Abacus : Organisation 2.0 Polyvalence Qualité Satisfaction 9.11.2017 Salle de formation CEG, Neuchâtel UNE INTERACTION HUMAINE POUR L’INFORMATIQUE PUBLIQUE DE DEMAIN Ça commence ici… Polyvalence Réseau, sécurité, installations, maintenance, sites web, applications métier, une polyvalence à toute épreuve. Qualité Chaque tâche de notre service est mise en œuvre et contrôlée par des professionnels assurant ainsi une qualité maîtrisée. Satisfaction A l’écoute de nos utilisateurs pour une satisfaction constamment au coeur de nos préoccupations. Nous contacter Verger-Rond 2 / 2000 Neuchâtel / service.ceg@ne.ch / T +41 32 717 81 00

Les intervenants Marc-André Theytaz : Responsable des solutions mobiles chez Abacus Research SA Sébastien Tröhler : Collaborateur du support de la filiale de Bienne d’Abacus Research SA

Le programme Durée : 2h 60 minutes de présentation 60 minutes de discussion, retour d’expériences, besoins, …

AbACUS Vi Logiciel ERP Développé en Suisse par la société Abacus Research Depuis le 1er janvier 2017, 34 communes neuchâteloises sont sur Abacus

AbACUS Vi Solutions mobiles Nouveaux produits

AbACUS Vi Solutions CLOUD

AbACUS Vi Intégration totale – de l’ERP à la plateforme

AbACUS Vi Cloud Multiple touch points Enterprise Mobile

Organisation 2.0 En lien avec la comptabilité des créanciers KREDI Easy Signature AbaNotify: envoi de toutes les facture non visées Visas créanciers dans AbaCliK et MyAbacus

Easy signature Les fonctionnalités Signature (horodatage) d’un document dès son arrivée dans un dossier Abacus Si des documents PDF non signés sont classés dans un dossier / une archive, ils seront automatiquement signés en arrière- plan Signature LTV, Acrobat Reader peut contrôler la signature et l’horodatage Conforme Olico/OelDI

Easy signature Prérequis et paramétrage Configuration par dossier directement dans Abacus (onglet Easy Signature). Tarification échelonnée en fonction du volume de documents signés. Possibilités de définir un nombre maximum de documents.

Easy signature Effet dans Abacus

Easy signature Effet sur le PDF

Easy signature Prix Les 100 premières signatures par mandant sont gratuites. Signatures suivantes: 90.- CHF pour l’activation du service. Facturation trimestrielle: jusqu’à 5’000 signatures CHF 0.10 par signature de 5’001 à 25’000 signatures CHF 0.08 par signature de 25’001 à 100’000 signatures CHF 0.05 par signature dès 100’001 signatures CHF 0.04 par signature Montant minimal de facture par trimestre: CHF 45.--. Aucune facturation si les signatures ne sont pas utilisées au cours d’un trimestre.

Abanotify et les créanciers Les fonctionnalités Automatisation des reportings Envoi par Email Sauvegarde de fichiers Suivi quotidien / hebdomadaire / mensuel

abanotify Prérequis et paramétrage Licence AbaNotify Jobs définies par des super utilisateurs

myabacus MyAbacus AbaSmart AbaCliK

myabacus Les fonctionnalités Dashboard / Tableaux de bords Indicateurs Reporting provenant d’Abacus VI (FIRE – AbaReport) Visas créanciers Modification des données personnelles

myabacus Prérequis et paramétrage Connexion avec le serveur Abacus au CEG Navigateur Web Compte Abacus (droits applicatifs pour les applications)

Démo EasySignature activation sur un dossier démo AbaNotify – génération de la liste des postes ouverts MyAbacus – Visas créanciers

Discussion Moment d’échange

Organisation 2.0 En lien avec la comptabilité financière COFI Dashboard dans MyAbacus Dashboard dans AbaSmart

Réseau externe (Internet, Wifi, 4G, …) Organisation 2.0 Infrastructure et avantages / inconvénients des outils Réseau interne Réseau externe (Internet, Wifi, 4G, …) App iOS App iOS Serveur du CEG Serveur Web en DMZ Navigateur Web Navigateur Web

Abasmart MyAbacus AbaSmart AbaCliK

abasmart Les fonctionnalités Reporting provenant d’Abacus VI (FIRE – AbaReport) Visas créanciers

Abasmart Prérequis et paramétrage Tablette iOS (Apple) Application payante sur l’App Store (29CHF) Installation Abacus et les iPads enregistrés sur le portail AbaSky (l’identification du matériel avec le serveur du CEG). Compte Abacus (droits applicatifs pour les applications)

Démo MyAbacus: Indicateurs et dashboard AbaSmart : Extraits Abacus FIRE : Progamme F22 Extraits de comptes AbaReport: Liste des employés

Discussion Moment d’échange

Organisation 2.0 En lien avec la comptabilité des salaires Changement d’adresse (dans AbaCliK et MyAbacus) Changement d’Etat civil (dans AbaCliK et MyAbacus) Absences: Saisie dans AbaCliK / MyAbacus (Idéal avec la V2017) Saisie des notes de frais

abaclik MyAbacus AbaSmart AbaCliK

abaclik Les fonctionnalités Saisie de ses notes de frais Modification de ses données personnelles Saisie de ses absences

Réseau externe (Internet, Wifi, 4G, …) Abaclik Infrastructure Réseau interne Réseau externe (Internet, Wifi, 4G, …) Serveur du CEG Serveur Web en DMZ App iOS / Android

Abaclik Prérequis et paramétrage Appareil iOS ou Android Application gratuite sur l’App Store / Play Store Installation Abacus enregistrée sur le portail AbaSky Token AMID (Abacus Moblie ID) généré sur AbaSky Certificat SSL valide pour l’installation Abacus Abonnement AbaCliK par employé

Démo AbaCliK : Modification des données personelles AbaCliK : Saisie d’une demande de congé AbaCliK : Saisie d’une note de frais

Discussion Moment d’échange

En cas d’intérêt, merci de faire une demande d’offre au CEG ! A votre service Contactez-nous Questions ? Adresse: Verger-Rond 2 2000 Neuchâtel Contact téléphonique: +41 32 717 81 55 (Denis Ribeiro) +41 32 717 81 67 (Jean-Marc Jörg) +41 32 717 81 58 (Luigi Margiotta) +41 32 717 81 57 (Alain Huguenin) Email: denis.ribeiro@ne.ch jean-marc.joerg@ne.ch luigi.margiotta@ne.ch alain.hugenin@ne.ch En cas d’intérêt, merci de faire une demande d’offre au CEG ! Documentation disponible sur : http://portailceg/abacus-documentation

Merci de votre attention. Polyvalence Réseau, sécurité, installations, maintenance, sites web, applications métier, une polyvalence à toute épreuve. Qualité Chaque tâche de notre service est mise en œuvre et contrôlée par des professionnels assurant ainsi une qualité maîtrisée. Satisfaction A l’écoute de nos utilisateurs pour une satisfaction constamment au coeur de nos préoccupations. Nous contacter Verger-Rond 2 / 2000 Neuchâtel / service.ceg@ne.ch / T +41 32 717 81 00 © CEG Neuchâtel