numérique du directeur ERUN 13 L’environnement numérique du directeur Stage Directeurs Mai 2018

La mission des ERUN ERUN - Enseignant Référent aux Usages Numériques Chaque ERUN, PE détaché, est affecté sur deux circonscriptions sous l’autorité hiérarchique des IEN de circonscription et de l’IEN TICE départemental. Leurs missions s’inscrivent dans le cadre des grandes orientations nationales en matière de numérique éducatif. 1- Mission d’impulsion et d’accompagnement des dispositifs pédagogiques numériques 2- Mission de formation auprès des PE, des directeurs, des conseillers pédagogiques 3- Mission administrative auprès des équipes de circonscription et des directeurs 4- Mission de conseil en équipement numérique, relation avec les mairies

La messagerie académique 1/4 Ne pas utiliser Chrome. Utiliser de préférence Firefox (pour toutes les applications IA). Ne pas confondre messagerie Convergence et messagerie dans iprof qui permet seulement de dialoguer avec sa gestionnaire.

La messagerie académique 2/4 Messagerie accessible par les portails PIA (https://si1d.ac-aix-marseille.fr) Messagerie Personnelle : Identifiant : pblanc (initiale du prénom + nom) (idem identifiant iprof) Mot de passe : numen lors de la première connexion, il vaut mieux le modifier. IMPORTANT : Ce mot de passe est à l’origine du mot de passe Iprof, Magistère… Messagerie de l’établissement : Identifiant : eepu(+RNE) empu(+RNE) eppu(+RNE) Mot de passe : Veillez à changer le mot de passe. Par défaut RNE avec 1 minuscule Exemple : ce.013xxxxX@ac-aix-marseille.fr L’identifiant est de la forme : eepu013xxxxX ou empu013xxxxX ou eppu013xxxxX Ne pas utiliser Chrome. Utiliser de préférence Firefox (pour toutes les applications IA). Ne pas confondre messagerie Convergence et messagerie dans iprof qui permet seulement de dialoguer avec sa gestionnaire.

La messagerie académique 3/4 Webmel (boîte mail en ligne) Tous les messages restent sur le webmel Gestion de dossiers et archivage des mails Taille max 5 Go pour la boîte mail Un message envoyé ne peut excéder 10 Mo Outils : carnet d’adresse, liste de diffusion Utilisation d’un logiciel de messagerie (Mozilla Thunderbird ou MS Outlook) Les messages transitent d’abord via le webmel puis sont relevés par le client Pas de taille maximum pour la boîte (stockage sur le PC) Utilisation hors ligne

La messagerie académique 4/4 Quelques principes Indiquer clairement l’objet du message et ne traiter qu’un objet par mail Un mail d’alerte prévient de la saturation à 80% du webmel. Il faut supprimer les messages et vider la corbeille. Quand il y a un message envoyé à une liste de diffusion, ne répondre qu’à l’auteur (sinon tout le monde reçoit la réponse) Attention: Quand vous envoyez un message à la secrétaire de la circonscripton, l’IEN le recevra aussi et parfois toute l’équipe de circo. Envoyer des pièces jointes avec un format lisible par tous : rtf, pdf (textes), jpg ou gif (images), doc. Attention à la taille des fichiers envoyés en pièces jointes (10 Mo maximum, penser à les zipper : clic droit > envoyer vers dossier compressé ) Pour la communication auprès des collègues prévoir la liste des adresses mails académiques des adjoints (pour éviter le problème des SPAM vers hotmail…) Utiliser uniquement le domaine ac-aix-marseille.fr pour la communication administrative. Signer les courriels ( signature automatique) Différence entre à, cc ,cci

Exemple de message frauduleux Dans le doute, ne pas cliquer sur les liens et aller vérifier directement sur le webmel si la boîte est vraiment « pleine ».

Accès Clé OTP : Fonctionnement En cas de problème avec la clé (perte, accès…) contacter l’ERUN https://si1d.ac-aix-marseille.fr - En cas de problème dans BE contacter le 04 91 99 66 20. - Utiliser de préférence Firefox.

PIA 1D Portail Intranet Académique https://si1d.ac-aix-marseille.fr Pour le directeur : Accès avec identifiants OTP pour avoir accès ensuite aux applications directeurs. Pour les enseignants : - Accès avec les identifiants personnels de messagerie pour avoir accès au portail aréna.

PIA 1D Portail Intranet Académique Pour le directeur : Accès avec identifiants OTP pour avoir accès ensuite aux applications directeurs. Pour les enseignants : - Accès avec les identifiants personnels de messagerie pour avoir accès au portail aréna.

Portail ARENA ONDE, LSU (accès arena directeur), Courrier absentéistes Affelnet 6 iProf ETIC, Faits établissements, Elections CECA M@gistère DUER (ex GERE), Saisie des fiches action

ONDE

Livret Scolaire Unique

Courriers absentéistes

Affelnet 6

Faits établissement

Elections CE CA

DUER (Ex GERE)

Verdon – P@C

Verdon – P@C

Le site de circonscription

Site de l’Académie d’Aix-Marseille http://www.ac-aix-marseille.fr/

Le Numérique Educatif https://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/ Toutes les ressources numériques seront désormais disponibles sur ce site…

Le projet d’école Présentation du fichier Excel projet d’école

Guide pratique pour la direction d’école http://eduscol.education.fr/cid48582/missions-du-directeur-d-ecole.html Accès à partir du PIA dans l’onglet ressource. Malette des directeurs de la DASEN 13 avec textes de références et docs utiles : accès à partir du PIA et onglet DSDEN 13 dans le bloc à gauche. La mallette du directeur

Sites institutionnels Bulletin Officiel (recevoir le BO par mail à chaque parution) http://www.education.gouv.fr/pid285/le-bulletin-officiel.html Legifrance http://www.legifrance.gouv.fr/ Eduscol Portail national des professionnels de l’éducation pédagogique http://eduscol.education.fr/

Droit à l’image Publier des photos d’élèves ? (Dasen 75) https://www.ac-paris.fr/portail/jcms/p1_1273884/publier-des-photos-deleves Et les photos prises par les parents ? (Dasen 75) https://www.ac-paris.fr/portail/jcms/p2_1188942/-et-les-photos-prises-par-les-parents Les aspects juridiques (Dasen 13) http://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/jcms/c_10408250/fr/ressources Types d’autorisation (Eduscol) http://eduscol.education.fr/internet-responsable/ressources/boite-a-outils.html

Charte d’utilisation du matériel informatique Une charte départementale est proposée, déclinée pour l’élève et ses représentants légaux. http://eduscol.education.fr/cid57095/guide-d-elaboration-des-chartes-d-usage.html Cette charte doit être annexée au règlement intérieur de l’école et signée par l’ensemble des parents d’élève.

Sécurité informatique La circulaire DARCOS n°2004-035 du 18 février 2004 (BO n° 9 du 26 février 2004) Sécurité accès internet – protection des mineurs dans le cadre pédagogique par un système de filtrage mairie. http://www.education.gouv.fr/bo/2004/9/MENT0400337C.htm Référentiel Wifi sur Eduscol à l’école primaire http://eduscol.education.fr/cid89186/referentiel-wi-fi.html

Exemple : Site internet d’école Chaque école peut demander à son ERUN l’ouverture d’un site web d’école.

Espace Numérique de Travail (ressources non institutionnelles) https://beneylu.com/ent/ https://www.toutemonannee.com/ https://web.seesaw.me/

Archivage des documents dossiers et mails (1/2) Comment classeriez-vous les documents suivants dans votre ordinateur ? Evaluation CE1_mai2017.xls Evaluation CE1_mai2018.xls CR conseil école_juin2017.doc CR conseil école_fev2016.doc Rénovation Préau Mairie Sept 2017.doc Le type de classement choisi peut s’appliquer aux dossiers du pc et/ou de la boîte mail

Archivage des documents dossiers et mails 2/2

Quelques astuces Capture d’écran : Outil de capture A partir d’une extraction csv ONDE : établir des listes… Annotation pdf avec Adobe reader Modification pdf avec Libreoffice draw Convertir fichier en PDF pour figer la mise en page de documents Demander à la mairie de créer une session directeur et enseignant sur le pc de direction en cas de multiples utilisations Formulaire d’absence : Ne pas le remplir après l’avoir ouvert en ligne. Il faut l’enregistrer sur son PC et l’ouvrir pour avoir les fonctions pour pouvoir le remplir. Valable pour tout les docs à télécharger.

Film annuel et guide du directeur Le film annuel des directeurs d’école http://eduscol.education.fr/cid89106/le-film-annuel-des-directeurs-d-ecole.html Guide pratique pour la direction de l’école primaire http://eduscol.education.fr/cid48582/guide-pratique-pour-direction-ecole-primaire.html

Qu’est-ce qu’une école numérique ? Vidéoprojecteurs ? Tableaux interactifs ? Visualiseurs ? Tablettes ? ENT ? Salle informatique ? Sécurité ? Ressources numériques (BRNE, fondamentaux, eduthèque)

Bureautique Manipuler un tableur (excel ou calc)