L’expérience de la gestion des actifs immobiliers Robin Alcorn, technologue en génie, Installations municipales Ingénierie et Services environnementaux Août 2018

Si vous ne savez pas ce que vous possédez, vous ne pouvez le gérer.

STRATÉGIE DE GESTION DU CYCLE DE VIE 195 bâtiments ÉTAT DE L’INFRASTRUCTURE (installations) STRATÉGIE FINANCIÈRE 141 000 m2 372 000 000 $ STRATÉGIE DE GESTION DU CYCLE DE VIE NIVEAU SOUHAITÉ DE SERVICE 75 % de l’empreinte

Que possédons- nous? Registre des actifs Listes existantes Personnel Plans d’étage Projets antérieurs CCSP Visites sur place

Comment l’organiser? BÂTIMENT CATÉGORIE ÉLÉMENT ACTIF SIMPLE

Identification des bâtiments Mise en œuvre du processus Ajout de bâtiments dans le SIG Ajout d’étiquettes sur les bâtiments

L’inventaire de bâtiments a été divisé en catégories pour consulter rapidement l’utilisation particulière des bâtiments. Chaque catégorie est associée à un chiffre. 01 – Indépendant 02 – Loisirs 03 – Blanc (avenir) 04 – Site de concert 05 – Zoo Catégories 06 – Centre des opérations 07 – Services publics – Historique - Incendie 195 bâtiments 141 211 m2 (1 519 982 p2) (2017)

Éléments Travaux sur place Structure Architecture d’extérieur Couverture* Architecture d’intérieur Système mécanique Système électrique Sécurité des personnes Systèmes spécialisés* Chaque bâtiment est divisé en éléments (systèmes) ASTM E2018-08 - Standard Guide for Property Condition Assessments Protocoles de vérification technique des bâtiments de l’IRC Outil de planification des immobilisations pour Efficacité NB

Service Criteria Simple Asset Site Infrastructure Condition External Doors Condition Overhead Doors Wall Finishes External Condition Masonry Windows Condition Glazing Superstructure Condition General Roof Condition Roof Section Substructure Condition Fitout and Fittings Floor Coverings Condition Plumbing Condition HVAC Condition BAS Condition Automation Hydraulics Condition Aesthetics Electrical Condition Lighting Condition Security Condition Security (access control, CCTV) Fire Condition Main Condition Actifs simples Les éléments sont divisés pour se faire attribuer une notation de l’état distincte

Quel est son âge? SIG Remonte aux années 50 Projets antérieurs Date de la construction Âge du bâtiment

Quel est son âge? Leçon apprise Chaque type d’actif pourrait avoir une date d’installation différente

Quelle est sa valeur? Valeurs de remplacement RS Means Valeurs assurées Coûts des projets antérieurs Normes de l’industrie CCSP

(Architectural Exterior) Modèles de coûts ELECTRICAL SERVICE (Electrical and Power Distribution) SITE INFRASTRUCTURE (Site Work) parking lots excluded BUILDING SUPERSTRUCTURE (Architectural Exterior) FITOUT AND FITTINGS (Architectural Interior) BUILDING STRUCTURE (Structure) MECHANICAL SERVICE (Mechanical) ASSETIC COMPONENT TYPE (CMEL Categorization) ROOF (Roofing) FIRE (Life Safety) Shed ($5000,00) Replacement Model Type STRUCTURE SUB STRUCTURE SUPER BUILDING SITEWORKS Exterior Enclosur e INTERIORS Plumbing Protectio n Fire % for Roofing Electrical Component Name Used $ Replacement HVAC RS MEANS CATEGORIES (2013) Architectural Exterior x 22.0% $ 1,100.00 A Fire Station (1 Story 6000SF) 11.70% 8.00% 19.40% 5.60% 12.60% 10.30% 18.40% 8.00% 4.50% 1.50% Architectural Interior x 25.0% $ 1,250.00 B Police Station (2 Story) 5.10% 7.00% 27.00% 3.40% 17.00% 9.00% 13.00% 13.00% 4.00% 1.50% 13. 0E0l%ectrica6.l5&0%Power Distri1b5u.0t0i%on C Community Centre (10000 SF) 6.50% 0.0%28.00%$ 0.0%20.60%$ 8.50‐% 5.40‐% 9.40% 7.60% 4.00% 1.50% D Office (1 Story) 9. 0L0i%fe Safe7.t6y0% 11.30% 6.90% 15.90% 18.30% 3.50% 1.50% E Office (5‐10 Story) 3. 5M0%echa1n7i.c5a0l% 18.50% 2.00% 0.0%20.00%$ 4.00‐% 14.00% 15.00% 4.00% 1.50% F Warehouse (30000 SF) 23. 0R0%oofin1g3.00% 11.00% 8x.60% 10.5% 9.50%$ 45.2250%.00 7.60% 13.00% 8.60% 1.50% G Public Washroom 10. 1S0t%ructur7e.90% 24.30% 5x.30% 41.0%20.00%$ 21,20.5000%.00 6.30% 9.60% 3.00% 1.50% H Parking Garage (5 Story) 8.8S0i%te W4o6r.k20% 15.60% 0x.30% 1.5%12.60%$ 3.7050%.00 3.60% 7.40% 1.00% 1.50% I Rink (30000 SF) 9.30% 29.00% 10.00% 6.00% 9.00% 9.00% 12.00% 11.00% 3.20% 1.50% 100% $ 5,000.00 J Shed / Garage 41.00% 22.00% 10.50% 25.00% 0.00% 0.00% 0.00% 1.50% K Commercial (Single Story) 26.00% 13.00% 6.80% 15.90% 10.60% 10.00% 11.60% 4.60% 1.50% L Commercial (Multi Story) 17.00% 3.00% 8.40% 12.00% M Residential 14.00% 25.00% 11.00% 25.50% 5.00% 0.00% N Utility (minimal) 41.00% 22.00% 10.50% 15.00% 2.00% 6.00%

Valeur de remplacement totale 372 000 000 $ (sauf SS)

Quel est son état? Étude intégrée sur les installations Évaluation de l’état des bâtiments Vérification énergétique Plan d’immobilisations de 25 ans 33/187 bâtiments Total de 141 000 m2 72 % Accès à 104 000 m2

Programme d’évaluation de l’état des installations Étude intégrée sur les installations En 2015, un consultant a fourni une étude intégrée sur 33 installations. Ce diagramme montre l’impact que ces rapports ont eu sur chaque catégorie de bâtiments. Nombre total évalué 104 584 m2 72 %

Couverture (exemple) Ajusté selon l’état

Notation de l’état Score Component Condition Breakdown Time frame to complete requirement New Does not require work (new) 1 Good Recommended (year 16‐25) 2 Fair to Good Recommended(year 11‐15) 3 Fair Recommended (year 6‐10) 4 Poor to Fair Necessary, not yet critical (Year 3‐5) 5 Poor Potentially Critical (year two) 6 Replace Currently Critical (immediate) Leçon apprise Déterminez la note de l’état avant que les rapports ne soient réalisés aux fins de cohérence.

Qu’est-ce qui devrait être fait et quand? À cause du financement restreint, les décisions doivent reposer sur les priorités. Indice de dépendance de la mission (MDI) 75-100 Criticité de l’actif 45-65 0 - 40

Niveau de service (NdS) Élément MDI FAIBLE (0‐40) MDI MOYEN (45‐65) MDI ÉLEVÉ (70‐100) Travaux sur place 4 Architecture d’extérieur 3 2 Couverture Structure Architecture d’intérieur Système mécanique S.O. Système et distribution électriques Sécurité des personnes

20 % de 100 000 $ = 20 000 $ pour les réparations LE BLDG09007RFA vaut 100 000,00 $ Traitement (niveau du modèle) Coût unitaire du traitement Critères du traitement MDI FAIBLE (0‐40) MDI MOYEN (45‐65) MDI ÉLEVÉ (70‐100) Nom du traitement Treatment Name NdS État Évaluation 5% 3 S.O. 4 ou 5 S.O. 6 n’importe quand 4 S.O. 5 2 4 ou 5 Réhab 1 20 % Réhab 2 50 % Remplacer 100 % Notation de l’état de 4 20 % de 100 000 $ = 20 000 $ pour les réparations

Plan d’immobilisations de 25 ans (couvertures seulement)

Planification des immobilisations Élev é Bâtiments à priorité élevée en bon état Bâtiment à priorité élevée en mauvais état Entretien régulier et Stabiliser, rétablir, renouveler et réparer Transférer ou désigner aux fins d’une utilisation bénéfique à d’autres parties Candidats à une cession. L’installation n’appuie plus la the mission Bâtiments à faible priorité en bon état Bâtiments à faible priorité en mauvais état Lorsque nous utilisons la notation de l’état avec le MDI, nous pouvons déterminer des options. Indice de dépendance de la mission (MDI) MOY Faible 0 6 Notation de l’état

Bâtiments à priorité élevée en mauvais état

L’avenir…… ….. Stratégies financières Amélioration continue Financement actuel disponible Stratégies pour combler les manques à gagner Amélioration continue Plans de gestion des actifs pour les installations Plan directeur des installations Évaluations des analyses de l’espace

Avez-vous des questions? Merci Robin Alcorn, FMP Ville de Moncton