Module 5 Conclusion et évaluation

Objectifs Récapitulez les différentes étapes de base du processus en matière d'ERP, la stratégie possible pour son déploiement (durée de l'atelier, calendrier des événements, etc.) et précisez les responsabilités pour chaque étape Les participants ont une vue d'ensemble des autres plans nationaux de déploiement dans leur région Clarifiez toutes les questions en suspens

Groupe de travail 60 minutes Décrivez les étapes clés du déploiement de l'ERP au niveau des pays Précisez quels seront les acteurs impliqués pour chaque étape et leurs rôles Définissez les prochaines étapes pour chaque pays (ou bureau régional) représenté par les membres du groupe Dans la mesure du possible, répartissez les participants dans les groupes en fonction de leur région/pays d'appartenance (personnel du même pays ou de la même région) ou avec des profils de risque similaires. Pour le point n° 1, demandez aux groupes de définir un calendrier potentiel des événements. Par exemple, de quelle manière déployez-vous la partie de l'ERP relative à l'évaluation des risques et au suivi (nombre d'ateliers ? personnes concernées ? etc.). Posez ensuite les mêmes questions pour les mesures de préparation de base. En ce qui concerne les plans pour des situations d’urgence potentielles, discutez du calendrier : tous les éléments dans un atelier ou une approche par étapes (dans un premier temps, élaborer des scénarios et traiter de la stratégie de réponse, puis dans un second temps convoquer une nouvelle fois tous les groupes sectoriels afin d'élaborer l'ensemble du plan de réponse sectoriel et de concevoir la deuxième partie du plan pour des situations d’urgence potentielles). Etc.

Évaluation en groupe Ne rien changer D'accord En désaccord Modifier ou améliorer Autres commentaires Au sein de chaque groupe, discutez de ce que vous avez apprécié dans cet atelier, de ce que vous modifieriez et des autres observations générales. Puis, en groupe, passez au tableau du groupe suivant (en allant dans le sens des aiguilles d'une montre) et indiquez si vous êtes d'accord ou en désaccord (en tant que groupe, et non individuellement) avec ses observations. Passez au tableau suivant jusqu'à ce que vous ayez commenté toutes les remarques des autres groupes. N'oubliez pas de remplir vos évaluations individuelles avant de partir !!!