Séance ouverte à 14 h 00 - Séance levée à 15 h 30 Délégués du Personnel Réunion du vendredi 25 septembre 2015 UPM France SAS Etablissement Chapelle Darblay Présents Excusés Direction E. Legrand C.G.T. - Délégués titulaires P. Brahim - F. François - G. Sénécal R. Morainville - F. Vasse C.G.T. - Délégués suppléants E. Duval - M. Fromentin - J.F. Gabala S. Petit A. Brindel - R. Corbran - A. Perrault Séance ouverte à 14 h 00 - Séance levée à 15 h 30

Réponses aux questions posées par la délégation du personnel au cours de sa réception par la Direction le vendredi 25 septembre 2015 Questions Réponses C.G.T.   Organisation du travail Négociation d'un départ anticipé pour les salariés postés en reconnaissance de la pénibilité et l'inégalité à l'espérance de vie et doublement des indemnités de départ en retraite pour plus de justice par rapport au traitement financier des salariés licenciés. Le PSE 2014 a répondu à cette demande en permettant à tous les salariés volontaires et pouvant avoir leur retraite dans les 4 ans, de bénéficier d’un portage. De plus, les salariés partis entre l’annonce de la fermeture de la PM3 et le 30 avril ont bénéficié d’une prime supplémentaire de départ. Respect des accords, des organisations, des effectifs et des formations dans les différents secteurs de l'usine. De nombreuses formations au poste sont actuellement suivies par les personnes qui ont été repositionnées suite à la nouvelle organisation. Un bilan sera fait en commission formation. Les formations Caces qui n’ont pu être organisées pour le personnel Logistique qui a quitté l’entreprise pourront être mises en œuvre durant la période de congé de reclassement et financées comme il était prévu sur le plan de formation. Un jour de congé exceptionnel supplémentaire pour le décès d’un grand-père ou d’une grand-mère. L’établissement Chapelle Darblay applique la CCN en ce qui concerne les congés liés aux évènements familiaux Internal 18 November 2018

Réponses aux questions posées par la délégation du personnel au cours de sa réception par la Direction le vendredi 25 septembre 2015 Questions Réponses   Gratification d’une médaille usine de 25 heures pour 42 années de travail. Dans le contexte actuel d’économie, il n’est pas envisagé d’ajouter une gratification. Paiement des primes de changement de toiles et feutres et des changements de poste liés à la marche d’été. Un point a été fait avec l’équipe paie, toutes les régularisations seront effectuées au plus tard sur la paie d’octobre. Problème avec la nouvelle paie, les coefficients classés, payés et les maintiens de ressources. Le coefficient classé correspond au poste (pour la plupart prévus par accord) et le coefficient payé au coefficient classé + les points d’habilitations. Les maintiens de ressources sont calculés individuellement. Les personnes constatant des anomalies peuvent se rapprocher d’Emilie Legrand. Problème des plannings polyvalents logistique, production et centrale. Nous avons attendu la fin des discussions et la signature de l’avenant n° 2 du protocole d’accord sur l’aménagement et la réduction du temps de travail pour créer et mettre à jour les roulements. L’ensemble des salariés doit désormais avoir un roulement correct. Problème Pleïades, compteur ancien et nouveau statuts salariés (ex : 2x8 devenu 5x8). Les RTT sont calculés à partir des roulements. L’affectation de nouveaux roulements à mis à jour les RTT pour l’année 2015. Les salariés constatant des anomalies peuvent se rapprocher d’Emilie Legrand. Internal 18 November 2018

Réponses aux questions posées par la délégation du personnel au cours de sa réception par la Direction le vendredi 25 septembre 2015 Questions Réponses 2) Questions diverses   Date de la prochaine réunion. Mercredi 18 Novembre 2015 à 10h00. Internal 18 November 2018