonctionnement Classent les demandes à lexcellence Trois experts externes par demande (conférence téléphonique en amont du comité et rapporteur) Nouveauté !

Conseils généraux: Programme Regroupements stratégiques Clarté et accessibilité du texte Éviter le langage expert, technique ou dinitié (attention aux acronymes) Justifier tout et définir ses approches Éviter « lauto-congratulation » Langue et syntaxe impeccables (français ou anglais) Conforme aux consignes de présentation Respecter intégralement lordre des critères dans le texte soumis Guider lévaluateur dans sa lecture 36 Conseils généraux

Certaines caractéristiques particulières des regroupements, lorsquelles sont présentées aux comités dévaluation, permettent dapporter une évaluation nuancée. … à vous de dire aux comités ce qui vous caractérise 7.1 « Les demandes daide financière sont évaluées exclusivement sur la base du dossier de candidature soumis. Il appartient aux requérants de fournir, à même les documents à produire, toutes les informations qui devraient être prises en compte dans l'évaluation des critères s'appliquant à leur candidature. » 37 Votre regroupement est particulier… Conseils généraux: Programme Regroupements stratégiques

Les différentes étapes de la soumission dune demande

39 Calendrier du concours 15 février 2013Lancement du concours 2013/Ouverture de la lettre dintention 8 mai 2013Dépôt de la lettre dintention 15 mai 2013Transmission de la lettre dappui 17 juin 2013Entrevues pour les nouveaux regroupements Fin juin 2013Réponse du Fonds à la lettre dintention 2 juillet 2013Ouverture de la demande dans la plateforme eRegroupement Obligatoire pour tous les regroupements Soumettre une demande: Programme Regroupements stratégiques

40 Calendrier du concours (suite) 16 octobre 2013Fermeture de la composition 30 octobre 2013Dépôt de la demande de subvention 13 novembre 2013Transmission de la Déclaration des établissements gestionnaire et partenaires Mars 2014Comité dévaluation scientifique Mi-avril 2014Annonce des résultats Juin 2014Premier versement de la subvention Soumettre une demande: Programme Regroupements stratégiques

41 La demande de subvention Contenu les données attendues dans eRegroupement le texte répondant systématiquement aux critères dévaluation (20 pages) les 3 pages de justification en cas de demande de Supplément pour installation de recherche majeure les CCV et CV abrégés des membres réguliers un organigramme les pièces justificatives, lorsque requises. Le cœur de la demande de subvention Soumettre une demande: Programme Regroupements stratégiques

42 Dans eRegroupement… Principes éviter la duplication des informations individuelles présentes dans les CCV recentrer les données sur ce qui relève du regroupement (collectif) et est en lien avec la programmation ou linitiative structurante privilégier une information qualitative et pertinente (lisible) comparer des comparables (consolidation) = évaluation équitable éviter les catégories inadéquates ou artificielles minimiser leffort de compilation (équité émergence/renouvellement) Soumettre une demande: Programme Regroupements stratégiques

43 Dans le eRegroupement… Exemples listes des subventions/publications/étudiants conjoints à deux membres réguliers focus sur ce qui est significatif (5 subventions majeures, 25 publications, 20 communications, 15 activités danimation scientifique et de transfert, etc.) compilation manuelle sur certains items À venir… des formations en juin Soumettre une demande: Programme Regroupements stratégiques

QUESTIONS ?