Universités de l’Académie de Grenoble Grenoble Campus Ouvert GreCO

Grenoble-Universités Campus Ouvert un consortium territorial : Université Joseph Fourier - Grenoble 1 Université P. Mendès France - Grenoble 2 Université Stendhal - Grenoble 3 Institut National Polytechnique de Grenoble IUFM Académie de Grenoble Université de Savoie

GreCO La gestation du projet Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert GreCO La gestation du projet Mars 1997 : Groupe de travail EDUCATION de Grenoble Networks Initiatives Octobre 1997 : Projet Inter-universitaire Intranet Étudiants Janvier - Juillet 1998 : Élaboration du projet (Vice-Présidents et Chargés de mission EAT). Septembre 1998 : Séminaire de trois jours regroupant les équipes présidentielles. Mars 1999 : Recrutement d’un chargé de mission Janvier – Décembre 2000 : Recrutement de l’équipe « méta » et « PS »

1999-2002 Un ensemble de défis à relever Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert 1999-2002 Un ensemble de défis à relever Renforcer et structurer les échanges internationaux Améliorer la réussite des étudiants Améliorer sans contrainte de lieu ni de temps, l'accès à la formation GreCO Améliorer l'insertion professionnelle des étudiants Améliorer et étendre les interactions avec le monde socio-économique

7 Objectifs stratégiques / finalités stratégiques : Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert 7 Objectifs stratégiques / finalités stratégiques : Tous les enseignants de Grenoble sont sensibilisés aux TICE et possèdent la maîtrise des outils identifiés par les besoins de l'Institution. Un étudiant, local ou éloigné, peut suivre un nombre significatif de modules en ligne (modules de formation ne nécessitant qu'un nombre limité d'activités présentielles) 3. Un étudiant, local ou éloigné, peut se connecter à un site unique, y consulter le catalogue des ressources pédagogiques proposées par les établissements de Grenoble, et acquérir le droit de les utiliser à titre gratuit ou payant

7 Objectifs stratégiques / finalités stratégiques : Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert 7 Objectifs stratégiques / finalités stratégiques : Un étudiant, local ou éloigné, a accès à distance à toutes les informations nécessaires pour suivre ses cours (emploi du tps, salles de cours, appartenance à des groupes, communication des notes, etc.), Les enseignants de Grenoble assurent de manière efficace le suivi personnalisé des étudiants éloignés, Chaque étudiant dispose à Grenoble d'un ensemble de moyens électroniques de communication pour tous ses contacts avec ses condisciples (locaux ou éloignés), les enseignants ou l'administration de l'Institution, 7. Les enseignants de Grenoble disposent d’une infrastructure efficace pour communiquer entre eux, avec les étudiants, les milieux industriels et sociaux, et l'administration de l'Institution.

GreCO La méthode Concilier approche ascendante et descendante Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert GreCO La méthode Définir des objectifs précis et mesurables. Définir et planifier des projets stratégiques permettant d’atteindre les objectifs dans un délai de 4 ans. Valider les projets stratégiques à partir de projets opérationnels concrets. Organiser et structurer la réalisation des projets. Concilier approche ascendante et descendante

Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Les objectifs pour 2003 12 à 14 000 étudiants (soit 25 % des étudiants grenoblois) bénéficiant totalement ou partiellement des services mis en place dans le cadre du projet dont 2000 à longue distance et 2 000 étudiants “ hors-normes ” (formation continue, sportifs de haut niveau, publics à mobilité réduite, étudiants à l’étranger) 100 % des étudiants peuvent utiliser le portail de GreCO La ré-ingénierie de 30 parcours (semestrialisation, ECTS, modularisation) permettant la formation ouverte et à distance

Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Les objectifs pour 2003 100 formations ou partie de formation utilisant ces méthodes (Projets Opérationnels) La mise en place d'un plan qualité généralisant la certification qualité (de type ISO) Le déploiement du plan de communication national et mondial Le pôle académique est émetteur de formation de formateurs, d'expertise au transfert. La création d'activités liés au projet est effective.

L’organisation pour atteindre les objectifs Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert L’organisation pour atteindre les objectifs Groupe pilotage Présidents Groupe méta-projet Direction et experts 6 cellules TICE Comité d’orientation Cellules opérationnelles 8 Projets Stratégiques Enseignants et ingénieurs Les Projets Opérationnels Enseignants, UFR…

Réalisation du projet GreCO Le Pilotage Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Réalisation du projet GreCO Le Pilotage Responsabilité assurée par la CAPU et confiée à un délégué (C. Moser) Groupe de pilotage de 6 personnes animé par un chef de projet assurant la coordination globale Chaque projet stratégique est confié à un chef de projet assisté d’un ingénieur et sa réalisation peut être sous-traitée. Chaque projet opérationnel est sous la maîtrise d’ouvrage de la composante qui en est le promoteur

Réalisation du projet GreCO Le Meta projet Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Réalisation du projet GreCO Le Meta projet Missions de l’équipe MP Gestion de la Qualité Relations institutionnelles Communications Coordination / vérification de la conformité des livrables avec la mission GreCO Gestion des ressources Assistance à maîtrise d’ouvrage Dispositif de veille avec dimension « référence nationale et internationale »

Les thèmes des projets stratégiques Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Les thèmes des projets stratégiques Impliquer les acteurs Définir les méthodes Projet 1 : Sensibiliser tous les enseignants et acteurs concernés Projet 2 : Former de manière complète un certain nombre d’entre eux aux méthodes et outils EAT Projet 3 : Définir des modèles pédagogiques pour structurer l’offre jusqu’au niveau du module (passerelle F.C.) Projet 4 : Définir des modèles de suivi pour les étudiants désynchronisés Projet 5 : Définir des politiques et des infrastructures de production / diffusion de services et de ressources

Les thèmes des projets stratégiques Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Les thèmes des projets stratégiques Définir les structures et infrastructures Proposer les services intégrés Projet 6 : Mettre en place les infrastructures logicielle et matérielle adéquates Projet 7 : Définir des normes de qualité pour tous les services proposés aux utilisateurs Projet 8 : Mettre en place un portail (guichet d’accueil commun, système d’inscription et de scolarité en ligne, administrative et pédagogique)

Projets Opérationnels issus des établissements Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Projets Opérationnels issus des établissements Servent de base pour la définition de besoins et l’évaluation des résultats. Objectifs Stratégiques PS1 PS2 PS3 PS4 PS5 PS6 PS7 PS8 1 2 3 4 5 6 7 Livrables P.O Livrables SPS

Des cellules TICE/EAT pour chaque établissement Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Des cellules TICE/EAT pour chaque établissement un conseil d'orientation ouvert à tous les acteurs impliqués une cellule opérationnelle Composantes Services C1 Conseil d'orientation TICE/EAT Rel. Inter. C2 FC C3 CRI Ck Cellule opérationnelle TICE/EAT ...

Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert GreCO n’est pas/est N'est pas un centre de ressource informatique inter-universitaire un centre de production de ressources pédagogiques une université à distance une université virtuelle (sans professeur ?)

Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert GreCO n’est pas/est Est une organisation qui se propose d’informer et d’animer, de mettre en relation, de coordonner, de mutualiser et de capitaliser, (fonction synergie) pour développer la qualité des services aux apprenants et à leurs formateurs de mettre au point des méthodes et des outils pouvant être généralisées à l’échelle académique et restant transférables d’assurer l’inter-opérabilité y compris avec les autres projets nationaux ou internationaux

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