Zeendoc et les logiciels comptables 12 / 2016

L’OFFRE Numériser ses factures fournisseurs, c’est bien… Se simplifier leur saisie comptable, c’est mieux ! La dématérialisation des factures permet de les pérenniser, de les faire circuler et de les traiter plus efficacement. D’ici quelques années toutes les factures seront numériques. Malheureusement, elle s’accompagne aussi souvent d’une double saisie des factures, dans une archive numérique et dans un logiciel de comptabilité. Oubliez ce désagrément et adoptez une solution qui vous permet à la fois d’archiver vos factures et de faciliter leur saisie.

Connectez Zeendoc à vos applications comptables et simplifiez-vous la vie Déposez vos factures papiers ou numériques dans Zeendoc en deux clics Les informations pertinentes (fournisseur, référence, dates, montants) sont lues automatiquement et classées Une imputation comptable est réalisée selon vos critères Les écritures sont générées pour être importées directement dans votre logiciel comptable Déposer les documents Logiciel comptable Exporter des données Rechercher dans Zeendoc à partir du logiciel

Des interfaces déjà actives dans Zeendoc… Des connecteurs standards sont désormais disponibles avec….. Ewinsis/winsis Isacompta Cador … Mais les interfaces sont aussi possibles avec tous les logiciels qui acceptent l’import de données !

Avec le classement des factures dans notre application et l’exportation automatique vers votre logiciel comptable. Zeendoc vous permet de : Réduire très fortement le temps et l’effort de saisie Limiter les risques d’erreurs Classer directement la facture dans le bon dossier Faciliter le traitement et la recherche Pouvoir lier les factures avec les documents justificatifs Tenir votre comptabilité fournisseurs à jour Réaliser facilement des gains de productivité Optimisez la gestion des factures fournisseurs et consacrez davantage de temps à vos clients !

LE PROCESSUS Déposez les factures et Zeendoc va vous simplifiez leur saisie avec… La reconnaissance et le classement automatique des informations du document fournisseur référence date montants HT, TVA et TTC La reconnaissance du fournisseur qui permet de l’associer automatiquement à son compte d’imputation et de pouvoir ainsi réaliser L’imputation des différents montants suivant le plan comptable du client Lecture automatique Ventilation comptable

Exporter facilement les données de Zeendoc vers le logiciel métier Zeendoc génère un fichier des écritures comptables adapté au format du logiciel. Le transfert des données se fait, en un clic, via la fonction d’export depuis le portail du classeur ou depuis la liste de choix des documents sélectionnés.

Un import dans le logiciel sans erreurs et sans doublons ! Avant l’import, Zeendoc propose automatiquement de : . Marquer les documents, pour éviter le risque d’exporter deux fois les mêmes écritures . Contrôler l’équilibrage des affectations entre les montants en crédit et en débit et, en cas d’erreur détectée, de pouvoir accéder à la facture en un clic pour vérifier l’imputation comptable

Zeendoc toujours plus loin, toujours en mouvement et à l’écoute de vos besoins