IMPACT EMPLOI Version 2 Guide utilisateur Volume II Mars 2011

IMPACT EMPLOI Version 2 Fiche Salarié Bulletins de salaire Déclarations Editions Volume II Mars 2011

Fiche Employeur Fiche Salarié

Au niveau de l’accueil principal Pour accéder à LA FICHE administrative SALARIE…. plusieurs solutions Au niveau de l’accueil principal CREATION D ’ UN SALARIE A partir de la barre des menus, faire Nouveau puis Nouveau salarié …. OU A partir de la liste des salariés, faire….. MODIFICATION/ SUPPRESSION D ’ UN SALARIE OU Un double click sur le salarié A partir de la liste des salariés, sélectionner un salarié puis faire... Avec confirmation par mot de passe

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Ecran principal…

Volet Navigation FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Gestion des salariés Gestion employeur Informations administratives Liste des bulletins du salarié, messages d ’erreur et information contrat

Volet Navigation… Gestion des salariés FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Gestion des salariés Créer un salarié - Fiche vide - Affichage d ’une fiche administrative vierge chez le même employeur Modifier un salarié - Ouvrir - Affichage de la liste de tous les salariés gérés dans le dossier courant pour en sélectionner un Modifier un salarié - Enregistrer - Obligatoire pour enregistrer l ’intégralité des informations administratives du salarié Modifier un salarié - Supprimer - Permet la suppression d ’un salarié n ’ayant aucun bulletin de salaire

Volet Navigation… Gestion employeur FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Gestion employeur Gestion employeur - Liste des salariés - Affichage des salariés de l ’employeur Gestion employeur - Multi-employeurs - Permet d ’obtenir la liste des employeurs présents dans le dossier et d ’affecter le salarié courant à un nouvel employeur (arrivée sur fiche administrative du salarié afin de saisir un contrat pour ce nouvel employeur) Possibilité de sélectionner un salarié à l ’aide de la souris et de Valider afin d ’arriver sur la fiche administrative du salarié choisi (ou double click sur l’icône du salarié) Choix d ’un employeur et Valider

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Quelques précisions…. Outre la possibilité de saisir les Coordonnées et les Informations complémentaires Possibilité de gérer la Liste des contrats du salarié chez cet employeur Informations sur le contrat sélectionné

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Quelques précisions…. Particularité : catégorie salarié La mise à disposition de ce champ fait suite à la demande de certaines caisses de retraite d’indiquer, pour l’EDI, des catégories spécifiques. La saisie d’une valeur spécifique dans ce champ, à l’aide de la liste fermée ci-dessous, ne doit être effectuée qu’à la demande de la caisse de retraite de l’employeur. Valeurs spécifiques proposées

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Liste des contrats Création Permet la création d ’un contrat Sélection du type et du mode dans les listes déroulantes, puis Valider

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Liste des contrats Création Et ainsi de suite pour toutes les autres informations à renseigner La saisie terminée, Enregistrer à l ’aide de la disquette Sélection du risque AT, puis (Les codes risques proposés sont ceux affectés à l’employeur)

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Liste des contrats Création Au cours de la saisie du contrat, un écran d ’information rappelant les caractéristiques du contrat sélectionné s ’affiche sur la droite de l ’écran

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Liste des contrats Création Après l ’enregistrement du contrat, apparition de l ’écran suivant Après création du contrat, une seule période figure dans le tableau Tableau dans lequel figure l ’historique des périodes (changements) pour un contrat Pour consulter et visualiser le détail de la période créée, faire

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Liste des contrats Création Affichage pour consultation des informations liées à la période sélectionnée du contrat

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Liste des contrats Modification Permet la modification uniquement des informations figurant dans le rectangle vert ci-dessous Une fois une ou plusieurs des options modifiées, ne pas oublier de faire Enregistrer à l ’aide de la disquette Remarque : Une modification de ce type n’entraîne aucun stockage au niveau de l ’historique du contrat

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Liste des contrats Suppression Permet la suppression d ’un contrat uniquement si celui-ci n ’a pas de bulletins associés Une confirmation de suppression vous est alors demandée Si suppression confirmée, apparition de la bulle suivante Surtout ne pas oublier d ’enregistrer la fiche salarié, à l ’aide de l ’option Enregistrer figurant sur le panneau de navigation

Volet Navigation… Période(s) du contrat FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Période(s) du contrat Après sélection d ’un contrat au niveau de l ’écran principal et Affichage du tableau dans lequel figure l ’historique des périodes (changements) pour un contrat C ’est à partir de cet écran que la modification des caractéristiques d ’un contrat sera possible à l ’aide de l ’option

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Période(s) du contrat Affichage pour consultation des informations liées à la période sélectionnée du contrat

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Période(s) du contrat Permet la modification du contrat sélectionné Affichage liste déroulante des motifs de modification du contrat Après choix du motif et Valider

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Période(s) du contrat Permet la modification du contrat sélectionné Après choix du motif, affichage sur fond vert des informations modifiables Enregistrement des modifications à l ’aide de la disquette

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Période(s) du contrat Après avoir enregistré les modifications …. Nouvelle période créée suite aux modifications effectuées Affichage du tableau dans lequel figure l ’historique des périodes (changements) pour le contrat

FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Période(s) du contrat Permet la suppression de la dernière période Sélection période à supprimer Après suppression, nouvel historique des périodes

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Ecran sur lequel figure 5 onglets Accès à un onglet par un simple click

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet URSSAF / ASSEDIC Rappel des caisses compétentes à partir de la fiche Employeur

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet ARRCO / AGIRC

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet ARRCO / AGIRC Permet l ’affectation d ’un ou plusieurs contrats de retraite Choix à partir de la liste déroulante des contrats retraite de l ’employeur Puis Valider

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet ARRCO / AGIRC Enregistrer le contrat de retraite à l ’aide de la disquette Le nouveau contrat s’inscrit dans la liste des contrats de retraite

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet PREVOYANCE

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet PREVOYANCE Permet l ’affectation d ’un ou plusieurs contrats de prévoyance Choix à partir de la liste déroulante des contrats prévoyance de l ’employeur Puis Valider

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet PREVOYANCE Enregistrer le contrat de prévoyance à l ’aide de la disquette Le nouveau contrat s’inscrit dans la liste des contrats de prévoyance

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet FORMATION PROFESSIONNELLE

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet FORMATION PROFESSIONNELLE Permet l ’affectation d ’un contrat de formation professionnelle Choix à partir de la liste déroulante des contrats ‘Formation professionnelle’ de l ’employeur Puis Valider

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet FORMATION PROFESSIONNELLE Enregistrer le contrat de prévoyance à l ’aide de la disquette Le nouveau contrat s’inscrit dans la liste des contrats de formation professionnelle du salarié

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Nouveauté 2010 Onglet DIF

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet DIF Permet l ’affectation d’heures, acquises dans le cadre du DIF, par le salarié sur une période donnée Choix à partir de la liste déroulante des contrats ‘Formation professionnelle’ de l ’employeur Puis Valider

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet DIF (Suite) Permet de saisir les heures acquises durant une période donnée ‘Enregistrer’ La période s’inscrit dans la liste des périodes du DIF La ligne ‘Total’ se met automatiquement à jour suite à la saisie effectuée

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet DIF La modification permet pour une période donnée : -de modifier le nombre d’heures acquises - de saisir des heures utilisées (saisie des dates début et fin d’utilisation et nombre heures utilisées) de supprimer une utilisation saisie à tort Puis ‘Enregistrer’ Après saisie d’une période d’utilisation L’utilisation saisie apparait au niveau du détail du DIF. Pour saisir une autre utilisation du DIF, faire ‘Ajouter’ La ligne ‘Total’ se met automatiquement à jour suite à l’utilisation saisie

Volet Navigation… Caisses sociales FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Caisses sociales Onglet DIF Après avoir sélectionné la période dans la liste des périodes, faire Après confirmation de la suppression La liste des périodes est mise à jour La ligne ‘Total’ se met automatiquement à jour suite à l’utilisation saisie

Volet Navigation… Coordonnées bancaires FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Coordonnées bancaires Enregistrer les coordonnées bancaires à l ’aide de la disquette Selon le mode de paiement retenu, indiquer les coordonnées bancaires du salarié

Volet Navigation… Convention collective FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Convention collective Formulaire composé de 2 onglets : Convention collective et Informations complémentaires

Volet Navigation… Convention collective FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Convention collective Onglet Permet l ’affectation d ’une convention Récupération par défaut des informations de la convention collective de l ’employeur Mais possibilité d ’affecter une autre convention collective à l ’aide de la liste déroulante des CC

Volet Navigation… Convention collective FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Convention collective Onglet Gestion points Les informations relatives à la CC du salarié sont prises au niveau de l ’employeur Alignement sur la valeur conventionnelle du point de la CC du salarié Gestion manuelle d ’une valeur de point spécifique Et Enregistrer à l ’aide de la disquette

Volet Navigation… Convention collective FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Convention collective Onglet La modification n ’est possible que si la CC du salarié est différente de celle de l ’employeur Indication de la date de fin effet de la CCN courante Modification possible de la caractéristique du point ou de la valeur du point, pour un point spécifique Et Enregistrer à l ’aide de la disquette

Volet Navigation… Convention collective FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Convention collective Onglet Permet de clôturer la convention courante Indication de la date de fin d ’effet de la CCN courante La CCN apparaît alors dans l ’historique avec sa date de clôture

Volet Navigation… Convention collective FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Convention collective Après avoir sélectionné la CC souhaitée Onglet Permet de gérer les informations liées à l ’ancienneté du salarié (infos prises en considération lors du calcul des bulletins de salaire) Précision : Gestion des groupes pour les CCN du sport et de l ’animation Enregistrer à l ’aide de la disquette Exemple d ’historique

Volet Navigation… Informations complémentaires FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Informations complémentaires Nécessaire pour un document ASSEDIC Artistes Dates visite médicale pour information Gestion de véhicules pour calcul des frais de déplacement Frais de trajet

Volet Navigation… Informations complémentaires FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Informations complémentaires Liste de types de véhicule Gestion de véhicules pour calcul des frais de déplacement et Enregistrer à l ’aide de la disquette Frais de trajet

Volet Navigation… Formulaires types liés à l’emploi FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation… Formulaires types liés à l’emploi Permet de se positionner sur l’assistant des éditions – Onglet Salarié

Volet Navigation…Liste des bulletins FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE Volet Navigation…Liste des bulletins Permet d ’obtenir la liste des bulletins classés du plus récent au plus ancien pour le salarié courant Un click droit sur un bulletin permet de le supprimer Un double click sur un bulletin permet de le visualiser(format pdf)

Volet Navigation… Enregistrer FICHE ADMINISTRATIVE SALARIE TRES IMPORTANT SURTOUT NE PAS OUBLIER DE FAIRE ENREGISTRER avant de quitter ou de changer de salarié, AFIN DE PRENDRE EN COMPTE DEFINITIVEMENT TOUTES LES INFORMATIONS ADMINISTRATIVES du SALARIE Doit alors apparaître la bulle ci-dessous précisant que l ’enregistrement s ’est effectué correctement

Saisie bulletin de paie Fiche Employeur

A partir de l ’accueil principal… SAISIE BULLETINS A partir de l ’accueil principal…

SAISIE BULLETINS Ecran principal…

Volet Navigation SAISIE BULLETINS Gestion des bulletins Calcul Liste et erreurs

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Créer un bulletin- Via un bulletin précédent - Reprise sur le nouveau bulletin d ’informations du bulletin précédent et passage à la période suivante Créer un bulletin - Employeur/Salarié - Affichage liste des employeurs de ce dossier pour sélection d ’un employeur puis d ’un salarié Modifier un bulletin - Bulletin en cours - Permet de modifier certaines informations du bulletin courant avant de lancer de nouveau le calcul Modifier un bulletin - Enregistrer - Obligatoire pour enregistrer le bulletin calculé Modifier un bulletin - Supprimer - Suppression du bulletin courant

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Edition et calcul Dirige l ’impression vers l ’imprimante par défaut du poste Visualisation à l ’écran au format PDF du bulletin courant Permet de choisir une imprimante Dirige l ’impression vers l ’imprimante par défaut du poste Eléments, servant au calcul, considérés comme étant en brut Eléments, servant au calcul, considérés comme étant en net

Ecran principal…….Précisions SAISIE BULLETINS Ecran principal…….Précisions Informations sur le contrat du salarié Par simple click sur cette bulle bleue Apparition des principales caractéristiques du contrat du salarié pour lequel un bulletin va être calculé Un nouveau click sur la bulle bleue permet de revenir à la présentation initiale En passant la souris ici Affichage des caractéristiques des contrats de prévoyance

Sélection du salarié par simple click et Valider SAISIE BULLETINS Ecran principal…Précisions Changement de salarié Par simple click sur la flèche Affichage de la liste déroulante de tous les salariés de cet employeur Sélection du salarié par simple click et Valider

Sélection d ’une période par simple click et Valider SAISIE BULLETINS Ecran principal…Précisions Changement de période Pour choisir la période du bulletin de salaire Cliquer sur la période proposée afin d ’obtenir la liste des périodes pour ce contrat étalées sur 18 mois Cette icône signale la présence d’un bulletin pour la période correspondante Sélection d ’une période par simple click et Valider

Informations Ecran principal…Précisions Diverses zones SAISIE BULLETINS Ecran principal…Précisions Diverses zones Partie composée de champs de saisie Informations

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Zones complémentaires Système d ’onglets classés par thème Saisie ligne par ligne, avec liste déroulante pour certaines colonnes

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Zones complémentaires Saisie ligne par ligne, avec liste déroulante pour colonne ‘ Motif ’

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Zones complémentaires Si le nombre de jours est renseigné et qu’une période est renseignée dans la partie « gestion des congés payés  », alors le solde des congés apparait sur le bulletin de salaire de la façon suivante :

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Zones complémentaires Un click sur la petite voiture rouge, permet d ’avoir la liste des véhicules connus pour ce salarié Choix et Valider

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Zones complémentaires Après avoir saisi un montant, un click sur les calculettes permet de reconstituer le brut correspondant Ascenseur Saisie possible de libellés

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Zones complémentaires

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Nouveauté 2010 Gestion congés payés

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Gestion congés payés Permet la création d ’une ou plusieurs période de congés payés Puis Enregistrer Saisir la date de début de période de congés payés Saisir les jours acquis mois par mois ou pour toute la période. Les soldes repris sur les bulletins de paie tiennent compte de la période du bulletin effectué. La nouvelle période s’inscrit dans la liste des périodes de congés payés IMPORTANT : Les saisies seront prises en compte uniquement après avoir « valider » la fenêtre Gestion des congés payés à l’aide du bouton

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Gestion congés payés Permet de saisir les jours acquis et/ou les congés pris sur la période sélectionnées. Les bulletins de salaire effectués ensuite tiendront compte de cette saisie. La suppression concerne uniquement les congés saisis à partir de cette fenêtre. Permet d’ajouter des congés (dates de début et de fin et nombre de jours utilisés)

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Gestion congés payés Un clic gauche sur ce bouton permet d’afficher un état récapitulatif des congés payés pour la période sélectionnée au format pdf Un clic droit permet d’obtenir ce même document au format pdf ou excel

Volet Navigation… Gestion des bulletins SAISIE BULLETINS Volet Navigation… Gestion des bulletins Zones complémentaires Permet d ’obtenir la liste des bulletins du salarié, classés du plus récent au plus ancien Un click droit sur un bulletin permet de le visualiser ou de le supprimer Un double click sur un bulletin permet de le visualiser(format pdf)

Fiche Employeur DECLARATIONS

A partir de l ’accueil principal… DECLARATIONS A partir de l ’accueil principal…

Déclarations trimestrielles DECLARATIONS Ecran principal… Déclarations trimestrielles 1 - le dossier Listes déroulantes permettant de choisir : 2 - l’année 3 – le trimestre Après avoir choisi les 3 éléments, cliquer sur « Valider » Après choix dans chaque liste déroulante, cliquer sur « Valider »

DECLARATIONS Ecran principal…

Ecran principal…Précisions DECLARATIONS Ecran principal…Précisions 1 - Choix Listes déroulantes permettant de choisir 1 2 Un simple clic ici permet de désactiver la totalité de la sélection Par défaut, tous les OPS sont sélectionnés Il faut alors sélectionner manuellement les OPS souhaités et Valider

Ecran principal…Précisions DECLARATIONS Ecran principal…Précisions 1 - Choix La liste des employeurs de ce dossier Par défaut, tous les employeurs ayant des bulletins pour le trimestre choisi, sont sélectionnés Ce petit logo vert signifie qu’il y a des bulletins pour cet employeur et pour le trimestre choisi Et toujours faire Valider

Ecran principal…Précisions DECLARATIONS Ecran principal…Précisions 1 - Choix La liste détaillée des caisses concernées par cette déclaration Par défaut, toutes les caisses sont sélectionnées Ce petit logo vert signifie qu’il y a des déclarations déjà réalisées pour cette caisse pour le trimestre choisi Et faire Valider

Ecran principal…Précisions DECLARATIONS Ecran principal…Précisions 2 - Action 1 Lance l ’extraction pour les éléments sélectionnés à l ’étape 1 - Choix Visualisation de l ’état des extractions et paiements trimestriels au format PDF, avec possibilité de l ’imprimer Ou de l ’enregistrer

Ecran principal…Précisions DECLARATIONS Ecran principal…Précisions 2 - Action 2 Lance la constitution du fichier au format PDF Visualisation de l ’état des extractions et paiements trimestriels au format PDF, avec possibilité de l ’imprimer Ou de l ’enregistrer

Ecran principal…Précisions DECLARATIONS Ecran principal…Précisions 2 - Action 3 Permet la saisie de montants positifs ou négatifs en vue d ’une régularisation Liste détaillée des caisses pouvant être concernées Colonnes dans lesquelles les montants doivent être saisis

Ecran principal…Précisions DECLARATIONS Ecran principal…Précisions 2 - Action 4 Permet la visualisation et impression des différentes déclarations Avis d ’échéance DUCS URSSAF, Retraite complémentaire…….

Ecran principal…Précisions DECLARATIONS Ecran principal…Précisions 2 - Action 5 Permet la constitution de fichiers EDI tests ou réels pour URSSAF et RETRAITE

Déclarations annuelles DECLARATIONS Ecran principal… Déclarations annuelles Listes déroulantes permettant de choisir : 1 - le dossier 2 - l’année Après avoir choisi les 2 éléments, cliquer sur « Valider » Après choix dans chaque liste déroulante, cliquer sur « Valider »

DECLARATIONS ANNUELLES Ecran principal… Précisions 1 – Choix du ou des employeur(s) La liste des employeurs du dossier sélectionné Ce petit logo vert signifie qu’il y a des bulletins pour l’employeur pour l’année choisie Par défaut, tous les employeurs ayant des bulletins pour l’année choisie, sont sélectionnés.

DECLARATIONS ANNUELLES Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « Extractions OPS » Permet d’extraire pour le ou les employeur(s) sélectionné(s) les données concernant tous les Organismes de Protection Sociale. 1- Cliquer sur « Extractions » 2- L’extraction est lancée, le traitement est en cours 3- Visualisation du tableau annuel au format PDF, avec possibilité de l ’imprimer ou de l’enregistrer Astuce : un clic droit sur le document obtenu permet : - d’imprimer la page courante ou toutes les pages - d’enregistrer le document courant ou tous les documents

DECLARATIONS ANNUELLES Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « Editions : bordereaux » Permet d’imprimer ou d’enregistrer pour le ou les employeur(s) sélectionné(s) le tableau récapitulatif Urssaf à transmettre pour le 31/01 1- Cliquer sur « TR Urssaf» 2- Le traitement se lance dès l’apparition de cette fenêtre 3- Visualisation du tableau récapitulatif au format PDF

DECLARATIONS ANNUELLES Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « Editions : bordereaux » Permet d’imprimer ou d’enregistrer pour le ou les employeur(s) sélectionné(s) la Déclaration de Régularisation Annuelle (DRA) à transmettre au Pôle Emploi pour le 31/01 1- Cliquer sur « DRA Pôle Emploi» 2- Le traitement se lance dès l’apparition de cette fenêtre 3- Visualisation du DRA au format PDF

DECLARATIONS ANNUELLES Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « Editions : bordereaux » Permet d’imprimer ou d’enregistrer pour le ou les employeur(s) sélectionné(s) la Déclaration de Régularisation Annuelle (DRA) à transmettre au Pôle Emploi pour le 31/01 1- Cliquer sur « DRA artiste» 2- Le traitement se lance dès l’apparition de cette fenêtre 3- Visualisation du DRA artiste au format PDF

DECLARATIONS ANNUELLES Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « Editions : bordereaux » Permet d’imprimer ou d’enregistrer pour le ou les employeur(s) sélectionné(s) le courrier d’accompagnement des déclarations à transmettre si besoin aux employeurs 1- Cliquer sur « Lettres d’accompagnement» 2- Le traitement se lance dès l’apparition de cette fenêtre 3- Visualisation de la lettre d’accompagnement au format PDF

DECLARATIONS ANNUELLES Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « Editions : Formation » Permet d’imprimer ou d’enregistrer pour le ou les employeur(s) sélectionné(s) les bordereaux de formation professionnelle et un courrier d’accompagnement à transmettre aux Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA) 1- Cliquer sur « Formation et courrier » 2- Le traitement se lance dès l’apparition de cette fenêtre 3- Visualisation des bordereaux de formation et du courrier d’accompagnement au format PDF

DECLARATIONS ANNUELLES Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « Editions : Divers » Permet d’imprimer ou d’enregistrer pour le ou les employeur(s) sélectionné(s) les bordereaux de taxe sur les salaires et un courrier d’accompagnement à transmettre aux centres des impôts 1- Cliquer sur « Taxes sur les salaires et courrier » 2- Le traitement se lance dès l’apparition de cette fenêtre 3- Visualisation des bordereaux de taxe sur les salaires et du courrier d’accompagnement au format PDF

DECLARATIONS ANNUELLES Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « Editions : Divers » Permet d’imprimer ou d’enregistrer pour le ou les employeur(s) sélectionné(s) le courrier détaillant le net imposable à transmettre aux salariés 1- Cliquer sur « Net imposable » 2- Le traitement se lance dès l’apparition de cette fenêtre 3- Visualisation des courriers détaillant le net imposable à transmettre aux salariés au format PDF

DECLARATIONS ANNUELLES Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « Fichiers : EDI » Permet de créer pour le ou les employeur(s) sélectionné(s) le fichier EDI du Tableau Récapitulatif (TR) à déposer sur le site de l’URSSAF pour le 31/01 1- Cliquer sur « TR Urssaf » 2- Le traitement se lance dès l’apparition de cette fenêtre 3- Choisir de faire un fichier test ou un fichier réel et renseigner si besoin la date de paiement 4- Visualisation de l’état EDI avant transmission Important : Sur ce document est indiqué le chemin où se trouve le fichier à déposer sur le site urssa.fr

Après choix dans chaque liste déroulante, cliquer sur « Valider » DECLARATIONS Ecran principal… Déclarations DADS U Listes déroulantes permettant de choisir : 1 - le dossier 2 - l’année Après choix dans chaque liste déroulante, cliquer sur « Valider »

Ecran principal… Précisions DECLARATIONS DADS U Ecran principal… Précisions 1 – Choix du ou des employeur(s) La liste des employeurs du dossier sélectionné Ce petit logo vert signifie qu’il y a des bulletins pour l’employeur et pour l’année choisie Par défaut, tous les employeurs ayant des bulletins pour l’année choisie, sont sélectionnés.

Ecran principal… Précisions DECLARATIONS DADS U Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « DADSU » Permet d’extraire pour le ou les employeur(s) sélectionné(s) les anomalies à corriger en vue d’établir la DADS U 3- Visualisation de l’état des anomalies au format PDF, avec possibilité de l’imprimer ou de l’enregistrer 1- Cliquer sur « Etat des anomalies » 2- Le traitement est en cours

Ecran principal… Précisions DECLARATIONS DADS U Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « DADSU » Permet d’éditer, pour la sélection d’employeurs, certains éléments contenus dans le fichier DADS U, ainsi que le descriptif de ces éléments par salarié. 1- Cliquer sur « Témoin DADSU (PDF) » 2- Le traitement est en cours 3- Visualisation du témoin DADS U au format PDF

Ecran principal… Précisions DECLARATIONS DADS U Ecran principal… Précisions 2 – Choix du traitement : « DADSU » Permet de créer, pour la sélection d’employeurs, le fichier DADS U, ainsi que le descriptif de ces éléments par salarié. 1- Cliquer sur « Fichier DADSU » 2- Choisir de créer un fichier DADS U test ou réel 3- Le traitement est en cours 4- Le fichier DADSU est créé dans le répertoire : Impact Emploi\client\ged\dadsu

Fiche Employeur EDITIONS

A partir de l ’accueil principal… EDITIONS A partir de l ’accueil principal…

EDITIONS Ecran principal…

Exemple Déclaration Unique d ’Embauche EDITIONS Ecran principal… 5 onglets à disposition Dans chaque onglet, présence des éditions relatives au titre de l ’onglet Exemple onglet Salariés Exemple Déclaration Unique d ’Embauche

Ecran principal… EDITIONS Onglet Affichage liste des employeurs présents dans le dossier sélectionné pour choix de l ’employeur souhaité

Ecran principal… EDITIONS Onglet Pour revenir à la liste des éditions, cliquer sur la flèche ci-dessous Après choix de l ’employeur souhaité, affichage liste des salariés de cet employeur, pour sélection du salarié souhaité

Ecran principal… EDITIONS Onglet Après choix du salarié souhaité Demande d ’informations complémentaires devant également figurer sur la déclaration unique d ’embauche Génération de l ’édition en cliquant sur l ’imprimante Déclaration Unique d ’Embauche (format PDF)

Merci pour votre attention Mars 2011