Suivi Campagne Principe AD 27 : Support Informatique Suivi Campagne Principe 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur de l'Eure - AD27 Tél : 09 63 28 98 87

Restaurants du Coeur - AD27 Prérequis Informatisation des centres de distribution Installation des PC dans tous les Centres de distribution de l’AD27 Connexion à internet Installation et formation à l’utilisation des PC Application de suivi de campagne Installation des applications de suivi dans les Centres de distribution et à l’AD27 Formation à l’application de suivi Elle est soutenue par le support informatique de l’AD27 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27

Restaurants du Coeur - AD27 Suivi campagne Application suivi campagne Dans le Centres de distribution Elle est composée de 3 fichiers installés sur les PC des Centre de distribution Le fichier paramètres qui contient les informations spécifiques aux calculs des droits des bénéficiaires Le fichier Campagne permet l’enregistrement des bénéficiaires ainsi que le pointage des passages aux distributions hebdomadaires Le fichier Suivi Campagne synthétise les résultats du fichier Campagne. C’est ce fichier qui doit être envoyé à l’AD toute les semaines A l’Antenne Départementale Elle est composée d’un fichier récapitulatif. Le fichier Recap Hebdo collecte les résultats des fichiers suivi campagne de tous les Centres de distribution. 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27

Restaurants du Coeur - AD27 Processus de suivi Fichier Campagne Fichier Campagne Fichier Suivi Campagne Fichier Suivi Campagne Fichier Campagne Fichier Suivi Campagne Centre de distribution 2 Centre de distribution 1 Centre de distribution 3 Transmission hebdomadaire Fichier Recap Hebdo Antenne 11 AD 27 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27

Ouverture des fichiers démarrer une session de saisie Ouvrir le fichier « campagne.xls » A la question suivante, répondre « mettre à jour » Le fichier « suivi campagne centre.xls » est automatiquement ouvert. Il sera sauvegardé et fermé lors de la fermeture du fichier «  campagne.xls » Il est ainsi toujours à jour et peut-être envoyé sans opération particulière 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27

Restaurants du Coeur - AD27 1/5 Fichier Campagne Formulaire de saisie Date du jour : mise à jour automatique à l’ouverture du fichier Semaine de distribution : indique la semaine de la campagne mise à jour automatique à l’ouverture Saisir une inscription ou une modification Les champs : nom, prénom, nombre d’adultes et dotation sont obligatoires Après vérification des données, la fiche du bénéficiaire est créée ou modifiée dans les feuilles liste inscription et suivi passage. Le numéro de fiche est fixe et non modifiable. Ce numéro permet de retrouver le bénéficiaire lors des passages pour distribution 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27

Restaurants du Coeur - AD27 2/5 Fichier Campagne Rechercher un bénéficiaire Numéro de fiche : indiquer le numéro du bénéficiaire (la validation du numéro de fiche entraine la recherche automatiquement) ou Nom, Prénom : indiquer le nom et prénom du bénéficiaire Boutons : Recherche, Passage 1, Passage 2 La recherche se fait en priorité avec le numéro de fiche sinon les nom et prénom sont utilisés. Le nombre de points et la date de la dernière mise à jour de la fiche s’affiche Les champs de saisie (nom, prénom,…) sont renseignés avec les données du bénéficiaire Boutons : Passage 1 et 2 remplissent les champs correspondant dans la feuille suivi passage Le curseur des feuilles liste inscription et suivi passage est placé sur la fiche du bénéficiaire Bouton : Effacer le formulaire Efface tous les champs de la feuille de saisie Bouton : Suppression Efface les donnée du bénéficiaire Conserve la fiche pour statistique 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27

Restaurants du Coeur - AD27 3/5 Fichier Campagne Cette feuille non modifiable liste tous les inscrits avec les informations de dotation 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27

Restaurants du Coeur - AD27 4/5 Fichier Campagne La feuille suivi passage, est remplie automatiquement en utilisant le formulaire de saisie. Chaque passage est comptabilisé comme une demi dotation. Attention, pour une dotation complète, remplir les 2 passages de la semaine Il est possible de remplir cette feuille directement sans utiliser le formulaire de saisie. 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27

Restaurants du Coeur - AD27 5/5 Fichier Campagne Feuille Recap Intercampagne Feuille récapitulative des distributions Cette feuille se remplie automatiquement dés que l’information de passage de la famille est remplie Cette feuille est utilisée par le fichier suivi campagne pour consolider les distributions effectuées par les centres. 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27

Fichier Suivi Campagne Fichier récapitulatif de la campagne, ce fichier est utilisé par l’AD pour consolider la campagne au niveau départemental Ce fichier doit être envoyé à l’AD27 toutes les semaines, de préférence le vendredi. Ce fichier est automatiquement ouvert, sauvegardé et fermé quand le fichier campagne est utilisé. 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27

Fichier Recap Hebdo Fichier Recap Hebdo Ce fichier récupère toutes les informations des Centre de distribution pour réaliser la consolidation au niveau de l’antenne départementale (AD) Chaque semaine, une feuille récapitulative de la distribution est mise à jour. Cette feuille est transmise à l’antenne nationale (AN) Possibilité de générer une feuille de statistique, max, min, moyenne, etc… Centre de distribution Feuille semaine 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27

Restaurants du Coeur - AD27 FIN ad27.informatique@restosducoeur.org 12 novembre 2018 Restaurants du Coeur - AD27