Présentation du mercredi 20 mars 2013

HISTORIQUE DES RANDOVALES 1ere édition en 1997 sous le nom des  « Périphéériques » Promouvoir les chemins de randonnée. Mettre en réseau les acteurs locaux (associations et communes). En 2000, elles prennent le nom des « Randovales » et se pérennisent. Elles ne concernent que les pédestres jusqu’en 2001/2002. En 2004, mise en place du Village des Randovales : Format actuel. 2013 : 16ième édition.

Les Randovales en chiffres

LES OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION Temps fort dans l’animation des communes. Rassembler les habitants, promeneurs et randonneurs du territoire. Créer un partenariat étroit avec les communes. Valoriser le réseau de randonnée et le patrimoine local. Allier le sport et la culture autour d’un thème fédérateur.

LE PILOTAGE DE LA MANIFESTATION Service Culture, sport, loisirs Commission CSL COORDINATION GENERALE DECISIONS LES SERVICES SUPPORTS : Service communication Service réseau de randonnée Services techniques Services usagers Autres Services…

ORGANISATION GENERALE de la MANIFESTATION Pôle randonnées Partenaires Randonnée Service réseau de randonnée Organisation Randonnée ET Pôle animation Organisation Après-midi festif SICOVAL + Commune + Partenaires Pôle logistique Service réseau de randonnée + Services Techniques Gestion logistique ET Commune

ACTEURS LOCAUX ET PARTENARIATS Les partenaires techniques : CDRP31, Absolu Raid, Club équestre. Le rôle de la Mairie. Les associations locales. Le cas échéant, les prestataires.

Élaboration de scenarii = Validation commission. PHASE PREPARATOIRE Élaboration de scenarii = Validation commission. Présentation aux acteurs locaux des communes. Définition des circuits de randonnée et des animations.

Septembre à décembre N-1 validation du lieu et thème 1er trimestre N RETROPLANNING Septembre à décembre N-1 validation du lieu et thème 1er trimestre N Réunions de présentation randonnée et animation 2e trimestre Définition des circuits / sécurité Élaboration des animations et de la logistique en découlant Plan de communication : Élaboration du visuel 3e trimestre Réalisation des supports de communication + diffusion Entretiens et balisage des chemins Préparation logistique du site d’accueil Journée de repérage

PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE ANIMATION Organisées et animées par les associations locales En lien avec le thème de l’édition Ouvertes à tous Animation des boucles

PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE LOGISTIQUE Le village des Randovales Le parking La restauration : petit déjeuner , buvette Coordination services techniques

PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE RANDONNEE Définition des circuits Accompagnement Sécurité Balisage Entretien

Répartition par postes principaux (ex budget 2012) LE BUDGET 2012 : 25 089 Répartition par postes principaux (ex budget 2012) Randonnée : 6787 € Animations : 8 937 € Logistique : 7 679 € Communication : 1 686 € Non inclus les charges de personnel

La journée de repérage : PHASE OPERATIONNELLE Le montage : - Installation village : 3 jours - Signalétique/ Balisage : 2 à 3 jours - Parking / signalétique manifestation : 2 jour La journée de repérage : - Journée de repérage des accompagnateurs pédestres - Installation des stands

PHASE OPERATIONNELLE Le jour J : Orchestration / coordination. Gestion parking. Inscription et petits déjeuners Animation radio Installation des stands Départ rando Ravitaillement Discours

Liaison avec la sécurité civile Gestion du plateau technique PHASE OPERATIONNELLE Liaison avec la sécurité civile Gestion du plateau technique Gestion du rafraîchissement Gestion des animations Démontage : 2 jours

BILAN ET PERSPECTIVES Limites d’encadrement des partenaires techniques atteintes Tour du Sicoval réalisé Explosion de la pratique VTT Intégration dans une logique plus large de projet sportif, loisirs et dans un Projet de direction