Écrire un article à plusieurs Joseph Larmarange – Atelier d’écriture – Abidjan – Octobre 2017

En amont Organisation du travail collectif dans le cadre d’un projet Groupes de travail ? Répartition des thématiques par chercheur Lorsque les analyses sont avancées, identifier les propositions de papier des uns et des autres Établir un plan de publication et des règles sur la liste des co-auteurs Pour chaque papier potentiel identifier un leader (1er auteur) et un groupe d’écriture Le 1er auteur est en charge d’écrire la première version du papier et d’intégrer par la suite les contributions des autres co-auteurs Identifier la ou les revues potentielles Avant de se lancer dans la rédaction, toujours préférable de bien discuter (en groupe restreint) les idées fortes du papier, le fil conducteur, le message clé et le plan détaillé Élargir la relecture à l’ensemble des co-auteurs pressentis une fois le manuscrit bien avancé

Préparer le manuscrit Adopter une mise en forme la plus simple possible Ne pas multiplier les niveaux de titres Le plan doit être explicite Utiliser de préférence les styles de Word Se limiter aux styles Normal, Titre, Titre 1, Titre 2 https://fr.tuto.com/word/style.htm Se préparer en avance : faire circuler un article et permettre aux auteurs de réagir nécessite du temps Ne pas faire circuler un article quelques jours seulement avant la date limite

Nommer correctement le fichier Pas de nom générique, par exemple article.docx Choisir un nom simple mais explicite : article_politique_de_depistage.docx Pas d’espace ni d’accent dans le nom du fichier Ajouter systématiquement la date de la version de travail À la fin du nom de fichier Sous la forme AAAA-MM-JJ afin qu’un tri alphabétique corresponde à un tri par date Article_politique_de_depistage_v2017-10-05.docx

Relire un article reçu Utiliser le suivi de révision de Word https://support.office.com/fr-fr/article/Suivre-les-modifications-dans-Word-197ba630-0f5f-4a8e- 9a77-3712475e806a Pour des remarques qui ne sont pas des modifications directes du texte, utilisez les commentaires ATTENTION : n’oubliez pas d’avoir défini en amont votre nom d’utilisateur dans Word : https://support.office.com/fr-fr/article/Modifier-votre-nom-d-utilisateur-et-vos-initiales-CDD4B8AC- FBCA-438D-A5B5-A99FB1C750E3 Enregistrez vos modifications dans un nouveau fichier Sans changer le nom initial ni la date En ajoutant simplement vos initiales à la fin, précédées d’un tiret bas (pour le tri alphabétique) : Article_politique_de_depistage_v2017-10-05_JL.docx Si un autre co-auteur a déjà envoyé des commentaires, ajoutez vos modifications aux siennes si possibles : Article_politique_de_depistage_v2017-10-05_JL_ADDL.docx

Intégrer les propositions reçues Fusionner (si besoin) les modifications de plusieurs auteurs : Article_politique_de_depistage_v2017-10-05_JL_ADDL.docx Article_politique_de_depistage_v2017-10-05_PM.docx https://support.office.com/fr-fr/article/Combiner-des-documents-f8f07f09-4461-4376-b041-89ad67412cfe Désactiver le suivi de version Valider / Refuser les modifications reçues et apportez vos propres corrections afin d’obtenir une nouvelle version propre On n’est pas obligé de tout accepter !!! Difficulté : prendre en compte des visions parfois très différentes du papier Supprimer les commentaires qui ont été résolus Conservez les commentaires pour lesquels la discussion est toujours ouverte. Au besoin ajoutez vos propres commentaires en réponse Enregistrez vos modifications dans un nouveau fichier en mettant à jour la date : Article_politique_de_depistage_v2017-10-12.docx Si nécessaire, refaire un cycle de relecture

Conserver les versions successives Tant que l’article n’est pas publié, cela pourra toujours éventuellement servir Article_politique_de_depistage_v2017-10-05.docx Article_politique_de_depistage_v2017-10-05_JL.docx Article_politique_de_depistage_v2017-10-05_JL_ADDL.docx Article_politique_de_depistage_v2017-10-05_PM.docx Article_politique_de_depistage_v2017-10-12.docx …

Il deviant très vite difficile de s’y retrouver si l’on n’est pas un minimum rigoureux

Liste des co-auteurs À discuter très en amont dans un projet de recherche collectif Responsabilité des investigateurs principaux de coordonner les différentes chercheurs et d’établir des règles concernant les co-auteurs Pertinent de proposer que tous les articles du projet aient comme dernier auteur le « groupe projet » (study group) Le premier auteur est celui qui est responsable de l’écriture du papier La liste finale des auteurs peut évoluer au cours de la rédaction en fonction de l’implication des co-auteurs pressentis Sur un gros projet, un auteur est une personne ayant permis au papier de pouvoir être écrit, ce qui inclue la collecte des données Les revues de santé prévoit souvent une section indiquant la contribution des auteurs En santé, la place de dernier auteur est importante, souvent l’investigateur principal ou la personne ayant supervisé cette analyse particulière