Réunion Comité Technique des Chargés d'affaires Freetown du 23 au 27 octobre 2017 Contribution du chargé d'affaires à la gestion efficace de l’AGPAOC

Sommaire 1. ETAT DES LIEUX………………………………………………………… 2. LES ACTIONS MENEES PAR LE PAD EN FAVEUR DE L’AGPAOC……………. 3. CONTRIBUTION DU CA DANS L’ACTION DU SECRETARIAT GENERAL………. 4. LES PRINCIPALES DIFFICULTES RENCONTREES PAR LE CA DANS SA MISSION………………………………………………………………………………… 5. RECOMMANDATIONS ET PERSPECTIVES……………………………………..

ETAT DES LIEUX L’AGPAOC, une organisation des autorités portuaires plus que celle ,des communautés portuaires alors que les unions maritimes et les communautés des acteurs portuaires auraient pu servir de relais pour mieux faire connaître l'association. Faible communication de l’AGPAOC avec le monde extérieur à travers les médias en vue de sa promotion et inexistence d'outils de communication adéquat pour promouvoir l'association en dehors de son site internet; L'interface Secrétariat général-chargé d'affaires n'est pas assez fort pour développer ensemble une démarche de promotion et d'ouverture de l'association aux autres composantes de la communauté portuaire dakaroise; Avant la tenue du 38eme Conseil en février 2017 à Dakar, aucune action n'avait été menée par le Port de Dakar pour faire connaître l'association au sein de sa communauté.

Les actions du PAD en faveur de l’AGPAOC Le 38ème Conseil de l'Agpaoc et la 11ème conférence de l'APCP à Dakar Un moment de grande visibilité nationale et internationale de l’Agpaoc

Les actions du PAD en faveur de l'Agpaoc 38ème Conseil de l'AGPAOC et 11ème conférence de l’APCP Des actions de visibilité réelles Un site internet dédié à l'évènement: www.38emeconseildeagpaoc.com avec un lien vers le site de l’AGPAOC Une campagne de communication appropriée sur des supports de renommée nationale (TV, radios, PQN, et presse en ligne) et internationale: (Jeune Afrique, L’Essentiel des Relations Internationales, Africa 24…)

Les actions du PAD en faveur de l’AGPAOC Une participation remarquée de la communauté portuaire et des partenaires stratégiques Communication sur le thème et échanges d’expériences (G3S, CMA-CGM, DP World) Appui dans l'organisation sous forme de sponsoring Une appropriation de l’évènement par les pouvoirs publics Inscription des deux évènements dans l’agenda des rencontres internationales de l’Etat du Sénégal Implication personnelle du Chef de l’Etat et du Premier Ministre

LES ACTIONS DU PAD EN FAVEUR DE L’AGPAOC Soutien des initiatives imputées par le secrétariat général au bénéfice de certains ports membres ( Solidarité avec les pays touchés par Ebola, fourniture d'experts pour accompagner les ports qui ont exprimé des besoins à l'association) Accueil de mission de benchmarking dépêchée par des ports membres pour s'inspirer de l'expérience de Dakar sur certains aspects relatifs à la gestion des ports

CONTRIBUTION DU CA DANS L’ACTION DU SG Paiement à date échue des cotisations entre janvier et avril de l’année en cours Interface entre la Direction Générale, les différents départements impliqués dans l’activité de l’AGPAOC et le SG pour la participation aux activités de l’Agpaoc mais aussi pour le recueil des informations demandées par le SG. Interface avec la communauté portuaire et facilitations pour les études commandées par le SG: Etudes SSATP pour les indicateurs de performance

CONTRIBUTION DU CA DANS L’ACTION DU SG Vulgarisation des livrables, études et rapports produits par l’AGPAOC (Ex: Le Guide pratique sur les concessions portuaires que nous avons démultiplié et partagé à l’interne mais aussi avec les opérateurs de terminaux) Transmission des statistiques du Port et autres informations commerciales dès leur certification Promotion des activités de l’AGPAOC dans le journal d'entreprises, le site internet du PAD et d'autres supports appropriés

CONTRIBUTION DU CA DANS L'ACTION DU SG Tiré à 3000 exemplaires Tiré à 1000 exemplaires

LES PRINCIPALES DIFFICULTES RENCONTREES PAR LE CA DANS SA MISSION Difficulté à faire réagir dans les délais la Direction Générale ou à la convaincre de la pertinence de participer à certains évènements organisés par l’Agpaoc Difficulté à faire réagir dans les délais les départements ou les partenaires stratégiques dans la livraison des informations demandées par l’Agpaoc Insuffisance de l'intérêt porté par la communauté portuaire à l'Agpaoc souvent considérée comme une association d'autorités portuaires

RECOMMANDATIONS ET PERSPECTIVES Proposer au Secrétariat d'adopter une double démarche dans la saisine des ports Descendante: en adressant un courrier officiel aux DG par voie postale Ascendante: en adressant le même courrier au CA par voie électronique Pour faciliter l'intégration des communautés portuaires, Proposer au SG de l'AGPAOC de travailler dans la mise en place d'un réseau de Communautés Portuaires et des unions maritimes Proposer au Secrétariat Général de ne pas annualisée les Journées Portes Ouvertes mais de proposer aux morts membres de les tenir tous les deux ans

MERCI DE VOTRE AIMABLE ATTENTION FIN MERCI DE VOTRE AIMABLE ATTENTION « L’excellence à bon Port »