Organisation du festival international de la Sainte Famille

Les dates Du jeudi 5 mai 2016 au dimanche 8 mai 2016

Le lieu

Organisation du festival international de la Sainte Famille Chaque établissement organise et finance son déplacement vers Villefranche de Rouergue en lien avec les organismes de gestion et les Apels Une fois sur place tout est pris en charge par la tutelle Sur place se retrouveront : Les représentants de tous les établissements de la Sainte Famille de France Les représentants de tous les établissements de la Sainte Famille des autres pays Le Festival international de la jeunesse Sainte Famille est ouvert à tous les élèves du CM1 au PostBac avec leurs accompagnateurs. Très rapidement l’équipe organisatrice vous demandera un estimatif du nombre de participants pour votre structure

Deux lieux Le Foirail de Villefranche de Rouergue : Lieu de vie principal La ville de Villefranche de Rouergue où se dérouleront : Les Rallyes « Sur les pas de Sainte Mère Émilie » Les représentations théâtrales sur la vie de Sainte Mère Émilie de Rodat Les deux lieux ne sont distants que de 2 kilomètres 300 Les déplacements sont organisés par la tutelle

Le programme Jeudi 5 mai 2016 De 14h à 16h : accueil et installation des groupes L’équipe des PC Bienveillance vous recevra pour vous donner toutes les indications utiles à Votre séjour surplace Votre village Votre programme et tous les renseignements dont vous pourriez avoir besoin 17h : Cérémonie de lancement du Festival avec présentation de chaque groupe L’animation du festival est prise en charge par un groupe de musiciens professionnels et par des animateurs professionnels Repas / temps libre Les repas se prennent sous le foirail, il y aura six points de distribution Les temps libre sont l’occasion de profiter des douches, du village de votre structure ou de l’espace de jeux collectifs 20h30 : Messe de l’ascension Un temps de célébration commune pour lancer notre festival 22h30 : Concert Live Animé par un groupe de musiciens professionnels 23h30 : Coucher

Le programme Vendredi 6 mai 2016 De 8h à 9h: Petit déjeuner Les petits déjeuners se prennent sous le foirail 9h30 : Lancement de la journée Chaque journée débute par un temps commun afin de faciliter la vie de tous et de redonner les animations de la journée pour chaque village. 10h30 – 12h30 : Ateliers Les ateliers ont été conçus pour offrir à chaque âge l’occasion de vivre des moments uniques : Ateliers créatifs, jeux pour les plus jeunes Rencontres avec des témoins, actions collectives, échanges pour les plus grands 12h30 – 14h00 : Repas / temps libre 14h00 – 18h00 : Ateliers 18h00 : Temps de prière 19h00 – 20h30 : Repas / temps libre 20h30 : Comédie musicale L’ensemble scolaire La Sainte Famille Jeanne d’Arc Notre Dame de Moissac Castelsarrasin proposera une comédie musicale sur la vie de Sainte Émilie de Rodat 22h30 : Coucher

Le programme Samedi 7 mai 2016 De 8h à 9h: Petit déjeuner 9h30 : Lancement de la journée 10h30 – 12h30 : Ateliers 12h30 – 14h00 : Repas / temps libre 14h00 – 15h30 : Ateliers 15h30 : Flash mob 16h30 -18h30 : Talents de la Sainte Famille L’occasion de découvrir les richesses de nos structures à travers le monde 18h30 – 20h30 : Repas / temps libre / Rangements 20h30 : Concert 23h00 : Coucher Dimanche 8 mai 2016 10h00 : Célébration de clôture 12h30 – 14h00 : Repas et départ

Le village Sainte Famille du Foirail

L’aire de jeux collectifs

Les sanitaires et les douches

Les espaces collectifs

Le village international

La bienveillance (sécurité)

Le village Sainte Famille Vue d’ensemble

Foirail vue d’ensemble

Foirail l’intérieur

Organisation de l’espace intérieur du foirail Le foirail peut accueillir : 1500 personnes au moins dans l’espace scénique et dans l’espace restauration

Que prévoir pour le séjour ? Le village de tente est équipé de tentes militaires De lits picots Il vous faudra : Un sac à dos Un duvet Une lampe de poche Des vêtements pour le séjour Des couvertures supplémentaires pourront être fournies ponctuellement.

Le coût du séjour Le coût du séjour envisagé est de 90 euros par personnes Ce prix ne comprend pas Les frais de déplacement jusqu’à Villefranche de Rouergue depuis votre structure Ce prix comprend : Les repas pour l’ensemble du séjour L’accès au village Sainte Famille L’accès aux concerts Une place pour la comédie musicale L’accès à l’ensemble des ateliers et animations L’accès au sanitaires et aux douches Les déplacements jusqu’à Villefranche de Rouergue Une place pour la pièce de théâtre L’accès au rallye dans Villefranche de Rouergue L’accès au village de tentes L’accès à l’espace de jeux collectifs

L’organisation pratique du quotidien L’ensemble du festival est préparé depuis un an par une équipe Chaque structure assure l’encadrement de ses élèves Une permanence 24h sur 24 assure la bienveillance sur le site : Infirmerie Renseignements Aides diverses Pour la nuit le village de tentes sera surveillé en permanence, nous aurons besoin de volontaires dans chaque structure Pour les repas, des responsables par village viendront chercher les repas du village Pour le maintien au propre du village Sainte Famille chaque structure veillera à la tenue de son village en lien avec le PC bienveillance. En cas d’interrogations l’équipe du festival se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions

Sainte Mère Émilie de Rodat «  L’idée seule que vous appartenez à la Sainte Famille doit inonder votre âme d’une sainte et délicieuse joie. » Sainte Mère Émilie de Rodat

RENDEZ-VOUS À TOUS À VILLEFRANCHE FIN Sainte Mère Émilie de Rodat Présentation réalisée par le groupe de préparation du bicentenaire. Images Dominique Bechu La Tente Verte Remerciements L’équipe du bicentenaire Et Tous ceux qui œuvrent pour ce bicentenaire Et surtout Sainte Mère Émilie de Rodat sans qui… RENDEZ-VOUS À TOUS À VILLEFRANCHE FIN