INFOCENTRE Avancement du projet Évolutions sur la période 2001 - 2002 Direction des systèmes d’information Bureau du schéma directeur et de l’infocentre 1, place Aristide Briand 92195 Meudon Tél : 01 45 07 54 69 Jean-Pierre SCHEMBA Avril 2001

Sommaire Bilan de ces derniers mois 3 Niveau d’utilisation des outils Infocentre 4 Évolutions sur 2001 - 2002 5 Annexes 6 Outils Infocentre 6 Données disponibles 7 Contours de l’outil Infocentre Navigation 8 Production facilitée d’états de synthèse par tutelle 9

Principales réalisations de ces derniers mois Extension du périmètre Infocentre à l’ensemble des domaines Données financières issues de la GCF (commandes, marchés, fournisseurs) Données Labintel sur l’activité des unités et des personnels Données Mis Brevet sur la valorisation (phase pilote en cours) Mise en place du Requêteur Web Facilitation du suivi des historiques Historisation des données consacrées aux ressources humaines et financières Intégration de l’historique des unités et de leurs filiations Rapprochement des données Icare et Labintel Consultation d’un dossier Icare et de données Labintel via Icare Consultation Mesure des écarts entre Labintel et Icare via le requêteur Augmentation de la puissance du serveur Infocentre

Utilisation des outils Infocentre Niveau d’utilisation => plus de 235 utilisateurs en avril 2001 (contre 170 en octobre 2000) Icare Consultation : 170 Requêteur : 130 Téléchargement : toutes les délégations et les départements scientifiques Répartition des utilisateurs Siège : 70 (30% du total) Départements scientifiques et instituts : 35 Directions (DSP, BPC, ACP, DCAJ-UPSAS, DSI, FD) : 25 Délégation Paris Michel-Ange : 10 Délégations en région : 165 (70% du total) Moyenne de 9 utilisateurs par délégation, de 5 utilisateurs par département

Principales évolutions sur 2001 - 2002 Production de tableaux statistiques => Mai 2001 Passage à l’euro => 2ème semestre 2001 Renforcement du dispositif de support aux utilisateurs => 2ème semestre 2001 Élaboration d’un support pédagogique Mise en place d’un réseau de formateurs Enquête de satisfaction Facilitation des téléchargements => 2ème trimestre 2001 Mise en place de l’outil Infocentre Navigation => 2ème trimestre 2002 Production facilitée d’états de synthèse par tutelle => 2ème trimestre 2002 Mise à disposition de données Concernant la formation permanente (RH Formation) => 2e semestre 2001 Portant sur les personnels non titulaires (POPART) => 1er semestre 2002 Touchant à la gestion financière des contrats (SIGECONV) => 2002 ?

Annexes - Outils Infocentre Outil d’alimentation de la base Infocentre => Icare, Labintel, Protocole, Brevet, Prépilab, GCF Outils de restitution via le Web Requêteur Interrogation des dossiers de personnel CNRS (Icare Consultation) Téléchargement Analyse de chiffres clés Outils d’administration via le Web Gestion des habilitations (décentralisée) Gestion des droits d’accès aux données en fonction du profil (centralisée)

Annexes - Données disponibles Domaines Sources Principales tables STRUCTURE LABINTEL Unités, Implantations, Sections, Tutelles, Filiations, Mandats Activités des unités, Indexation thématique, Équipements PERSONNEL ICARE Agents CNRS sur poste, Enfants Historiques : classements, positions, affectations, congés… GCF Mémoires (agents non titulaires) LABINTEL Personnels CNRS - non CNRS Activités des personnels CONTRAT PROTOCOLE Contrats CNRS - non CNRS Consultances Partenaires BREVET Dossiers de valorisation, Brevets, Licences Contrats CNRS - non CNRS LABINTEL Partenaires BUDGET - PREPILAB Notifications de crédit FINANCES GCF Commandes sur marché, Marchés, Fournisseurs, Mémoires, Cdpmens LABINTEL Budgets non CNRS PROTOCOLE Contrats

Annexes - Contours du futur Infocentre Navigation Données consultables => Données Icare, Labintel, Protocole, Brevet, Prépilab, GCF Fonctions et cinématique Recherche simple (liste prédéfinie de critères) ou avancée (liste étendue de critères, booléens) Liste des dossiers (liste des unités, des agents, des contrats, des notifications, des commandes…) Consultation d’un dossier (description d’une unité, d’un agent, d’un contrat, d’un fournisseur...) Nouveaux modes de navigation Navigation de dossier à dossier Exemples : Passer de la consultation d’un agent à celle de l’unité dans laquelle est affecté l’agent Passer de la consultation d’un agent Icare à celle du dossier Labintel correspondant Navigation d’un dossier à une liste de dossiers qui lui sont liés Passer de la consultation d’un dossier de valorisation à la liste des licences qui en découlent Passer de la consultation d’un fournisseur à la liste des commandes passées à celui-ci

Annexes - Production facilitée d’états de synthèse par tutelle Finalité Fournir une vision d’ensemble des unités gérées en partenariat avec une tutelle, des moyens humains et budgétaires mis en place par le CNRS Champ Liste des unités rattachées à une tutelle Évolution des moyens d’une unité Effectifs (effectifs CNRS - effectifs non CNRS - effectifs non permanents) Moyens notifiés par nature de crédit et ressources propres Vision consolidée des moyens pour les unités rattachées à une tutelle