Subventions de la Fondation Rotary Katie Burke Le 28, mars 2015

Pourquoi un nouveau modèle? …… Cette année est l’année 3 pour le D7040 Les raisons pour les changements … Les buts des améliorations Mise au point Responsabilité Durabilité Efficacité Actions pour meilleures résultats: Six axes stratégiques Rapports strictes, guides pour la responsabilité financière Détermination de besoins pour assurer que les bénéficiaires appuient le projet Plus de responsabilités aux districts – Seminaires pour subventions Moins subventions disponibles – district & mondial seulement Application en ligne

Paix et prévention/résolution des conflits Les axes stratégiques Paix et prévention/résolution des conflits Prévention et traitement des maladies Eau et assainissement Santé de la mère et de l’enfant Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local

Plus efficace et plus simple Deux types de subventions: - 1. Les subventions du district de la Fondation Subventions de district simplifiés Subventions de district de contrepartie Approbation et surveillance par le comité du district 2. Les subventions mondiales Rotary Approbation et surveillance par Fondation Rotary

Les qualifications requises du club: Participer au séminaire de subventions Président, Président-élu, trésorier et le president du comité de la Fondation du club ou le président du comité international – autres membres sont aussi les bienvenus Remettre le document de protocol d’accord signé Les rapports des autres projets du club sont à jour et approuvés par RI.

Subvention du district Les subventions du district simplifiés Projet local ou international : projet humanitaire, études, voyages, aide après un sinistre, etc.). Partenaire international non-requis FDD (montant total à déterminer) $0.50 : $1 jusqu’à $2500 (vous dépensez premièrement et le district vous rembourse Aucune contrepartie des FDD ou de subvention globale

Subventions de contrepartie du District Projet international avec un partenaire Rotary Limite de $10,000 ($1 for $1 by District) (vous recevez les fonds avant de commencer le projet) Pas de contrepartie des fond mondiaux (NB: les subventions simplifiés et de contrepartie peuvent appuyer des projets dans autres communautés du district – i.e. un club des E-U ou Iqaluit)

Dates à noter: (toutes subventions du district) 1 mars 2015 –appel pour applications pour 2015-2016 30 avril 2015 – date limite pour applications pour 2015-2016 May 30, 2015 – date limite pour rapports des projects 2014-15 15 juin 2015 – première annonce de projets acceptés – le plan de dépenses de chaque projet doit être remis June 30, 2015 – TRF date limite pour reçu des rapports de 2014-2015 à TRF du District. 15 juillet 2015 – le district envoie la demande de subventions et les plans de dépenses à TRF for les projets prévus pour 2015-2016 Après 31 juillet 2015 – le plan de dépenses est accepté et la determination finale

Subventions mondiales Projets à long terme Résultats durables selon les critères de TRF Subventions plus larges, allignées avec les axes stratégiques Contrepartie du Fond Mondial ainsi qu’une contrepartie des FDD The Sustainability in Global Grants is decided by TRF, not the District as it is in District Grants. They have the final word!

Comment développer un projet pour une subvention mondiale Evaluer les besoins Déterminer un axe stratégique Identifier les buts Determiner la durabilité Compléter la demande et remettre au PCFD Remettre l’application (après l’approbation du PCFD) Needs assessment by the Host Rotary Club – not us! Goals need to be clear-cut and precise! TRF will have right to audit up to 5 years afterward to see sustainability

Projets durables Ces projets/programmess donnent à la commaunité les compétences et les connaissances nécessaires pour maintenir les buts du projet à long terme, après que les fonds de la subvention ont été dépensés.

Qualités des projects durables: Evaluation des besoins de la communauté Matériaux et technologies disponibles Fonds nécessaires Renforce les connaissances et les compétences Motivation et dédicace – partenaires et bénéficiaires Croissance de capacité Evaluation

Subventions Mondiales Subvention minimum……………....$15,000 Budget Minimum du Projet …...$30,000 Six Axes stratégiques Partenaire international ( club du D7040) doit contribuer au moins 30% des fonds Partenaires Rotary International et hôte Contrepartie des fonds mondiaux: $1 : $1 District Funds (FDD)* $0.50 : $1 fond venant du club * Un montant spécique à chaque année, i.e. 15,000$ – peut varier d’une année à l’autre In our District, because we do NOT fund the grant solely from DDF, our Global Grants must be greater than $30,000. Used to be that the D7040 needed to provide 51%. ‘International Partner’ means the people who DON’T live there. At this point, there is NO minimum from the Host Partner Club…but, they contribute at some level. Ask them what they might be ABLE to put toward the project (max is 70%). This shows how vested they are in the project.

Montants contribués par les Rotariens Guide des finances: Montants contribués par les Rotariens Les fonds ne peuvent pas être contribués par les bénéficiares pour recevoir une subvention Les fonds ne peuvent pas venir d’autres subventions Contributions creditées au donneur Les Rotariens doivent éviter les conflicts d’intérêt

Les changements au formulaire de financement de la Fondation Rotary 5% des fonds du Fond Annuel seront utilisés pour couvrir les montants insuffisants d’exploitation et pour avoir les fonds nécessaires de réserve et Il y aura un 5% additionnel pour les contributions du club pour les subventions mondiales en compensation pour les coûts de traîtement - taux d’échange etc … Ceci commence le 1 juillet 2015

Réalisation & Evaluation Un processus continuel Communication! Communication! Suit le plan original et les buts Conforme au protocol d’accord du Club and du District Plan d’aménagement financier Plan pour documentation et rapports Reconnait les succès et les leçons apprises Résultats mesurables

Questions ?? Contact: DRFC Chair, Bette Miller bette.miller@rotary7040.com PDG Bonnie Black bonnie.black@rotary7040.com