ORGANISER UNE rencontre Projet EPS ORGANISER UNE rencontre

Quatre temps forts 1- Trois mois avant la manifestation 2- Trois semaines avant la rencontre 3- Pendant la rencontre 4- Après la rencontre

1- Trois mois avant la rencontre Quelle activité ? Concevoir un règlement commun Proposer des documents de références pour une préparation en amont

Les conditions matérielles Déterminer un lieu de pratique et s’assurer De la réservation Des autorisations nécessaires Inventorier les besoins en matériel Faire une liste Trouver qui le fournit Trouver qui le transporte Penser aux transports des classes

Déroulement et sécurité Penser l’organisation Les horaires et le planning de la journée Le fonctionnement général (groupes, constitution des équipes, tirage au sort…) Le fonctionnement des activités (tournoi, ateliers…) Prévoir l’encadrement Répartition des tâches, des postes géographiques Déterminer des responsables Sécurité Prévenir les secours, prévoir le matériel

Et aussi… Issue de la rencontre Financement et partenaires Classement Récompenses Goûter Financement et partenaires Demandes de subventions éventuelles aux collectivités Partenariat avec un club local Valorisation dans la presse

Je réalise un document « préparatoire » que je fais parvenir à tous les participants potentiels pour inscription. (cf : dossier N°1)

2- Trois semaines avant la rencontre Je fais le point sur : Les participants Le lieu de pratique, le matériel sur place Les équipements spécifiques des élèves (dossards, crayons…) Le règlement de la rencontre, le classement éventuel L’organisation (planning définitif et organisation spatiale) L’encadrement (schéma nominatif) et la sécurité Les récompenses, le repas, le goûter Les relations Presse Les moments conviviaux L’installation

Je réalise un document « organisation» que je fais parvenir à tous les participants. (cf : dossier N°2)

3- Pendant la rencontre Accueillir Organiser l’encadrement et la sécurité Organiser le déroulement des activités Calculer les résultats et les communiquer Répondre aux sollicitations diverses

4 - Après la rencontre Rangement et restitution du matériel Bilan de la rencontre avec les enfants et adultes Remerciements Compte-rendu de la rencontre Et nouveaux projets…