INFORMATISATION DU CIRCUIT DU MEDICAMENT : V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

Positionnement du projet PLAN Positionnement du projet Système d’information hospitalier Système d’information pharmaceutique Schéma directeur Principaux périmètres des logiciels Principales stratégies Conduite du projet Groupe de travail Principaux problèmes à résoudre V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

SYSTEME D’INFORMATION HOSPITALIER Système d’Information Hospitalier (SIH) Noyau Services : structures, personnels, patients, nomenclatures Administratif Gestion Administrative des Malades : BE, Facturation Gestion Économique et Financière : produits, stocks, consos Gestion des Ressources Humaines Marchés, Biomédicaux, … Production de soins : Dossier Patient (DP) : Séjours, PMSI, prescriptions, bilans, CR, Indications, données biologiques, allergies Logiciels des Unités de Soins (US) : prescriptions, soins Logiciels des blocs : planification, DMI Logiciels des réanimation : monitorage Logiciels des radiologies : planification, PACS, DMI Logiciels des laboratoires : automates V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

SYSTEME D’INFORMATION PHARMACEUTIQUE Administratif GEF : budgets, consos Stocks, code-barres, automates Demande des services Approvisionnement, e-commerce Marchés, GAM Soins Circuit du médicament Rétrocessions Chimiothérapie Traçabilité MDS et DMI Essais cliniques Fabrications Stérilisation V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

SCHEMA DIRECTEUR Schéma Directeur du Système d’Information (SDSI) Partie du projet d’établissement Représentatif et participatif Couverture fonctionnelle existante Besoins à couvrir Priorisation Urbanisation sur 5 ans Arbitrage démarches par métier / démarches par processus Implantations transitoires / pérennes Type de projet initial Budget Moyens humains temporaires ou pérennes Pharmacie, lutte iatrogénie / projet médical Capacité à absorber à terme : l’analyse d’ordonnances de la DIN V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

PRINCIPAUX PERIMETRES DES LOGICIELS Logiciels de processus : SIS-Marché, Disporao, Chimio, Trace- line, Sédistock, Logistical Manager Logiciels de plusieurs processus Ex : Pharma GEF, circuit du médicament, rétrocession, traçabilité, Pas de pharmacotechnie Logiciels métier Pas en France Partie de Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) aux USA V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

PRINCIPALES STRATEGIES Plusieurs types de projet : Informatisation circuit du médicament Informatisation circuit des produits pharmaceutiques Informatisation de la pharmacie Informatisation unités de soins Informatisation dossier patient Informatisation production de soins Organisation générale du circuit : Dispensation reglobalisée fréquence dispensation niveau de stock dans l’armoire de service Dispensation nominative V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

GROUPE DE TRAVAIL Comité Pilotage et/ou groupe de travail: Direction(s) : DG, CME, DI, DSI DI : matériel et réseau, base de données (test et production), interfaces Utilisateurs : choix service pilote : motivation et profil médecin, infirmier pharmacien, préparateur Marchés Rythmes du service de soins : médecins : visites, contre-visites soins : piluliers, plateaux, tournées, nuit entrants Travail sur l’ergonomie des postes de travail : mobilité (chariots, bras, portables, tablettes, Wifi, chargeurs) Profils - utilisateurs Composition armoire Protocoles – Raccourcis Formations Assistance au démarrage V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

ERGONOMIE Poste médecin V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

ERGONOMIE Poste médecin V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

ERGONOMIE Poste médecin V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

ERGONOMIE Poste infirmier V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

ERGONOMIE Poste infirmier V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

PRINCIPAUX PROBLEMES A RESOUDRE Analyse d’ordonnance méthode temps de travail mode de communication avec prescripteurs séniorisation gestion des interactions – protocolisation? Gestion de la séquence analyse – délivrance - administration Cas particuliers : hors-livret (grossiste), médicaments du patient non prescrits stupéfiants médicaments du personnel Prescription et administration conditionnelles Prescription en garde Demandes urgentes Fonctionnement en conditions dégradées V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

COPIES D’ECRAN Prescription V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

COPIES D’ECRAN Analyse Ordonnance V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

COPIES D’ECRAN Reglobalisation prescriptions V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

COPIES D’ECRAN Dispensation reglobalisée V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

COPIES D’ECRAN Validation administration V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05

COPIES D’ECRAN Stock informatique de l’armoire V. Pinon APRHOC 2005 04/10/05