Rudiments de la SACD Institut d’été Le 29 août 2017

Programme de la présentation Aperçu général de la SACD Qu’est-ce que la SACD? Pourquoi est-elle importante? Comment accéder à la SACD? Que puis-je faire dans la SACD? Examiner les approbations à jour Produire des extraits et des rapports Calculer les données réels versus les chiffres approuvés, ainsi que les taux de réussite et de rétention Des questions?

Qu’est-ce que la SACD? La Solution améliorée de collecte des données Le principal outil de collecte de données sur la double reconnaissance de crédit

Pourquoi la SACD est-elle importante? Une source de surveillance et d’évaluation des progrès d’un programme et/ou d’une équipe de planification régionale (EPR) Fournit des données sur les élèves et les finances afin d’éclairer les demandes au sujet des programmes Approbation de la DP (février) Cycle 1 (mai) Cycle 2 (juillet) Cycle 3 (octobre) Cycle 4 (décembre) Cycle 5 (février) Cycle 6 (mars) Can monitor and evaluate the progress of a program and/or Regional Planning Team at different points within a particular year (at the time of the initial Request for Proposals approval + after each of the 6 contract change cycles) or across multiple years Provides student and financial data (available 24/7) to inform program requests (e.g. low student inscription in one particular program cycle or year can result in reconsideration of requests in another cycle… tendency to request fewer students).

Rôles de la SACD Utilisatrice ou utilisateur = accès en lecture seule Coordonnatrice ou coordonnateur = ajouter, mettre à jour et supprimer Administratrice ou administrateur = ajouter, mettre à jour, supprimer et approuver

Comment accéder à la SACD Étape 1 : Créer un compte dans Go Secure Étape 2 : https://edcs.tcu.gov.on.ca/Main/ Étape 3 : Se connecter dans Go Secure

Étape 1 : Créer un compte dans Go Secure https://www.iam.esecurity.gov.on.ca/ If you don’t already have a Go Secure account…you can create one at https://www.iam.security.gov.on.ca/ Select Register New In addition to creating a Go Secure account, you must scan me a completed Secure Access Registration form that is signed by your RPT Chair. Please let me know if you require a Secure Access Registration form.

Étape 2 : adresse URL de la SACD https://edcs.tcu.gov.on.ca/Main/ To access EDCS, enter the URL: https://edcs.tcu.gov.on.ca/Main/

Étape 3 : Se connecter dans Go Secure Once you have entered the EDCS URL, you will be directed to the Go Secure Login page. Here you will enter your user name which is your email address. You will also enter your password which is the one created at the time of registering for GO Secure. Then click on “Sign In”. If you have forgot your user ID or password, click on “Forgot your ID or password” and you will be directed to reset your password including the security questions.

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Comment produire des extraits/rapports Sélectionnez « Exécuter les rapports/extraits » à partir du menu Rapports sur la barre d’accueil. Sélectionnez si vous désirez exécuter un extrait, un rapport de validation ou un rapport de vérification.

Extraits et rapports Extraits L18DC501 – Double reconnaissance de crédit A18 – Extrait du financement total approuvé L18DC502 – Double reconnaissance de crédit A18 – Formulaire 1 – Extrait des EPR L18DC503 – Double reconnaissance de crédit A18 – Formulaire 2 – Extrait des activités + forums L18DC503B – Formulaire 2, DRC/A18 – Extrait des activités et forums, par conseil L18DC503C – Formulaire 2, DRC/A18 – Extrait des activités et forums, par collège There are 14 extracts that you can run on EDCS

Extraits et rapports Extraits L18DC504 – Double reconnaissance de crédit A18 – Formulaire 3 – Extrait de la double reconnaissance de crédits L18DC504B Formulaire 3, DRC/A18 – Extrait de la double reconnaissance de crédits, par conseil L18DC504C – Formulaire 3, DRC/A18 – Extrait de la double reconnaissance de crédits, par collège L18DC505 – Double reconnaissance de crédit A18 – Extrait du financement des conseils et des collèges L18DC506 – Double reconnaissance de crédit A18 – Extrait de statistiques brutes du Rapport de données sur les élèves en DRC L18DC506B – Double reconnaissance de crédit A18 – Extrait de statistiques brutes du Rapport de données sur les élèves en DRC, par conseil

Extraits et rapports Extraits L18DC509 – Extrait sur le financement du transport lié à la DRC/A18 L18DC509B – Extrait sur le financement du transport lié à la DRC/A18, par conseil L18DC509C – Extrait sur le financement du transport lié à la DRC/A18, par collège

Extraits et rapports Rapports Rapport de validation : Créez une version PDF de toutes erreurs et mises en garde rencontrées dans la page d’approbation pour une soumission particulière. Rapports de vérification L18DC101 – Rapport de vérification de la demande de propositions de l’IJECT L18DC102 – Double reconnaissance de crédit A18 – Rapport de vérification des données sur les élèves L18DC103 – Double reconnaissance de crédit A18 – Rapport de vérification des dépenses L18DC104 – Rapport imprimé des signatures de la DRC/A18 L18DC105 – Rapport des demandes de changement de la DRC/A18 L18DC106 – Rapport des demande de changement du cycle prévu pour la double reconnaissance de crédit A18

Comment produire des extraits/rapports 3) Sélectionnez l’année scolaire à partir de la liste déroulante et insérez une coche à côté des extraits/rapports que vous désirez. 4) Sélectionnez « Exécuter immédiatement ».

Comment produire des extraits/rapports Sur la page Voir les rapports, le rapport que vous produisez sera « Dans la file d’attente » ou « En traitement ». Cliquez sur F5 sur votre clavier pour rafraîchir. Sélectionnez la coche à côté du rapport que vous désirez télécharger et cliquez sur « Télécharger. »

Travailler avec des extraits Enregistrez sous .csv  excel. Supprimez la première rangée d’extraits. Sélectionnez « Renvoyer à la ligne automatiquement. »

Travailler avec des extraits Sélectionnez « Figer la ligne supérieure. »

Des questions? Alisha Bhanji Téléphone : 416 326-5984 Courriel : alisha.bhanji@ontario.ca Phil Hedges Courriel : philhedges@kwic.com