RENCONTRE PROVINCIAL DES OFFICIELS 2018-2019

NOUVEAUTÉS - SAISON 2018-2019

Nouveautés du guide technique 2018-2019 Les frais fixes seront taxés, portez attention dans les invitations Le coût par épreuve individuelle n’est plus à 8$. Il est maintenant à la discrétion du comité organisateur. Les compétitions tenues durant le festival provincial développement ne doivent pas être du même calibre. Cependant, elles peuvent être du même groupe d’âge. Un paranageur peut s’inscrire dans n’importe quelle épreuve de paranatation sans limite de nombre*. Les médailles ne sont accessibles qu’aux épreuves admissibles dans la classe du paranageur*. *Applicable au championnat provincial 11-12 ans et paranatation ainsi qu’à la coupe du Québec (Senior et PARA).

Échéancier de la procédure d’inscription Date Étapes 2e lundi avant la compétition   Date limite du dépôt des inscriptions sur le site de Natation Canada par le club désirant participer à la compétition. Aucun ajout de club ne sera permis après cette date. Dans les jours suivants la date limite d’inscription Le responsable des inscriptions envoie par courriel la confirmation des inscriptions aux clubs participants. Les clubs participants ont 24h, suite à la réception du premier courriel de confirmation des inscriptions, pour apporter les modifications finales. 1er lundi avant la compétition Publication finale de la liste du pré-classement (psych sheets) et du bulletin technique sur le site web de la FNQ ainsi que par courriel.

Pénalités – Festivals et championnats provinciaux Dans le cas où une même épreuve serait nagée dans deux sessions différentes (comme par exemple les finales contre la montre), la session à considérer pour la période de forfait sera la première des deux sessions. Une pénalité de 50$ sera appliquée pour tout forfait non déclaré dans la période autorisée, en préliminaire comme en finale. La même pénalité sera appliquée pour tout nageur qui ne terminerait pas sa course sans raison valable. Pour les 800m et 1500m, un « positive check-in » remplacera la procédure habituelle de forfait. Toute absence à une course qui avait été confirmée sera considérée comme un forfait non déclaré et sera donc soumis à une pénalité financière. La liste des infractions relevées pour chaque club sera envoyée par le comité organisateur à la FNQ, qui enverra par la suite une facture aux clubs fautifs dans les jours suivant le championnat.

Période de forfaits festivals et championnats La réattribution des couloirs pour la première session sera facultative étant donné les restrictions d’imprimante. L’attribution des couloirs pour le 800m et le 1500m ne devra pas être faite avant la période de «positive check-in». Priorisez une série pleine en finale.

COMITÉ PROVINCIAL DES OFFICIELS

Rôle et mandat du comité Encadrer la formation des officiels en piscine, eau libre et paranatation Suivi de la certification et de la graduation des officiels en piscine, eau libre et paranatation Mettre à jour la documentation pour officiels Rédiger le bulletin des officiels Développer des outils de recrutement et de rétention des officiels Superviser le programme de parrainage Mise en candidature des officiels pour les diverses reconnaissances Participer activement au Congrès de la natation en suggérant des sujets de conférences Assister les acteurs du milieu dans l’interprétation et l’application des règlements Soumettre les propositions à la FNQ de modifications des règlements FINA pour le comité national Désigner une personne responsable pour la rencontre annuelle de Natation Canada

TRAVAIL EN SOUS-COMITÉ

Sous-comité Formation & Certification niveau 1 à 3 Organiser l'information pour les formations et la certification Développer les outils officiels et formateurs pour le passage de niveau Mettre en place un processus d'évaluation des formateurs Mettre en plan une reconnaissance Apporter de l'aide et un support

Sous-comité - Formation & Certification Niveau 4 & 5 / FINA - Parrainage Créer le guide du parrainé incluant le processus et les formulaires Créer le guide du parrain incluant le processus et les formulaires Développer des outils de suivi des interventions Identifier une personne qui peut apporter de l'aide et un support au parrainage Mettre à jour les listes Organiser l'information pour les formations et la certification Développer les outils officiels et formateurs pour le passage de niveau Mettre à jours les critères d'éligibilité Mettre à jours les critères d'évaluation Mettre en place un processus d'évaluation des formateurs Mettre en plan une reconnaissance Développer un guide d'information Apporter de l'aide et un support

Sous-comité Support ROA – ROC & Recrutement Évaluer les besoins régionaux et développer un plan d'action Mettre à jour les listes ROC – ROA Développer un plan d’action en fonction des besoins dans les régions pour la formation Support pour l'organisation régionale Rédiger un guide et des outils pour ROA – ROC sur le recrutement, le développement et la gestion de compétitions

Sous-comité réglementation Suivi des réclamations Suivi aux 4 ans des changements Support aux questions de réglementation

Cheminement de l’officiel

Niveau 1 – Épinglette Rouge Compléter le stage d’introduction au rôle de l’officiel de natation. Compléter le stage du contrôleur de la sécurité (si le stage niveau 1 a été complété après le 1er septembre 2015, le rôle du contrôleur de la sécurité n’est pas inclus). Compléter l’inscription dans le système d’inscription des officiels de Natation Canada. Note : Les exigences pour le Niveau I peuvent être complétées simultanément ou dans l’ordre désiré.

NIVEAU II — ÉPINGLETTE BLANCHE Certifié niveau 1 en réussissant deux expériences dans le rôle de chronométreur. Compléter le stage de juge de nage/contrôleur de virages et compléter deux expériences. Compléter un autre stage de niveau II énuméré ci-dessous et compléter deux expériences: Chronométreur en chef ; Commis de course Juge à l’arrivée en chef (JAC)/Juge à l’électronique en chef (JEC) Directeur de rencontre : Starter. secrétaire en chef Note : La certification du rôle de Juge à l’arrivée en chef/Juge à l’électronique en chef exige qu’un officiel obtienne au moins une des deux expériences sur place dans le rôle Juge à l’arrivée en chef. Les exigences pour le Niveau II (A, B, C) peuvent être complétées simultanément ou dans l’ordre désiré.

NIVEAU III – ÉPINGLETTE ORANGE Compléter tous les stages des postes énumérés sous le niveau II ; Certifié dans trois postes additionnels énumérés sous le niveau II en obtenant deux sessions pour chacun de ces postes ; Diriger un stage de niveau 1 – introduction au rôle de l’officiel de natation sous la supervision d’un officiel de niveau IV ou V. Note : Les exigences pour le Niveau III peuvent être complétées simultanément ou dans l’ordre désiré.

NIVEAU IV – ÉPINGLETTE VERTE Être accrédité comme officiel niveau III depuis au moins un (1) an Compléter le stage de juge-arbitre – IMPORTANT : Avant de suivre le stage de juge-arbitre, l’officiel doit avoir 2 expériences pratiques/sessions dans tous les stages énumérés au niveau II, Donner deux stages de niveau II, sous la supervision d’un officiel de niveau supérieur dans l’année de l’évaluation pour l’obtention du niveau IV Rencontrer les normes du programme de parrainage niveau IV de la FNQ

Cheminement de l’officiel III à IV POSTES NIVEAU NOMBRE D'EXPÉRIENCE PARRAINAGES DE SESSION RAPPORTS D'ÉVALUATION SUGGÉRÉE FAITES À ACQUÉRIR REQUIS FAITS JUGE ARBITRE RÉGIONALE 5 1   PROVINCIALE 10 2 STARTER JUGE À L'ARRIVÉ EN CHEF JUGE À L'ÉLECTRONIQUE EN CHEF 4 6 DIRECTEUR DE RENCONTRE CHRONOMÉTREUR EN CHEF 3 COMMIS DE COURSE JUGE DE NAGE & CONTRÔLEUR DE VIRAGE SECRÉTARIAT

NIVEAU V – ÉPINGLETTE BLEUE Être accrédité comme officiel de niveau IV depuis au moins un (1) an. Donner deux stages de niveau II, sous la supervision d’un officiel de niveau supérieur dans l’année de l’évaluation pour l’obtention du niveau V Doit avoir deux expériences pratiques/sessions à une rencontre nationale de Natation Canada à n’importe quelle position, après avoir été accrédité niveau III (dans l’année de l’évaluation pour l’obtention du niveau V – avant c’est ce que l’on demandait) Rencontrer les normes du programme de parrainage niveau V de la FNQ

Cheminement de l’officiel niveau IV à V POSTES NIVEAU NOMBRE D'EXPÉRIENCE PARRAINAGES DE SESSION À OFFRIR (2) RAPPORTS D'ÉVALUATION SUGGÉRÉE FAITES À ACQUÉRIR REQUIS FAITS JUGE ARBITRE RÉGIONAL 10   PROVINCIAL 20 2 NATIONAL STARTER JUGE À L'ARRIVÉ EN CHEF JUGE À L'ÉLECTRONIQUE EN CHEF 7 13 DIRECTEUR DE RENCONTRE 1 CHRONOMÉTREUR EN CHEF 3 6 COMMIS DE COURSE 5 JUGE DE NAGE & CONTRÔLEUR DE VIRAGE SECRÉTARIAT Niveau régional: Régional, scolaire, collégial. Niveau provincial: Invitation, championnat, festival. Niveau national: 2 sessions à n'importe quel poste dans une compétition désignée NC Les postes de juge d’arrivée en chef et électronique sont maintenant jumelés, mais nous suggérons de maintenir la proportion mentionnée. Les parrainages doivent offerts à des officiels de niveau III. Les évaluations doivent être faites par des officielles de niveau V accrédités par le CPO.

Comité des officiels, des compétitions et des règlements (COCR)

Comité des officiels, des compétitions et des règlements (COCR) Établir tous les règlements des compétitions et fournir les interprétations des règlements techniques pour toutes les compétitions sanctionnées au Canada ; Établir les règlements, les politiques et les procédures pour les compétitions désignées de Natation Canada ; Prendre la responsabilité de la direction technique et de l’administration technique des compétitions désignées de Natation Canada ; Superviser le développement technique des officiels de niveau national ; Développer et superviser toutes les politiques concernant les officiels ; Développer les critères de formation, certification, évaluation, reconnaissance et des prix des officiels Canadiens ; L’attribution de records nationaux au besoin ; Aider à l’interprétation des règlements au nom du personnel du bureau national ;

Équipe de soutien de la FNQ Marielle Paquin Jonathan Lacharité Normand Boily François Sylvain Mentors Carole Thomas et Michelle Castonguay

Mandat de l’équipe de soutien Répondre aux appels de la nouvelle ligne téléphonique d’assistance aux compétitions la fin de semaine; Assister, faire un suivi et répondre aux questions la fin de semaine et à l’occasion en semaine, de la part des organisateurs de compétition; Assister l’agent à mettre en place un programme et des outils pour améliorer de la gestion des compétitions; Travailler de concert avec tous les intervenants impliqués en natation (entraîneurs, officiels, organisateurs, partenaires, etc.) Pour 2018-2019, prendre en charge les inscriptions, la validation des nageurs en vue des championnats provinciaux et Coupe du Québec.

ÉTAT DU PARRAINAGE AU QUÉBEC

Ordre des sujets Brève introduction Demandes d’inscription au parrainage Statistiques sur nombres de sessions travaillées Statistiques sur nombres d’officiels niveau 3 et plus Statistiques sur nombres d’officiels niveau 5 Statistiques sur les graduations d’officiels durant la dernière année Statistiques sur nombre d’officiels parrainés au Québec

Brève introduction Le parrainage d’officiels existe depuis 20 ans et les critères ont changé quelque peu depuis Un parrain de carrière est un officiel niveau 5 qui accepter de s’occuper d’un officiel intéressé à cheminer vers le niveau 5 Un parrain de session est un officiel expérimenté qui va observer un officiel en parrainage et qui va compléter un rapport de parrainage de session qu’il remettra à l’officiel ou au parrain de carrière Un officiel inscrit dans le système de parrainage est un officiel qui désire atteindre des niveaux supérieurs comme niveau 4, niveau 5 et même devenir officiel au national

Demandes d’inscriptions au parrainage Officiels ayant fait demande de parrainage Inscrits sur la liste 2018 2017 2016 2015 Inscrits Juin 2018 74 2 7 10 8 Inscrits après ménage Septembre 2018 53 

Quelques constatations Le nombre d’inscriptions au parrainage d’officiels a chuté de 75% Certains officiels de la liste n’ont pas travaillé plusieurs sessions Moins d’officiels graduent au niveau 3 Moins d’officiels semblent intéressés à adhérer au parrainage d’officiels Les officiels ont de moins en moins de temps pour s’impliquer à fonds Moins d’officiels semblent intéressés à devenir des officiels au niveau national (manque de temps, d’argent pour voyager, manque d’intérêts)

Graduation des officiels Situation Actifs Gradués en 2018 Gradués en 2017 Gradués en 2016 Gradués en 2015 Officiels niveau 5 64 2 6 4 Officiels niveau 4 50 Officiels niveau 3 365 22 23 37 44 Pas de nouveaux officiels niveau 5 en 2018 Le nombre de graduations niveau 3 a chuté de 50% en 4 ans Le nombre d’officiels niveau 3 contient des officiels inactifs (en réalité, 225 officiels sont vraiment actifs…)

Nombre de sessions - officiels niveaux 3 à 5 Associtations Nb Niv3 Nb Sessions3 Nb Niv4 Sessions4 Nb Niv5 Sessions5 Total Off3+ Sessions3+ Moyenne par officiel Abitibi-Témiscamingue 5 48 9.6 Bourassa-Montréal 19 214 7 88 9 260 35 562 16.1 Centre du Québec-Estrie-Richelieu-Yamaska 18 282 2 20 6 152 26 454 17.5 Côte-Nord 29 4.8 Est du Québec 14 86 24 117 6.5 Lac St-Louis 60 762 4 139 11 232 75 1133 15.1 Mauricie-Lanaudière-Laurentides-Laval 17 313 234 123 670 23.1 Outaouais 378 1 49 27 641 23.7 Québec-Chaudière-Appalaches 25 319 125 134 36 578 Rive-Sud-Ouest 33 387 40 10 132 47 559 11.9 Saguenay-Lac St-Jean-Chibougamau-Chapais 120 32 163 14.8 Grand Total 225 2938 34 734 56 1282 315 4954 15.7 Moyenne de sessions travaillées durant la saison 2017-2018 par Niv3 13 Niv4 22 Niv 5 23 Total 3-4-5 16

Quelques observations Deux des associations n’ont pas de niveau 5 dans leur coin. Le nombre de sessions travaillées par les niveaux 3 en moyenne est de 13 par année, soit (50%) des sessions travaillées par les niveaux 5 actifs… Cela est très alarmant. La plupart des niveaux 5 semblent avoir plus de temps mais pour combien de temps? Un officiel en parrainage travaille en moyenne 24 sessions par année Si on calcule qu’un officiel parrainé doit travailler en moyenne 125 sessions dans les postes de niveau 2 et 3 pour obtenir son niveau 5, cela prend de plus en plus de temps à les former, soit plus de 5 ans chez les plus motivés

Quelques observations (suite) Certaines associations ont plus d’opportunités d’avoir des compétitions et plus d’officiels majeurs travaillent à ces compétitions. Le Lac St-Louis a plusieurs sessions travaillées pour la saison, mais celle-ci a 4 parrains très actifs et 15 officiels inscrits au parrainage. Bourassa-Montréal a plusieurs qui font le réseau scolaire et font compter leurs expériences Nous devrions obtenir quelques graduations du niveau 4 vers 5 dans les 2 prochaines années

Situation des Maîtres officiels Niveau 5 Nombre de niveau 5 actifs 56 Nombre de sessions travaillés en moyenne 23 Nombre d'évaluateurs 31 55% Nombre de parrains 26 46% Nombre de parrainés 53 Nombre d'officiels dans le réseau national 12 21% Nombre d'officiels FINA Piscine 2 4% Nombre d'officiels FINA Eau libre 5 9% Le nombre de Niveaux 5 actifs diminue lentement Un parrain de carrière a en moyenne 2 officiels parrainés Plusieurs des Niveaux 5 actifs sont retraités du travail Moins de maîtres officiels semblent intéressés à joindre le circuit du National 21%

Questions à se poser… Voulons-nous développer plus de maîtres officiels? Voulons-nous développer des modèles en régions?

Merci! Jocelyn Boileau Coordonnateur Officiels – Soutien aux Clubs/Registraire provincial Téléphone: 514-252-3200 Poste 9 Courriel: jboileau@fnq.qc.ca Officiels Questions – demande de stage – certifications d’officiels - Équipe de soutien Téléphone: 514-252-3200 Poste 9 (Équipe de soutien la fin de semaine) Courriel: officiels@fnq.qc.ca