Créer une présentation Powerpoint Comment éviter les pièges les plus courants Vincent Grenon pour le FPT113

Avant de débuter Présente ici des points importants lorsqu’on planifie une présentation Powerpoint en contexte universitaire Avec des élèves (clientèle différente), il est souhaitable d’adapter ces principes Certains conseils peuvent toutefois demeurer utiles Traduction – adaptation du site: http://www.iasted.org/conferences/formatting/Presentations-Tips.ppt

Plan de la présentation Un plan est très important Ne sera jamais assez souligné Il faut le suivre Indique les principaux points traités Très utile en contexte universitaire Facultatif (lorsqu’on présente une histoire)

Structure – Planifier 1-2 diapositives par minute de présentation Écrire par points – pas de phrases complètes Règles du 6 par 6 (6 mots par ligne et 6 lignes par diapositive) Utiliser des mots-clés

Structure – Cette page contient beaucoup trop de mots pour une seule diapositive. Elle n’est pas écrite sous la forme de points à présenter. Ceci fait en sorte que les gens qui vous écoutent ont de la difficulté à vous écouter et à lire en même temps. En bref, votre public passera trop de temps à essayer de lire ce paragraphe au lieu de vous écouter. Le but d’une présentation est d’obtenir l’attention des gens. Votre discours est important. Faites en sorte d’être écoutés.

Structure – Présenter un point à la fois: Aidera vos auditeurs à se concentrer sur ce que vous dites Empêchera votre auditoire de lire les points à venir (à l’avance) Vous aidera à suivre votre présentation

Structure – N’utilisez pas des animations qui peuvent distraire l’attention Trop d’animations peuvent nuire à votre présentation Essayez d’être consistant avec le type d’animation employé

Polices de caractères – Utiliser une police de taille suffisante (vérifier – 2 mètres de votre écran) Utiliser différentes tailles pour les points principaux et les points secondaires Exemple: taille 24 ici, point principal en 30 et le titre en 36 Utiliser des polices sans serif (Arial, Verdana, Tahoma, etc.)

Polices de caractères – Une police serif - plus difficile à lire (Times new roman, Palatino, etc.) Éviter l’italique à l’écran Éviter les polices scriptes (Lucida, Palace script, ou Vivaldi) Utiliser le gras et la couleur - points importants

Polices de caractères – Si vous utilisez une police trop petite, votre auditoire ne sera pas en mesure de lire (taille 14) UTILISER DES MAJUSCULES (SEULEMENT LORSQUE NÉCESSAIRE – DIFFICILE À LIRE) Éviter d’utiliser des polices trop complexes Exemple d’une police trop complexe illisible

Couleur – Utiliser une couleur d’écriture qui contraste avec l’arrière-plan Ex: bleu sur fond blanc Utiliser la couleur pour renforcer la logique de votre structure Ex: titre bleu pâle et texte bleu foncé Utiliser la couleur pour mettre l’accent sur un élément important À utiliser occasionnellement

Couleur – Utiliser une couleur qui ne contraste pas avec l’arrière-plan est difficile à lire Utiliser de la couleur pour simplement “décorer” distrait et peut même être agressant. Utiliser une couleur différente pour chaque point n’est pas nécessaire Utiliser une couleur différente pour les points secondaires est aussi futile Tenter d’être créatif peut aussi être inefficace

Arrière-plan – Utiliser un arrière-plan efficace et simple (comme celui-ci) Utiliser le même (être consistant) tout au long de la présentation (sinon l’auditeur regarde les graphismes au lieu d’écouter)

Arrière-plan – sans commentaires Éviter les arrières-plans qui: sont difficiles à lire; ceci pourrait distraire votre auditoire

Orthographe et grammaire Vérifier vos diapositives: fautes d’inattentoin l’utilisation de de mots répétés erreurs grammaticale Si vous en avez le temps – demander à quelqu’un de relire votre présentation! (et puisque vous préparez à l’avance vos présentations… :-)

Conclusion En fin de présentation, fermer la boucle les gens se rappelleront de vos dernières paroles Utiliser une diapositive de conclusion, pour: résumer les points principaux de la présentation rappeler à vos étudiants de suivre ces conseils c’est en forgeant qu’on devient forgeron

Finalement Ne désespérez pas Par la pratique, vous apprendrez à perfectionner votre utilisation de Powerpoint Le travail 1 vous aidera dans cette démarche

Quelques adresses pour vous aider Voici quelques bonnes adresses: Cyberscol – liens Powerpoint http://mendeleiev.cyberscol.qc.ca/scienceanimee/Powerpoint.htm Banque d’images (libres de droits) http://search.creativecommons.org/?lang=fr