Améliorer la présentation des données Guy ZACHARIAS Chef d’Unité Diffusion et Communication – STATEC Formation Medstat III – Alger 2013

0. Convivialité – Flexibilité - Clarté

Convivialité, pour l’utilisateur Facile à trouver (recherche) Facile à accéder (format) Facile à utiliser (format) Facile à réutiliser (format)

Flexibilité (pour le diffuseur) Facile à produire Facile à organiser Facile à diffuser Facile à réutiliser

Clarté (pour l’utilisateur) Facile à lire Facile à comprendre

Un petit test 1= très bon; 2 = bon; 3= suffisant; 4= à améliorer Trouvez: Taux de chômage, le plus récent, total H+F, indiquez la période. Indiquez le concept. Notez: nombre de clics, temps approximatif Jugez: la présentation la clarté de l’information la convivialité du format pour l’utilisateur la convivialité du format pour le rediffuseur 1= très bon; 2 = bon; 3= suffisant; 4= à améliorer

Résultat Période de référence Concept Remarques    Algérie demandes 5.5% janv-13 d'emploi 10 clics enregistrées 3 minutes Présentation 3 pas de couleur Clarté 2 quelle définition? Utilisateur difficile à trouver Rediffuseur format protégé

Exemple 1 Annuaire EXCEL (fichier) ..\Préparation cours\page annuaire Tunisie.png (page annuaire) http://www.statistiques.public.lu/stat/TableViewer/tableView.aspx?ReportId=7953&IF_Language=fra&MainTheme=2&FldrName=3 (tableau beyond) http://www.ins.nat.tn/indexfr.php (homepage) Tunisie

Exemple 2 http://www.ons.dz/ Algérie

Algérie Alignement Unités Notes à enlever des cellules avec chiffres Polices de caractères simples

..\Préparation cours\Annuaire 2011 MAROC 23.pdf Exemple 3 http://www.hcp.ma/ ..\Préparation cours\Annuaire 2011 MAROC 23.pdf ..\Préparation cours\tab modèle maroc amélioré.xlsx Maroc Homepage: donnée, statistique?

Optimisation de tableaux pour la diffusion et la lecture aisée Optimisation de tableaux pour la diffusion et la lecture aisée. Principes et exercices Guy ZACHARIAS Chef d’Unité Diffusion et Communication – STATEC Formation Medstat III – Alger 2013

Principes pour l’élaboration de tableaux Utiliser toujours les mêmes règles de mise en page Rédaction d’un guide de style Dimensions Alignement Police de caractère Pensez à l’utilisation multiple (consultation, rediffusion, liens, …) Maroc

Principes pour l’élaboration de tableaux Titres aussi complets que possible p.ex. Emploi au lieu de travail par branche d’activité (2000-2013) Une numérotation simple peut aider Fixez un concept pour le placement des métadonnées (unité, libellés, années, notes) Maroc

Principes pour l’élaboration de tableaux Pour des données conjoncturelles (mensuelles p.ex.): Chiffres récents “on top” Soignez l’alignement des textes et des chiffres Aligner les chiffres à droite? Evitez la mixture de format dans les cellules (texte + nombre) Pas de renvois dans les cellules avec chiffres Formattez les chiffres avec la fonction d’EXCEL Maroc

Principes pour l’élaboration de tableaux Utilisez des polices de caractères bien lisibles (sans sérifs) Évitez trop de couleurs (max. 2 + 1) Utilisez plutôt des nuances de couleur Évitez trop de quadrillage… …sans laisser de côté tout repère Colonnes régulières Maroc

Maroc

Maroc

Améliorer le tableau, la présentation http://www.hcp.ma/Emploi-par-branche-d-activite-de-la-population-active-occupee-au-niveau-national_a155.html Critères? Unité? exercice