REUNION DES PRESIDENTS DE CLUBS LIGUE LANGUEDOC – ROUSSILLON Samedi 22 Avril 2017 SERVIAN (34)

INTRODUCTION Allocution du Président Présentation Occitanie BasketBall C.C.O.B. Méthode participative

      Présentation : Occitanie Basket-Ball 36 895 766 198 licenciés 2 440 2 080 2 827 2 741 2 796 5 293 10 387 978 2 279 1 489 2 621 Source FFBB saison 2015/2016

Occitanie Basket-Ball 303 CLUBS

Densité de population Bassins de vie

      Quelques chiffres clés : 13 comités départementaux (2 projets de regroupements territoriaux en cours) 303 clubs 40% de licenciées féminines 69% de licenciés ont moins de 18 ans +12% de licenciés sur période 2012-2016 28 clubs implantés en Q.P.V. 95 clubs implantés en Z.R.R. 2 pôles espoirs implantés dans le CREPS Montpellier et le CREPS Toulouse 2 Métropoles : Toulouse Métropole Montpellier Méditerranée Métropole

Délégation accordée par la F.F.B.B. 2. Comité de Coordination Occitanie BasketBall : L’association « Comité de Coordination Occitanie BasketBall » a été créée le samedi 25 février 2017 à Capendu (11). Association déclarée à la Préfecture de la Haute-Garonne, le 7 mars 2017. RNA : W313025942 SIRET : 828 658 039 00015 Code APE : 9312Z Délégation accordée par la F.F.B.B. Comité directeur du 7 et 8 avril 2017

3.Méthode participative :       3.Méthode participative  : Création de l’Association Comité de Concertation Occitanie Basketball: association de transition jusqu’à la fusion qui a pour but:  de gérer les incertitudes : au regard des institutionnels – au regard des deux secteurs: Languedoc Roussillon et Midi Pyrénées  la constitution de cette association a demandé un nombre conséquent de membres 27 :Le fait de les réunir, de leur présenter Occitanie BB, ils ont de fait été associés au projet et on a pu mettre en place une démarche participative  mise en place des groupes thématiques sur les divers points qui ont été définis par le CCR (décembre 2016). Composés de 2 copilotes élus (LR13 et 23) + ensuite des salariés ils étaient ouverts à d’autres élus, à des experts éventuellement – nombre maximum 10 personnes  Elle permet de reprendre les 3 axes forts des orientations cadres souhaitées par la FFBB à savoir: Consolider et Moderniser (agencer la gouvernance) Maintenir un réseau territorial fort , Harmoniser nos principales dispositions statutaires pour renforcer la cohérence de Languedoc Roussillon et Midi Pyrénées

4.Les actions faites en commun : Saison 2015/2016 - Réunions du C.C.R. LRMP - Finales Régionales d’Occitanie de U15 à Seniors - 1ère réunion de l’E.T.R. en commun Saison 2016/2017 - Réunions du C.C.R. LRMP et du C.C.O.B. - Création du C.C.O.B. en février 2017 - E.T.R. Occitanie - Tournoi Inter-Comités U12 Occitanie (pas de TIC dans les secteurs) - Formation des présentiels P2 et P3 du CQP TSBB (en commun) - Finales Régionales d’Occitanie de U13 à Seniors Saison 2017/2018 - Réunions du C.C.O.B. - E.T.R. Occitanie - Actions du P.P.F. - WEPS, Formation des présentiels P2 et P3 du CQP TSBB (en commun) - Revalidation des Arbitres PN (en commun) - Création des championnats d’Occitanie : U15-U17 (F&M) - U20M - Règlements Sportifs Généraux et Particuliers (identiques) - Finales Régionales d’Occitanie de U13 à Seniors - Mise en place du Directeur Territorial et du Conseiller Technique Officiels

CALENDRIER GENERAL Structuration de la Ligue Occitanie

DATE PROPOSEE: samedi 23 juin 2018 Sur le même lieu et le même jour se dérouleront les AG ordinaires des 2 ligues (secteurs), les AG Extraordinaires qui génèreront la Ligue Régionale Occitanie Basket-Ball. La forme de fusion retenue est la fusion-absorption. Le commissariat aux apports ne sera pas nécessaire au regard du non dépassement du seuil financier. (source Cabinet Mazars – réunion de synthèse du samedi 1er avril 2017)

Structuration de la Ligue :(statuts) : 25 élus au comité directeur Régional 9 membres au Bureau Régional : Président (e) – Secrétaire Général (e) – 4 vice-président(e)s et 3 membres 4 pôles avec un(e) vice-président(e) en charge de la coordination Ecriture du règlement intérieur : 2018

Calendrier de mise en œuvre : Calendrier de mise en œuvre : 9-10-11 juin 2017 : Finales Occitanie 17 et 25 juin 2017 : Vote des nouveaux statuts dans les 2 secteurs, Présentation des travaux aux clubs avec orientations du PDT et calendriers. Août 2017 : WEPS Occitanie BB Septembre 2017 : Calendriers sportifs jeunes et séniors en organisation Occitanie BB Septembre 2017 : Désignations des officiels Occitanie BB 23 juin 2018 : AG Elective – Ligue Occitanie Basketball   En parallèle, un travail de communication avec le groupe dédié va être effectué auprès des clubs. Il est piloté par Pauline Thillard qui est en contrat de professionnalisation, et effectue son mémoire sur ce thème.

PROJET PATRIMONIAL

Siège : Maison du Basket 36 avenue de l’Hers - 31 500 TOULOUSE Une partie des locaux mutualisés avec le comité de la Haute Garonne Gymnase- vestiaires – salle de réunion – Cuisine – Espace pour les archives – parking fermé et sécurisé Locaux Ligue: 2 très grands bureaux ( pour 2 à 3 personnes ), 1 bureau accueil, 1 bureau de direction, 1 hangar de 20m² Antenne : Chemin des Jardins de Maguelone, 34 970 MAURIN Ce bâtiment est mutualisé avec le comité de l’Hérault. Bureaux + salle de réunion: 110m² Occitanie s’appuie sur 2 métropoles sur lesquelles sont posés 2 Pôles Espoirs, des institutions partagées entre Toulouse et Montpellier Activités sur site(s) des antennes : Repère de proximité pour les clubs Lieu de travail et de vie pour les salariés : CTS et les personnes dédiées au travail sur le Pôle Endroit de stockage de matériel pédagogique Lieu d’organisation de réunions pour traiter des sujets de proximité Les élus qui se trouvent sur le secteur pourraient trouver là un lieu de travail, équipé d’une visio et permettre d’échanger avec les plus éloignés.

Quelles ressources humaines seraient nécessaires sur ce(ces) site(s) ? Maintien à minima des personnes en place et évolution de leur situation en fonction des besoins et des actions. A l’heure actuelle, une secrétaire à mi-temps est en place sur ce lieu, et les intervenants du Pôle Espoir, le CTS et le CTA. Ces ressources humaines seraient-elles mutualisées avec un comité départemental ? La secrétaire est déjà mutualisée avec le CD34 Quel serait le coût de fonctionnement estimé de cette(ces) antenne(s) ? Actuellement chiffré à 8000€ hors masse salariale Opérations immobilières : Pas de projet à court terme de vente ou d’achat d’un siège. On resterait sur l’existant. Des améliorations et rénovations sont à prévoir. On ne se ferme pas l’opportunité d’envisager dans le temps d’étudier une meilleure solution. - Pas de FART sur projet Immobilier

GESTION PREVISIONNELLE des Ressources Humaines (GPRH)

Projet d’organigramme de la future Ligue Régionale : Le CCR, dans sa note d’opportunité n°2, avait avancé de ne pas licencier et donc de conserver l’ensemble des 11 salariés. Il sera important de coller au mieux les ressources humaines aux projets de Occitanie Basketball. Des adaptations, des révisions des fiches de postes seront nécessaires pour mettre à égalité les salariés selon les compétences et au regard de leurs contrats. La concertation est nécessaire. Fiches de missions pour Février/ Mars 2018 Directeur Territorial (DT)  : Eric Rodriguez dispose des compétences requises par la fiche de poste donnée par la FFBB. Il a été validé lors de l’AG de l’association du Comité de Concertation Occitanie Basketball le 27 février 17 à Capendu. Dans la période transitoire, il effectue les missions attachées à la future Ligue. Conseiller Technique des Officiels (CTO) : lors de cette même assemblée a été voté le recrutement d’un CTO . Après s’être entretenu avec les 2 CTA en place, aucun des deux n’a souhaité ce poste. ( remarque les 2 CTA sont arbitres de haut niveau ). Appel à candidatures Mars 2017 16 candidatures – 4 ont été sélectionnés Finalisation du recrutement (opérationnel dès 2017-2018) : …………….. FART sollicité sur projet RH

Assistante Pôle Espoir Organigramme des Permanents Occitanie Basketball DIRECTEUR TERRITORIAL Eric RODRIGUEZ CTO XXXX CS Développement Aurore FILLIATRE SECRETAIRE Comptable Isabelle MORGRAND CTA Morgan MURILLON CS Développement David HERMINE SECRETAIRE Hélène MARTIN CTA Philippe CRETON CTF Julien CORRIN Chargée de Communication Pauline THILLARD CTF – secteur F Guillaume CORMONT Assistante Pôle Espoir Julie MASSON Info : CTS : Jean Pascal BOISSE – Patrick CHICANNE – Fabien PERRRIGAULT

FINANCES Budget de la future ligue Dispositions financières

2 200 000 € Budget de la future Ligue : En cumulant les deux budgets actuels, nous arriverons à un budget d’environ : 2 200 000 €

2.Dispositions financières : Méthode : Le groupe de travail « finances » est parti du budget opérationnel pour maintenir les actions et l’harmonisation sera proposée globalement 1- Vers quelles dispositions financières faudrait-il tendre pour atteindre ce budget ? Recherche des impacts pour les clubs Préparation budgétaire sur le même plan comptable des 2 secteurs pour 2017-2018 Choix politique du lissage 2 – Quel échéancier doit être mis en œuvre ? Saison 2017-2018 : Ajustement par postes sur les 2 secteurs Saison 2018-2019 : Harmonisation globale

Projet des tarifs des licences et des droits sur les deux prochaines saisons sportives :

ELEMENTS DU PROJET REGIONAL Projet d’organisation des compétitions

Quels formats de compétition envisagez-vous de mettre en œuvre pour les championnats régionaux séniors masculins et féminins ? 1/ Réforme NF3 et NM3 : nous sommes dans l’attente des décisions de la FFBB concernant ce niveau. Cette division pourrait devenir le plus haut niveau senior Occitanie à condition de trouver des équipes pour avoir une poule complète, ce qui n’est pas le cas actuellement avec les deux secteurs. 2 /PNF et PNM  : On propose de garder une poule par secteur avec bien entendu des règles communes. En 2017-2018, 1 accession par secteur plus une montée à l’issue de la phase finale. (le champion s‘il ne monte pas déjà) Organiser sur un même week-end les ¼ et ½ finales sur 2 sites. La finale fille et la finale garçon seront disputées lors du week-end commun à tous les niveaux. La présence des équipes espoirs du LR est acceptée bien entendu et étendue à MP dès que possible.(réflexion à avoir pour leur classement- annexe : Projet d’intégration de 2 équipes espoirs dans les divisions pré-nationales par secteur) 3/ R2 Garçons : 4 poules ; 2 par secteur. ½ finales croisées sur un même site R2 Filles : 3 poules ; 2 secteurs MP et 1 secteur LR. ½ finales croisées sur un même site. Pour le secteur MP, le premier de chaque poule est qualifié ; pour le secteur LR , les deux premiers de la poule unique sont qualifiés. Le principe des finales est à conserver sur un site avec 2 gymnases proches. Filles et garçons sur le même site et le même week-end (samedi et dimanche).Le titre devient champion d’Occitanie. 4/ R3 Pour la saison à venir ce niveau n’existerait que dans le secteur MP mais le titre obtenu serait aussi celui d’Occitanie. On peut espérer que ce niveau naisse aussi dans le secteur LR dans les saisons prochaines pour harmonisation.

Quel format de compétition envisagez-vous suite à la suppression des championnats Inter Régionaux ? Jeunes U15 -U17-U20 : A/ Objectif pour 2018-2019 Le championnat IR est remplacé par le championnat Occitanie. Il semble que la poule de 10 soit la meilleure formule. Il reste à décider la clé de répartition (5/5 -6/4). La majorité des membres pense que l’engagement sur dossier sera la meilleure formule pour ce niveau. C’est ce qui se pratique dans le secteur LR ou pour le championnat de France jeune. La notion de brassage ne semble pas séduire la majorité des présents sauf à départager 2 formations qui ont un dossier équivalent. Les demi-finales F et G se feraient sur un même site. U20 : LR appelle à candidatures mais pas de réponse jusqu’à présent. On conserve quand même ce niveau. Si possible, une phase de secteur jusqu’à noël et une seconde phase d’Occitanie après avec poule de 6. B/ Transition 2017-2018 Phase de secteur : 2 poules de 6 du 23/09 au 10/12. Une dans chaque secteur, les deux premiers sont qualifiés directement ; les équipes 3ème et 4ème de chaque poule se rencontrent en croisant le 17/12. Les deux vainqueurs de ces barrages seront qualifiés. Ils seront ainsi 6 équipes. Phase d’Occitanie : Poule de 6 à partir du 13/01. Les deux premiers sont qualifiés d’office. Puis phase finale avec 3-4-5-6 (en aller/ retour second match chez le mieux classé. Demi-finales les 4 et 5 mai Proposition d’engagement 50 €

Quels formats de compétition envisagez-vous de mettre en œuvre pour les championnats régionaux jeunes masculins et féminins ? Jeunes U13-U15 -U17-U20 : U13 Deux poules en MP et rien en LR ; objectif du LR : créer une poule dans les saisons à venir. Dans un premier temps, les championnats seront sectorisés et se prolongeront par une phase finale pour déterminer le champion d’Occitanie.

Accord sur le tableau suivant : Horaires et jours Accord sur le tableau suivant : PNF RF2 U17 M U15 M dimanche 15 H 30 13 H 13 H PNM RM2 U 17 F U 15 F samedi 20 H 16 H 30 Pour les catégories de jeunes, il y aura de la souplesse sur les horaires pour 2017-2018 Règlements sportifs Harmonisation des règlements sportifs généraux dès la saison 2017-2018.

ELEMENTS DU PROJET REGIONAL Autres points

Commission de discipline Occitanie Basketball Vers une gestion de 80 à 100 dossiers /an (cumul des 15 structures actuelles Ligues et Comités) Une commission de discipline régionale mais qui pourra se déplacer selon les dossiers dans les départements (vers un minimum de 6 sites possibles de réunions). Intégrer les membres des commissions départementales actuelles dans la commission de discipline Occitanie. IRFBB Les secteurs sont actuellement déclarée comme organisme de formation. Avec la fusion-absorption, le siège de l’IRFBB sera le siège de la Ligue. Nous estimons un besoin d’un poste administratif à 0,5 ETP Nous déposerons pour une ouverture en Septembre 2018, une formation au BPJEPS Basketball (une enquête emplois sera effectuée pour fin du 2ème semestre 2017) Vers la création d’un comité stratégique de la future IRFBB en mai 2017 pour permettre une meilleure intégration de formation et prospectives de toutes les familles du basketball. Formation des dirigeants Organisation du campus régional, les 28 et 29 octobre 2017 Lors du week-end identifié « Formation »

COMMUNICATION EVENEMENTIELS

1. Logo Occitanie Basket Ball       1. Logo Occitanie Basket Ball Cahier des charges élaboré Logo : objectif de présentation AG secteurs juin 2017 2. Finales Occitanie Jeunes et Séniors Colomiers: 9-10 et 11 juin Pré-national F et M – U20 – U17- U15- U13 F et M 3. Equipe de France Août 2017 à Toulouse

5. AG ordinaires – AG extraordinaires 4. Campus Régional Week-end banalisé « formation » les 28 et 29 octobre Proposition d’organisation sur le secteur Languedoc Roussillon 5. AG ordinaires – AG extraordinaires Lieu central – Gruissan 23 juin 2018 6. 2018 Tournoi 3x3 Capitole Signature convention politique de la ville avec la DRJS Occitanie

QUESTIONS DIVERSES

REUNION DES PRESIDENTS DE CLUBS NOUS VOUS REMERCIONS POUR VOTRE ATTENTION FIN