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1. Qu'est-ce que c'est ? Ensemble des méthodes permettant d'enregistrer et de traiter toute opération en valeur qui touche l'entreprise. (Les flux d'entrée et flux de sortie)
2. Quelle est son origine ? Historique L'Antiquité a connu la comptabilité simple consistant à enregistrer d'une façon chronologique toutes entrées et sorties de matière ou de numéraire. Cependant, le développement du crédit au XIIIe siècle a obligé les commerçants italiens à développer ce que l'on a appelé la comptabilité en partie double. Cette méthode a été employée jusqu'au Moyen Age aussi bien pour la comptabilité publique que pour la comptabilité privée. La comptabilité moderne est née avec les travaux de Luca Pacioli au XVIe siècle. Luca Pacioli 1445-1514 (ou 1517 ?) Moine fransiscain Enseigne les mathématiques Collabore avec son ami Léonard de Vinci Inventeur de la méthode vénitienne de tenue des comptes. ( Comptabilité double)
3. A quoi ça sert ? 1. Elle est un historique de l'entreprise qui permet de mesurer le développement des affaires. 2. Elle permet de déterminer le revenu de l'entreprise. 3. Elle permet de connaître la valeur de l'entreprise. 4. Elle permet de contrôler la situation de l'entreprise à l'égard des tiers (créanciers, débiteurs, banques, etc) 5. Elle est la matière première de toute analyse financière. 6. Elle est le principal outil de gestion pour le patron : - calcul des coûts de production - calcul de rentabilité - recherche des zones de gaspillage, etc...
4. Qui a intérêt à la consulter ? 1. le patron, la direction; 2. les associés ou actionnaires; 3. les partenaires commerciaux (fournisseurs, clients); 4. les banques pour l'octroi de crédit; 5. le fisc.
5. Qui doit tenir une comptabilité ? Code des obligations (dès 2013) Art. 957 Doivent tenir une comptabilité et présenter des comptes conformément au présent chapitre: 1. les entreprises individuelles et les sociétés de personnes qui ont réalisé un chiffre d’affaires supérieur à 500 000 francs lors du dernier exercice; 2. les personnes morales.
Document qui commente les comptes. 6. Que doit contenir une comptabilité ? Code des obligations Art. 958 1 Les comptes doivent présenter la situation économique de l’entreprise de façon qu’un tiers puisse s’en faire une opinion fondée. 2 Les comptes sont présentés dans le rapport de gestion. Ce dernier contient les comptes annuels individuels (comptes annuels) qui se composent du bilan, du compte de résultat et de l’annexe. Le compte de résultat Document qui fait ressortir le bénéfice ou la perte de l’année comptable. Le bilan Document qui permet de comprendre comment l’entreprise est financée et comment ses fonds sont utilisés. Annexe Document qui commente les comptes. Art 959c
7. De quels moyens dispose le comptable ? Les pièces comptables Tout document permettant de saisir un fait comptable. Par exemple : Factures, quittances, tickets, récépissés, bulletins de livraison, etc... Le journal Il permet l'enregistrement des faits comptables selon leur ordre chronologique CO Art. 958 f Les livres et les pièces comptables ainsi que le rapport de gestion et le rapport de révision sont conservés pendant dix ans. Les listes d'inventaires Dénombrement détaillé de tous les articles du patrimoine
La collection des comptes appelée "GRAND-LIVRE" ils retracent l'influence des opérations sur le résultat de l'entreprise Comptes de situation Comptes de gestion ils retracent les opérations dans leur influence sur le patrimoine de l'entreprise Actuellement les comptes ne sont plus tenus dans un livre, ni même sur des cartes. Les opérations sont saisies directement sur ordinateur avec un logiciel de comptabilité.
Les flux Exemple pratique
EXERCICE SUR LA FICHE : 1. Place sur le schéma les termes suivants : Fournisseurs Clients Fournisseurs de biens d'équipement Patron (ou propriétaire) Salariés Achats de matière Achats de services Ventes de biens et de services Biens d'équipement Fonds propres Fonds étrangers Intérêts Bénéfice Autofinancement 2. Colorie en jaune les flux monétaires, en vert les flux réels et en orange le financement de l'entreprise. 3. Indique par un S placé en bout de flèche les flux de sortie ( S ) et par un E les flux d'entrée ( E ). 4. Encadre en bleu l'ensemble des flux d'exploitation, en rouge l'ensemble des flux d'équipement et en noir les flux internes.
Ventes de biens et de services Fournisseurs Salariés Clients Biens d’équipement Achats mat. Achats serv. Ventes de biens et de services Intérêts Bénéfice Patron Fonds propres Fonds étrangers Fournisseurs de biens d’équipement Autofinancement
Ventes de biens et de services Fournisseurs Salariés Clients Biens d’équipement Achats mat. Achats serv. Ventes de biens et de services Intérêts Bénéfice Patron Fonds propres Fonds étrangers Fournisseurs de biens d’équipement Autofinancement
Ventes de biens et de services Fournisseurs Salariés Clients Biens d’équipement Achats mat. Achats serv. Ventes de biens et de services Intérêts Bénéfice Patron Fonds propres Fonds étrangers Fournisseurs de biens d’équipement Autofinancement
Ventes de biens et de services Fournisseurs Salariés Clients Biens d’équipement Achats mat. Achats serv. Ventes de biens et de services Intérêts Bénéfice Patron Fonds propres Fonds étrangers Fournisseurs de biens d’équipement Autofinancement
S E Fournisseurs Salariés Clients Biens d’équipement Achats mat. Achats serv. Ventes de biens et de services Intérêts Bénéfice Patron Fonds propres Fonds étrangers Fournisseurs de biens d’équipement Autofinancement E S
Flux d’exploitation Flux internes S E Flux d’équipement Fournisseurs Salariés Clients Biens d’équipement Achats mat. Achats serv. Ventes de biens et de services Intérêts Bénéfice Patron Fonds propres Fonds étrangers Fournisseurs de biens d’équipement Autofinancement E S Flux d’équipement
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